DVS

DVS – dokumentų valdymo sistema.

DVS modulis užtikrina dokumentų saugumą ir palengvina jų suradimą.

Rivilės programoje esantis DVS modulis leidžia:

• duomenų bazėje kaupti įvairius dokumentus,
• duomenų bazėje aprašyti tik nuorodas į tam tikruose kataloguose padėtus dokumentus,
• dokumentus suskirstyti pagal tipus ir rūšis,
• suvesti ir saugoti daug papildomos informacijos apie kiekvieną dokumentą,
• administruoti, kas gali matyti kiekvienos rūšies dokumentus,
• nurodyti iki kada dokumentai galioja, kada jie suarchyvuojami, archyvo numerį,
• ataskaitų formuojamus failus (PDF, XLS ar kitame formate) iškart kelti į DVS operacijas,
• elektroniniu paštu (per MIcrosoft Outlook pašto programą) atsiųstus dokumentus automatiškai kelti į DVS operacijas.

DVS modulis apima:

• normatyvinę informaciją : DVS tipai ir DVS rūšys,
• operacijų vedimą: DVS operacijos,
• ataskaitų formavimą ir spausdinimą: DVS analizė.