Atostogų vedimas algoje
Servisas -> Alga -> Algos dokumentai
Personalo modulyje įvedus ir perkėlus atostogų operaciją, susigeneruoja atostogų operacija algos dokumentuose.
Iš personalo operacijos automatiškai užsipildo dokumento numeris, dokumento data, tabelinis numeris, atostogų periodas, jų žymėjimas tabelyje.
Nuo personalo operacijoje pasirinkto atostogų tipo aprašymo priklauso, kokia reikšmė įkris į lauką "Koreguoti tabelį".
PASTABA. Jeigu su personalo moduliu nedirbama, algos dokumentuose reikia pilnai suvesti atostogų operaciją.
Kuriama nauja operacija.
Laukelyje "Tipas" parenkama reikšmė "Atostoginiai". Užpildomas arba pagal skaitliuką susiformuoja dokumento numeris, įvedama įsakymo data. Laukelyje "Tabelinis Nr." pasirenkamas darbuotojas.
Nurodomas laikotarpis, kada darbuotojas atostogauja.
Dedamas požymis "Koreguoti tabelį". Pasirenkamas žymėjimas tabelyje. Jei tai kasmetinės atostogos, jos žymimos "A".
Jeigu už atostogas bus apmokama, toliau atliekami skaičiavimai. Skaičiavimai atliekami tiek personalo suformuotose, tiek suvestose atostogų operacijose.
Vidurkis
Vidurkio paskaičiavimui pasirenkamas skirtukas "Vidurkis". Nurodoma, kaip bus skaičiuojamas vidurkis. Galimi 4 vidurkio tipai:
- darbo dienomis,
- darbo valandomis,
- kalendorinėmis dienomis,
- kalendorinėmis valandomis.
Pasirinkus tipą "darbo dienos" arba "darbo valandos", vidurkio skaičiavimui reikalingas laikas bus imamas iš darbo laiko apskaitos žiniaraščio (tabelio), priešingu atveju – iš kalendoriaus.
Pasirinkus tipą "darbo dienos” arba "kalendorinės dienos”, paskaičiuojamas dienos vidurkis, kitais atvejais paskaičiuojamas valandos vidurkis.
Vedamas naujas įrašas.
Reikia užpildyti kelių mėnesių ir nuo kurio pradedant, informacija bus naudojama vidurkio paskaičiavimui. Išsaugojus, kiekvienam mėnesiui susigeneruoja eilutės, kuriose matoma to mėnesio naudojama informacija vidurkio paskaičiavimui.
Priskaitymai, kurių aprašyme lauko "priskaitymas už mėnesius” reikšmė lygi 3, įsirašo ne bendroje sumoje, o atskira suma lauke "Ketvirtinė premija”.
Priskaitymai, kurių aprašyme lauko „priskaitymas už mėnesius” reikšmė lygi 12 (pvz., metinė premija) įtraukiami į vidurkį paspaudus mygtuką "Paskaičiuoti metinę premiją".
Darbo su programa pradžioje, jei skaičiavimai vidurkiams reikalinguose laikotarpiuose dar nebuvo vykdomi, reikalingos laiko ir sumų reikšmės suvedamos rankomis.
Įvedus visus duomenis, paskaičiuotas dienos ar valandos vidurkis matomas ekrano apačioje esančiame laukelyje "Vidurkis”.
Priskaitymai
Šiame skirtuke darbuotojui paskaičiuojami priskaitymai už atostogas. Vedamas naujas įrašas.
Iš priskaitymų sąrašo parenkamas priskaitymo kodas – atostoginiai.
Datos "kuriame" ir "už kurį", vidurkis ir dienų skaičius užsipildo automatiškai. Jeigu vidurkis paskaičiuotas valandomis, tai reikia įvesti valandų skaičių. Kartais, skaičiuojant valandomis, patogu valandų lauke įvesti dienų skaičių, o koeficiento lauke įvesti dienos ilgį valandomis.
Jeigu atostogos tęsiasi per kelis mėnesius, atostoginiai už kiekvieną mėnesį skaičiuojami atskirai.
Priskaitymų skirtuke kuriamas kitas naujas įrašas. Jame viskas suvedama analogiškai kaip pirmajame, tik nurodomas kitas laikotarpis "Už kurį".
Viskas išsaugoma ir perkeliama.