MGAMA vartotojas dokumentų sąraše automatiškai mato dokumentus,kurie atitinka parametre MGAMA_DV_FS - Dokumentų sąrašo nuskaitymo formulė aprašytos formulės sąlygas.
Jokių papildomų veiksmų (būsenų tvirtinimų, nuskaitymų ar pan.) atlikti nereikia.
Kadangi MGAMA dokumentų sąraše matomi įvairūs dokumenti ir jų gali būti labai daug, rekomenduojama naudoti filtrus.
Filtravimas galimas pagal aprašymo laukus, pagal mėnesius arba pagal kontekstą: