DVS

DVS – dokumentų valdymo sistema.

DVS modulis užtikrina dokumentų saugumą ir palengvina jų suradimą.

Rivilės programoje esantis DVS modulis leidžia:

  • duomenų bazėje kaupti įvairius dokumentus,
  • duomenų bazėje aprašyti tik nuorodas į tam tikruose kataloguose padėtus dokumentus,
  • dokumentus suskirstyti pagal tipus ir rūšis,
  • suvesti ir saugoti daug papildomos informacijos apie kiekvieną dokumentą,
  • administruoti, kas gali matyti kiekvienos rūšies dokumentus,
  • nurodyti iki kada dokumentai galioja, kada jie suarchyvuojami, archyvo numerį,
  • ataskaitų formuojamus failus (PDF, XLS ar kitame formate) iškart kelti į DVS operacijas,
  • elektroniniu paštu (per MIcrosoft Outlook pašto programą) atsiųstus dokumentus automatiškai kelti į DVS operacijas.

DVS modulis apima:

  • normatyvinę informaciją : DVS tipai ir DVS rūšys.
  • operacijų vedimą: DVS operacijos.
  • ataskaitų formavimą ir spausdinimą: DVS analizė.