Komandiruočių įsakymų formavimas ir tvirtinimas

Pateikiamas standartinio komandiruočių proceso papildymas, kai suformuojamas komandiruotės įsakymo PDF dokumentas, kuris siunčiamas patvirtinimui tiesioginiam vadovui bei pačiam darbuotojui.

Dokumentų tvirtinimo seka:
  • Pateikiamas komandiruočių prašymas - prašymą darbuotojas pateikia per MGAMA arba įveda personalo darbuotojas Rivile GAMA programoje.
  • Tvirtina personalo darbuotojas. Tvirtinimo metu susiformuoja ir prie operacijos prisisega PDF dokumentas - komandiruotės įsakymas. Dokumento šablonas yra nurodytas būsenoje "Tvirtina darbuotojas".
  • Tvirtina darbuotojas - tvirtinama per MGAMA. Darbuotojas gauna patvirtinimui PDF dokumentą - komandiruotės įsakymą.
  • Tvirtina tiesioginis vadovas - tvirtinama per MGAMA, tiesioginis vadovas nurodomas etato padalinyje aprašyme. Tvirtinimo metu vadovas mato ir PDF dokumentą - komandiruotės įsakymą.

Toliau pateikiamas tokio proceso būsenų aprašymas - eiga analogiška procesui MGAMA - komandiruočių prašymų teikimas ir tvirtinimas

Būsenų aprašymas

Servisas -> Personalas -> Personalo operacijos

Pradinė būsena

mgamaka_01

Vartotojų leidimai - leidimą reikia suteikti personalo skyriaus ar apskaitą tvarkantiems darbuotojams, kurie Rivile GAMA programoje įveda komandiruotes ir perduoda tolesniam tvirtinimui. Jeigu komandiruočių prašymai teikiami per MGAMA, leidimų suteikti nereikia.

Tvirtina personalo darbuotojas

mgamaka_20

Vartotojų leidimai - suteikiami leidimai vartotojams, kurie iš Rivile GAMA programos tvirtina šią būseną. Vartotojai nurodomi paspaudusleidimaiVartotojų leidimai.

Tvirtina darbuotojas

mgamaka_21

Vartotojų leidimai - leidimų suteikti nereikia.

SQL procedūra :

RGI_MGAMA_PERS_KOMAND @vart=1,  @bukle=1

Apie SQL procedūros parametrų parinkimą aprašyta: RGI_MGAMA_PERS_KOMAND - Komandiruočių prašymų tvirtinimas.

INIT-as :

pers_doc(thisform,"SABL_TIPAS_KOMANDIRUOTES.DOCX",.T.)

Apie funkcijos parametrų parinkimą aprašyta: PERS_DOC - Komandiruočių įsakymų formavimas.

Šablonas atsisiunčiamas ir išsaugomas RIV_GAMA\ALL kataloge: SABL_TIPAS_KOMANDIRUOTES.docx.

Tvirtina vadovas

kom_02

Tiesioginis vadovas nurodomas aprašant etatus padalinyje: Etatai padalinyje .

Vartotojų leidimai - leidimų suteikti nereikia. Užduotis automatiškai susikurs vartotojui pagal tai, koks tiesioginio vadovo personalo kodas nurodytas teikiančio prašymą darbuotojo etate padalinyje.

SQL procedūra :

RGI_MGAMA_PERS_KOMAND @vad=1, @rusis=1

Apie SQL procedūros parametrų parinkimą aprašyta: RGI_MGAMA_PERS_KOMAND - Komandiruočių prašymų tvirtinimas.

Patvirtinta

kom_03

Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.

SQL procedūra :

RGI_MGAMA_PERS_KOMAND @inf=1

Atmesta

kom_04

Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.

SQL procedūra :

RGI_MGAMA_PERS_KOMAND @inf=1, @bukle=3