MGAMA - DVS ataskaitų tvirtinimas

Standartiškai siūloma tvirtinimo seka:

1. Naujas DVS dokumentas - pateikiama tvirtinimui iš Rivile GAMA programos. Vartotojai, kurie gali patvirtinti pradinę būseną, nurodomi paspaudusVartotojų leidimai .
2. Nurodyti tvirtinančius - tvirtinama iš Rivile GAMA programos. Vartotojai, kurie gali patvirtinti pradinę būseną, nurodomi paspaudusVartotojų leidimai.
   Tvirtinimo metu pažymimi vartotojai, kuriems bus suformuojamos dokumento tvirtinimo operacijos ir tie (jeigu reikia), kurie bus informuojami apie dokumento būsenos pasikeitimą.
3. Tvirtina - tvirtinama per MGAMA, tvirtina visi vartotojai, kuriems buvo suformuotos tvirtinimo operacijos.

Apašymas

• DVS operacijų sąraše aprašomos būsenos su dokumentų tvirtinimo seka DVS operacijų (tipas "Ataskaitos") būsenų aprašymas,
• būsenoms suteikiami leidimai - kurie vartotojai turi tvirtinti kiekvieną būseną.

DVS operacijos sukūrimas

Sukuriama arba sugeneruojama nauja DVS operacija, kurios rūšis "Ataskaitos ir raštai teikiami akcininkams - SS_AT05 ".

Užpildomi aprašymo ir pastabų laukai. Prisegamas "Dokumentas" ar "Dokumentai".

Operacija pažymima "v" ir paspaudžiamas mygtukas "Būsenos patvirtinimas".

Atsiranda būsena "Nurodyti tvirtinančius". Jos tvirtinimo metu parenkami ir pažymimi "v" vartotojai, kurie tvirtins dokumentą ir, jei reikia, kurie gaus informaciją apie būsenos pasikeitimą.

Operacija dar kartą pažymima "v" ir paspaudžiamas mygtukas "Būsenos patvirtinimas".

Atsidaro vartotojų sąrašas, kuriame reikia pažymėti vartotojus arba jų grupes, kuriems bus suformuojamos dokumento tvirtinimo operacijos:

Išsaugojus, dar kartą atsidaro vartotojų sąrašas, kuriame reikia pažymėti vartotojus, kuriems bus siunčiama informacija apie dokumento būsenos pasikeitimą:

Susiformuoja būsenos tvirtinimo operacijos, kurias galima pamatyti dukart paspaudus pelyte ant būsenos lauko.

Tvirtina

Vartotojai elektroniniu paštu informuojami apie patvirtinimui atsiųstą naują dokumentą.

Kiekvienas vartotojas savo vardu jungiasi į MGAMA portalą https://mgama.rivile.lt/login ir sąraše "Tvirtinimai" mato tvirtinimui pateiktų dokumentų sąrašą:

Atidarius operaciją, pasimato dokumento turinys ir prisegti dokumentai:

PDF dokumentas peržiūrimas arba atsisiunčiamas. Patvirtinimui paspaudžiama "Susipažinau".

Būsena bus patvirtinta po to, kai visi vartotojai, kuriems sukurtos būsenos tvirtinos operacijos, susipažins su dokumentu.

Vartotojai, kurie buvo pažymėti, kad jiems turi būti nusiųsta informacija apie dokumento būsenos pasikeitimą, automatiškai gaus tokią informaciją.