MGAMA - būsenų tvirtinimo principai

Aprašant būsenas turi būti laikomasi tam tikrų taisyklių. Toliau pateikiami detalesni jų paaiškinimai:

Būsenų tvirtinimo veikimo principai:

  • Dokumentų būsenos gali būti tvirtinamos iš Rivile GAMA programos arba iš MGAMA portalo.
  • Vartotojai, kurie tvirtins dokumentus per MGAMA portalą, aprašomi Rivile GAMA vartotojų sąraše, uždedant "v"- "MGAMA vartotojas“. Plačiau apie tai aprašyta MGAMA vartotojai.
  • Būsenų aprašyme, priklausomai iš kokios sistemos jos bus tvirtinamos, nurodoma "Naudojama programa“: "GAMA", "MGAMA“ arba „GAMA ir MGAMA“.
  • Būsenų aprašyme nurodoma "SQL procedūra“ tvirtinimo formos suformavimui. Standartiniame MGAMA variante naudojamos procedūros aprašytos: Šabloninės procedūros.
  • Jeigu užduotis būsenos tvirtinimui visada suformuojama iš Rivile GAMA programos, tai tvirtinimo formos suformavimui gali būti naudojama ne tik SQL procedūra, bet ir Fox-inė programa.
  • "SQL procedūra“ nebus vykdoma, jeigu būsenos aprašymo lauke "Naudojama programa“ parenkama "GAMA", t.y. jeigu būseną galima tvirtinti tik iš Rivile GAMA programos.
  • Būsenos aprašyme nurodoma ar, patvirtinus būseną, iš MGAMA bus išsiunčiamas elektroninis laiškas. Jei taip, tada lauke "Šablonas" parenkamas laiško šablonas.
    Standartiniame MGAMA variante yra 4 šablonai: "Tvirtinimas", "Tvirtinimas su nuoroda", "Informavimas", "Informavimas su nuoroda".
  • Šablonai "Tvirtinimas" ir "Tvirtinimas su nuoroda" skirti informavimui apie tvirtinimui atsiųstus naujus dokumentus. Skiriasi tik tuo, kad antruoju atveju laiške yra įdėta tiesioginė nuoroda į tvirtinimui atsiųstą dokumentą:

mgamat_13

  • Šablonai "Informavimas" ir "Informavimas su nuoroda" skirti informavimui apie pasikeitusią dokumento būseną. Skiriasi tik tuo, kad antruoju atveju laiške yra įdėta tiesioginė nuoroda į dokumentą:

mgamat_14

  • Būsenų aprašyme suteikiami leidimai vartotojams, kurie turi jas patvirtinti. Uždedamas "v" -"Formuoti tvirtinančius", kad susiformuotų būsenos patvirtinimo operacijos.
  • Jeigu būsenos bus tvirtinamos tik iš MGAMA portalo, tai vartotojų leidimų aprašyti nereikia.
  • Priklausomai nuo būsenos aprašyme nurodytos SQL procedūros ar funkcijos, būsenos patvirtinimo operacijoje užsipildo trys aprašymo laukai ir pastabų laukas. Pastabų laukas užpildomas XML struktūros informacija, pagal kurią parodomi duomenys MGAMA aplikacijoje.
    Pavyzdžiui, personalo sąraše atsistojus ant pateikto atostogų prašymo ir dukart pelyte paspaudus ant būsenos lauko, parodoma būsenos patvirtinimo operacija, kurią pakoregavus matomi aprašymų ir pastabų laukai:

mgamat_18

Kiekviena būsenos patvirtinimo operacija užpildoma XML informacija, skirta atvaizdavimui MGAMA aplikacijoje.

mgamat_17

  • Sprendžiant įvairius uždavinius, būsenos patvirtinimo operacijų pastabų lauke galima tiesiog įvesti tekstinę XML struktūros informaciją, arba paleisti SQL procedūrą, arba Fox-inę programą.
    Kaip būsenos patvirtinimo operacijoje užpildyti aprašymo ir pastabų laukai atvaizduojami MGAMA aplikacijoje aprašyta Tvirtinimo operacijos suformavimo taisyklės.

  • Fox-inės programos pavyzdys, kuri suformuoja ir užpildo būsenos patvirtinimo operacijos laukus pateiktas VD_TVIRT.

  • Jeigu būsenos aprašyme pažymėta, kad ji gali būti atšaukiama, tai MGAMA formoje bus rodomi du mygtukai: „Patvirtinti“ ir „Atmesti“, priešingu atveju rodomas tik vienas mygtukas „Susipažinau“.

  • Prie operacijos prisegtas "Dokumentas" arba "Dokumentai" yra matomi užduočių tvirtinimo informacijoje. Rodoma tik internetinė nuoroda arba duomenų bazėje saugomas failas.

  • MGAMA tvirtinimo operacijoje galima nerodyti prie operacijos prisegto dokumento. Formuojant tvirtinimo operacijos XML, suformuojamas papildomas tag'as (atskirai Dokumentai B00 ir Dokumentas K00):

    <config><key>SHOW_DOKUMENTAS</key><value>false</value></config>
<config><key>SHOW_DOKUMENTAI</key><value>false</value></config>

  • Tvirtinimo operacijose galima rodyti tvirtinimo eigą ir istoriją. Formuojant tvirtinimo operacijos XML, nurodoma:

    <config><key>SHOW_HISTORY</key><value>true</value></config>

    Standartiškai, atostogų prašymo tvirtinimo operacijose tvirtinimo eiga ir istorija yra rodomi.

  • Tvirtinimo operacijoje galima pakeisti pagrindinio tvirtinimo mygtuko pavadinimą, pavyzdžiui į "Pasirašyta". Formuojant tvirtinimo operacijos XML, nurodoma:

    <config><key>BUTTON_OK_TITLE</key><value>Pasirašyta</value></config>

  • Tvirtinimo operacijose galima įkelti internetinę nuorodą, pvz.:

    <schema><type>link</type><key>Internetinis puslapis</key><value>https://rivile.lt </value><title>UAB Rivile</title></schema>

mgamat_20

  • MGAMA portale prisegtus PDF failus dabar galima ne tik atsisiųsti, bet ir peržiūrėti.

mgamat_21

Sąlygos, kurios reikalingos, kad būsenų tvirtinimai būtų rodomi MGAMA portale:

  • Būsenos aprašymo lauke "Naudojama programa“ turi būti parinkta "MGAMA“ arba "GAMA ir MGAMA“.
  • Turi būti užpildytas bent vienas iš trijų būsenos patvirtinimo operacijos aprašymo laukų.

mgamat_19

  • Visada matoma tik tam vartotojui priklausanti būsenos tvirtinimo operacija.
  • Matomos būsenų patvirtinimo operacijos, kurių požymis yra "Nauja“, "Patvirtinta“ arba "Atšaukta“. Operacijos su požymiu "Anuliuota“ nėra rodomos.

mgamav_01

Tvirtinimo operacijos suformavimo taisyklės

Kaip būsenos patvirtinimo operacijoje užpildyti aprašymo ir pastabų laukai atvaizduojami MGAMA aplikacijoje?

Informacija paimama iš tvirtinimo operacijų:

mgamat_02

MGAMA formos detalizacijai suformuotas XML:

<schema>
    <type>inline</type>
    <key>Pavadinimas 1</key>
    <value>Reikšmė 1</value>
</schema>
<schema>
    <type>inline</type>
    <key/>
    <value>Reikšmė 2</value>
    <color>red</color>
</schema>
<schema>
    <type>inline</type>
    <key>Pavadinimas 3</key>
</schema>
<schema>
    <type>block</type>
    <key>Komentaras</key>
    <value>Reikšmė 3</value>
</schema>
<schema>
    <type>space</type>
</schema>
<schema>
    <type>list</type>
    <key>Sąrašas</key>
    <data>
        <schema>
            <type>inline</type>
            <key>Data</key>
            <value>2024.02.29</value>
            <color>RGB(0,160,0)</color>
        </schema>
        <schema>
            <type>inline</type>
            <key>Suma</key>
            <value>123.00€</value>
        </schema>
    </data>
</schema>

MGAMA tvirtinimų sąraše rodomi šie aprašymo laukai:

mgamat_04

MGAMA aplikacijoje atvaizduojamas XML :

mgamat_06

Pavyzdžiui:

mgamat_08

ir

mgamat_09

Prie operacijos prisegti dokumentai (Rivile GAMA programoje "Dokumentas“ ir "Dokumentai“) automatiškai matomi visose tvirtinimo formose.

Formoje mygtukai "Atmesti“ ir "Patvirtinti“ arba "Susipažinau“ rodomi remiantis būsenos aprašymu.