Rivile EDI

Rivile GAMA sistemoje realizuoti elektroniniai dokumentų mainai (EDI) tarp Rivile GAMA vartotojų ir elektroninis dokumentų perdavimas su kitomis sistemomis dirbantiems vartotojams.

Galimi du apsikeitimo būdai:

  1. "WEB apsikeitimas" (tiesioginis), šiuo būdu keistis dokumentais gali vartotojai, dirbantys su Rivile GAMA programa;
  2. "Rivile EDI (EKO)" (internetinis), tai internetinė svetainė, kuri praplečia "WEB apsikeitimo" galimybes ir Rivile GAMA programos vartotojui leidžia pateikti duomenis vartotojams, neturintiems Rivile sistemos.

Dirbantys su Rivile GAMA programa gali naudoti abu apsikeitimo būdus.

Dirbantys su Rivile GAMA programa gali tiesiogiai keistis dokumentais: sąskaitomis-faktūromis, pirkimo bei pardavimo užsakymais, rezervavimais, suderinimo aktais, skolų priminimais ir pan.

Tam, kad sklandžiai vyktų apsikeitimas pirkimo-pardavimo dokumentais, abi apsikeitime dalyvaujančios pusės turi suderinti prekių (paslaugų) kodus arba bar kodus.

Kartu su dokumentų informacija perduodami PDF failai, tinkami spausdinimui bei patvirtinimui elektroniniu parašu. Šie failai lieka sistemoje tiek siuntėjo, tiek gavėjo pusėje. Juos visada galima peržiūrėti ir, jei reikia, išsaugoti diske arba atsispausdinti.

WEB eksportas - siuntėjas išsiunčia dokumentus (pirkimo užsakymus, pardavimus, suderinimo aktus) gavėjui.

WEB importas - gavėjas susiimportuoja iš siuntėjo gautus dokumentus, o siuntėjas - patvirtinimus.

WEB patvirtinimas - gavėjas išsiunčia patvirtinimą apie gautus dokumentus.

Tam, kad būtų įmanomas WEB apsikeitimas, klientų kortelės papildomos WEB apsikeitimui reikalinga informacija.

Naudojantis šiomis funkcijomis, galimi įvairūs keitimosi scenarijai. Toliau pateikiami keli pavyzdžiai.

Pats paprasčiausias WEB apsikeitimo pavyzdys būtų:

  • pardavėjas išsiunčia sąskaitą faktūrą (WEB eksportas pardavimo operacijose)
  • pirkėjas ją susiimportuoja (WEB importas pirkimo operacijose)
  • pirkėjas gautą sąskaitą peržiūri (jei atsisako, parašo pastabas) ir išsiunčia patvirtinimą (WEB patvirtinimas pirkimo operacijose)
  • pardavėjas susiimportuoja patvirtinimus (WEB importas pardavimo operacijose).

Sudėtingesnis WEB apsikeitimo scenarijus:

  • pirkėjas išsiunčia pirkimo užsakymą pardavėjui (WEB eksportas pirkimo operacijose)
  • pardavėjas susiimportuoja užsakymą (WEB importas pardavimo operacijose)
  • pardavėjas išsiunčia patvirtinimą apie gautą užsakymą (WEB patvirtinimas pardavimo operacijose)
  • pirkėjas susiimportuoja patvirtinimą ir laukia prekių (WEB importas pirkimo operacijose)
  • pardavėjas pagal gautą užsakymą suformuoja ir išsiunčia sąskaitą faktūrą (WEB eksportas pardavimo operacijose)
  • pirkėjas ją susiimportuoja (WEB importas pirkimo operacijose)
  • pirkėjas gautą sąskaitą peržiūri (jei atsisako, parašo pastabas) ir išsiunčia patvirtinimą (WEB patvirtinimas pirkimo operacijose)
  • pardavėjas susiimportuoja patvirtinimus (WEB importas pardavimo operacijose).

Scenarijus, kai gavėjas dirba su kita sistema :

  • pardavėjas išsiunčia sąskaitą faktūrą (WEB eksportas pardavimo operacijose)
  • gavėjas elektroniniu paštu gauna informaciją apie išrašytą sąskaitą
  • elektroniniame laiške gavėjas paspaudžia dokumento numerį - atsidaro langas, kuriama peržiūri gautą dokumentą ir patvirtina, kad jį gavo ; arba - gavėjas įeina į Rivile EKO (EDI) svetainę, ir ten peržiūri bei patvirtina, kad gavo dokumentą
  • pardavėjas susiimportuoja patvirtinimus (WEB importas pardavimo operacijose).