MGAMA - komandiruočių prašymų teikimas ir tvirtinimas - veikimo principai
- Pateikiamas komandiruočių prašymas - prašymą darbuotojas pateikia per MGAMA arba įveda personalo darbuotojas Rivile GAMA programoje.
- Jeigu komandiruočių prašymas įvestas Rivile GAMA programoje, tai darbuotojas jį gauna patvirtinimui. Jei prašymą pateikia pats darbuotojas, tada prašymas iškart pateikiamas vadovo patvirtinimui.
- Tvirtina vadovas - tvirtinama per MGAMA, tiesioginis vadovas nurodomas etato padalinyje aprašyme.
- Darbuotojas informuojamas apie tiesioginio vadovo sprendimą.
Prašymo pateikimas
Komandiruočių prašymo pateikimui vartotojas savo vardu jungiasi į MGAMA portalą https://mgama.rivile.lt/login ir pasirenka "Komandiruotės":
Komandiruočių prašymo pateikimui spaudžiamas mygtukas "Komandiruotės prašymas" , atsidariusi forma užpildoma ir pateikiama.
Komandiruotės tipas – rodomi pasirinkimui skirti algos klasifikatorių pavadinimai (išvardinti parametro MGAMA_KO_TIP - "MGAMA komandiruočių tipai" aprašyme).
Data nuo – iki – nurodomas komandiruotės dienų intervalas. Standartiškai nurodytas komandiruotės intervalas nėra tikrinamas, todėl leidžiama įvesti bet kokias datas.
Vieta – parenkama iš personalo klasifikatorių sąraše aprašytų vietų.
Vietos pavadinimas – papildomas ir patikslinamas klasifikatoriaus pavadinimas.
Komentaras – laisvos formos neprivalomas laukas.
Paspaudus mygtuką "Pateikti", komandiruotės prašymas pateikiamas.
Ar tvirtinimui pateiktą komandiruotės prašymą galima atšaukti, iš kokios būsenos galimas atšaukimas, priklauso nuo būsenų aprašymo.
Pagal nutylėjimą, pateiktų komandiruotės prašymų atšaukti negalima.
Jeigu galimybė atšaukti komandiruotės prašymą yra, tai darbuotojas, atidaręs prašymą, mato mygtuką "Atšaukti komandiruotę" ir gali juo pasinaudoti.
Pateikus prašymą, automatiškai susikuria personalo operacija su tipu "Komandiruotės“ ir rūšimi "Prašymas“. Jos būsena "Tvirtina vadovas" . Ant būsenos dukart paspaudus pelyte galima pamatyti sugeneruotas būsenos tvirtinimo operacijas.
Būsenos operacija su vartotojo kodu # ir pavadinimu "Vartotojas pats gali atšaukti operaciją" sugeneruojama tik tuo atveju, jeigu būsenos aprašyme suteiktas leidimas darbuotojui atšaukti komandiruočių prašymą.
Automatiškai suformuojama patvirtinta būsenos operacija vartotojui, kuris pateikė prašymą. Ji reikalinga tam, kad vartotojas MGAMA tvirtinimų istorijoje matytų visus tvirtinimui pateiktus dokumentus, nepriklausomai ar jie buvo patvirtinti, atšaukti, ar visai išmesti.
Tvirtina vadovas
Vadovas elektroniniu paštu informuojamas apie patvirtinimui atsiųstą naują dokumentą.
Vadovas savo vardu jungiasi į MGAMA portalą https://mgama.rivile.lt/login ir sąraše "Tvirtinimai" mato tvirtinimui pateiktų dokumentų sąrašą:
Atidarius operaciją, pasimato komandiruotės prašymo turinys:
Vadovas prašymą patvirtina arba atmeta.
Personalo operacijos rūšis pasikeičia į "Dokumentas", o būsena į "Patvirtinta".
Ar operacija automatiškai perkeliama, ar lieka neperkelta, priklauso nuo būsenos parametrų aprašymo.
Darbuotojas el. paštu gauna informaciją apie prašymo patvirtinimą arba atmetimą.
Pateiktų prašymų peržiūra
Prisijungęs į MGAMA portalą, vartotojas visada gali pasižiūrėti pateiktų prašymų būseną ir tvirtinimo istoriją:
Būsimos komandiruotės - išvardinamos komandiruotės, kurioms yra pateikti prašymai ir kurių pradžia vėlesnė nei einamoji diena.
Paspaudus mygtuką "Komandiruotės", pasimato Komandiruočių istorija.
Komandiruočių istorijoje parodomos visos Rivile GAMA programoje esančios personalo operacijos, kurių tipas "Komandiruotės".
Tvirtinimai -> Tvirtinimų istorija parodomi visi tvirtinimui teikti prašymai ir jų tvirtinimo eiga :
- "Patvirtinta" pažymėti visi tvirtinimui pateikti, tvirtinami arba jau patvirtinti prašymai, išskyrus tuos, kuriuos atšaukė pats vartotojas. Kokia dokumento būsena, ar prašymas patvirtintas, ar atmestas, matosi atsidarius įrašą.
- "Atmesta" pažymėti prašymai, kuriuos atšaukė pats vartotojas.
Tvirtinimų istorijoje parodomi visi pateikti komandiruočių prašymai, tame tarpe ir tie, kurie buvo pateikti, bet dėl tam tikrų priežasčių išmesti Rivile GAMA programoje.