Vartotojų aprašymas

Galimi du vartotojų aprašymo ir administravimo būdai:

• kai aprašomi visoms įmonėms bendri ir su tomis pačiomis teisėmis vartotojai,
• kai kiekvienoje įmonėje vartotojai administruojami atskirai (SQL-iniai vartotojai).

Naujai įsigijus programą, veikia pirmasis būdas, ir vartotojai kuriami modulyje "Registracija".

Jeigu įmonių daug, su jomis dirba skirtingi vartotojai, tada rekomenduojama pereiti prie SQL -inių vartotojų - po perėjimo kiekvienoje įmonėje vartotojai administruojami atskirai. Tada jie aprašomi modulyje "Vartotojai".

Perėjimas aprašytas Perėjimas prie SQL-inių vartotojų

Programoje nauji vartotojai kuriami :

• modulyje "Registracija" (kai jie yra atskirame faile)
• arba modulyje "Vartotojai" (kai pereita prie SQL-inių vartotojų, ir jie aprašomi pačioje duomenų bazėje).

Vartotojų registracija

Paspaudus "Registracija" sistema užklausia administratoriaus vardo ir slaptažodžio.

Vartotojui priskiriamas lygis ir suadministruojamos teisės.

Šią sąlygą galima pakeisti parametre „Vartotojo lygis sistemoje“ (SS_LYGIS) nurodžius kitokią reikšmę.

Kiti lygiai, išskyrus 9, pagal nutylėjimą niekuo nesiskiria. Galima papildomai suprogramuoti įvairius apribojimus, priklausomai nuo vartotojų lygio.

Yra keletas funkcijų, kurias gali atlikti tik 9 lygio vartotojai: aprašyti eksporto šablonus, užprogramuoti klavišus, poso modulyje atspausdinti Z ataskaitą, perkelti kodų keitimo operacijas.

Administravimas vartotojų registracijoje

Kiekvieno vartotojo administravimas vykdomas mygtukų, esančių valdymo juostoje, pagalba.

Paspaudus mygtuką "Slaptažodis", vartotojui suteikiamas slaptažodis.

Paspaudus mygtuką "Apribojimai" suadministruojama kokias teises kokiuose moduliuose vartotojas turės.

Programoje apribojimai atvaizduojami spalvomis:

• žalia - apribojimo nėra - matoma ir koreguojama,
• geltona - matoma, bet nekoreguojama (yra išimčių),
• raudona - nematoma.

Statusas keičiasi stovint ant konkrečios pozicijos ir dukart paspaudus su pele, arba paspaudus konkrečios spalvos mygtuką viršuje.

Paprastai pradžioje išskleidžiami "Meniu punktai", ir vartotojui suadministruojamas priėjimas prie konkrečių programos modulių.

PVZ.: Vartotojui Viktorija negalima dirbti modulyje "Alga"(Meniu punktai/Servisas/ Alga-raudona), modulyje "Pirkimai", detaliame pirkime pastoviai būtų tipas "Kodas" (Pirkimai/ Detalaus pirkimo koregavimas/ Laukai/ Tipo reikšmė-Kodas - geltona).

Perėjimas prie SQL-inių vartotojų

Paspaudžiamas mygtukas "Vartotojų importas iš senos sistemos". Įkeliami registracijoje sukurti vartotojai.

Paspaudžiamas mygtukas "Perėjimas prie SQL vartotojų"

Vartotojų sąrašas

Įvedamas vartotojo vardas, slaptažodis, kita informacija.

Kiti lygiai, išskyrus 9, pagal nutylėjimą niekuo nesiskiria. Galima papildomai suprogramuoti įvairius apribojimus, priklausomai nuo vartotojų lygio.

Yra keletas funkcijų, kurias gali atlikti tik 9 lygio vartotojai: aprašyti eksporto šablonus, užprogramuoti klavišus, poso modulyje atspausdinti Z ataskaitą, perkelti kodų keitimo operacijas.

Rodyti visų zonų operacijas - jeigu padaliniai suskirstyti zonomis, ir vartotojas priskirtas konkrečiai zonai, tai reikšmė reguliuoja, ar vartotojas gali matyti padalinių, kurie priklauso ne jam priskirtai zonai, operacijas.

Dirbti tik su POS sistema - uždėjus reikšmę "v" , vartotojui iškart atsidaro pardavimo taško POS langas, į kitus modulius vartotojas negalės įeiti.

Laiškai - uždėjus reikšmę "v", vartotojas galės išsiųsti laiškus kitiems vartotojams ir gauti laiškus iš jų.
Laiškai išsiunčiami meniu punkte Servisas -> Administravimas -> Laiškai.
Laiškai gaunami automatiškai atidarant bet kurį programos langą.

Darbo laikas - nustatoma, kuriuo paros metu vartotojui leidžiama prisijungti į programą.

Galima nurodyti reikalavimus slaptažodžiui:

Dienos – nurodoma kas kiek dienų sistema reikalaus keisti slaptažodį.
Simboliai – nurodomas minimalus slaptažodžio simbolių kiekis.
Raidės – nurodomas minimalus slaptažodyje esančių raidžių kiekis.
Skaičiai – nurodomas minimalus slaptažodžio skaitmenų kiekis.
Koregavimo data – nurodoma data, nuo kurios reikia pradėti skaičiuoti dienų intervalą slaptažodžio keitimui.

Vartotojų administravimas

Paspaudus mygtuką "Apribojimai", vartotojui arba vartotojų grupei suadministruojamos teisės dirbant su Rivile GAMA programa.

Programoje apribojimai atvaizduojami spalvomis:

• žalia - apribojimo nėra - matoma ir koreguojama,
• geltona - matoma, bet nekoreguojama (yra išimčių),
• raudona - nematoma.

Statusas keičiasi stovint ant konkrečios pozicijos ir dukart paspaudus su pele, arba paspaudus mygtuką "Pakeisti statusą".

Paprastai pradžioje išskleidžiami "Meniu punktai", ir vartotojui suadministruojamas priėjimas prie konkrečių programos modulių.

Jeigu vartotojui nebus leidžiama dirbti kokiame nors modulyje, tai daugiau tame modulyje jokio administravimo vesti nereikia - jis neturės prasmės, nes vartotojas ir taip negalės pateikti į tą modulį.

Esant poreikiui, yra galimybė suadministruoti kiekvieną programos mygtuką arba lauką:

Pavyzdžiui, pirkimo arba pardavimo operacijose pagal nutylėjimą visada siūlomas tipas "Važtaraštis", o detaliose eilutėse - "Prekė".

Galima pakeisti šį funkcionalumą, geltonai pažymint tipą, kurį norėsime matyti pagal nutylėjimą:

Jeigu geltonai pažymėti keli tipai, pagal nutylėjimą siūlomas paskutinis pažymėtas geltonai. Tačiau visada galima pasirinkti ir kitą tipo reikšmę.

Jeigu tipo reikšmė pažymėta raudonai, tai toks tipas yra nematomas, ir jo pasirinkti nėra galimybės.

Vartotojo slaptažodžio keitimas

Vartotojui slaptažodį galima pakeisti dviem būdais:

• slaptažodį pakeičia (įveda) sistemos administratorius,
• slaptažodį pasikeičia pats vartotojas.

Kai slaptažodį pakeičia (įveda) sistemos administratorius, koreguojama vartotojo kortelė.

Kai slaptažodį pasikeičia pats vartotojas. Įeinant į programą, surenkamas vartotojo vardas, uždedamas požymis "Pakeisti slaptažodį" – ir spaudžiama "Pasirinkta"

Pasirodys langas, kuriame įvedamas naujas slaptažodis ir spaudžiamas mygtukas "Išsaugoti".

Slaptažodis įvedamas dar kartą, ir spaudžiamas mygtukas "Išsaugoti".

Papildomų vartotojų priskyrimas vartotojų grupei

Stovint ant vartotojų grupės ir paspaudus mygtuką "Papildomi vartotojai", atsidaro vartotojų sąrašas, kuriame sužymimi vartotojai, priklausysiantys pasirinktai grupei.

SQL vartotojų grupei priklausys pagrindiniai vartotojai (kai grupė nurodyta vartotojo kortelėje) ir papildomi vartotojai (priskirti naudojant mygtuką "Papildomi vartotojai").