Dokumentų skaitliukų aprašymas
Rivile GAMA programoje kiekvienoje operacijoje reikalingas dokumento numeris.
Dokumentai, kurie gaunami iš išorės (pvz., pirkimo sąskaitos), paprastai numerį turi - juos vedant tą numerį ir reikia nurodyti.
Tačiau yra labai daug operacijų, kurios pirmiausia vedamos programoje, o patys dokumentai perduodami išoriniams klientams arba lieka įmonės viduje. Tų dokumentų numeriai arba kiekvieną kartą įvedami ranka, arba apsirašomos tam tikros taisyklės, pagal kurias jie automatiškai sugeneruojami.
Dokumentų skaitliukai suteikia galimybę automatiškai generuoti naujai vedamų dokumentų numerius.
Servisas -> Administravimas -> Dokumentų skaitliukai
Dokumentų skaitliukas susideda iš simbolinės dalies ir skaitmeninės dalies.
Simbolinė dalis nekinta, o skaitmeninė, kiekvieną kartą sukūrus naują dokumentą, padidėja vienetu.
Simbolinė dalis neprivaloma.
Maksimalus dokumento numerio ilgis yra 12 simbolių.
Nuo 122.0000 Rivile GAMA +DI versijos padaryta galimybė nurodyti didesnę reikšmę (iki 20 simbolių) tuose moduliuose, kuriuose dokumento numeris gali būti ilgesnis nei 12 simbolių.
Nuo 122.0000 Rivile GAMA +DI versijos padaryta galimybė aprašyti dokumentų skaitliukus išankstinėms įplaukoms ir išmokoms (anksčiau visada formuodavosi dokumento numeris ISANKSTO).
Jeigu dokumentų skaitliukas aprašytas vartotojui arba vartotojų grupei, galima išvardinti kitus vartotojus arba vartotojų grupes, kuriems galios tas pats skaitliukas (nuo 122.0000 Rivile GAMA +DI versijos).
Pavyzdžiui, aprašomas dokumentų skaitliukas vartotojui PARD_VILNIUS:
Paspaudus mygtuką "Papildomi vartotojai", pažymimi vartotojai arba vartotojų grupės, kuriems galios tas pats skaitliukas:
Dokumentų skaitliukas veikia pagal:
- vartotojus, vartotojų grupes,
- papildomus vartotojus, papildomas vartotojų grupes,
- programos modulius,
- dokumentų tipus, žurnalus, sąskaitas - detalizacija priklauso nuo modulio.
Dokumento numeris sugeneruojamas tokiu eiliškumu:
- pagal skaitliuką, kuris aprašytas konkrečiam vartotojui,
- jeigu jo nėra, tada tikrinama ar vartotojas yra nurodytas papildomų vartotojų sąraše, - jei taip, tada pagal to vartotojo skaitliuką,
- jeigu to nėra, tada pagal skaitliuką, kuris aprašytas vartotojų grupei, kuriai priklauso vartotojas,
- jeigu viso to nėra, tada tikrinama ar vartotojo grupė yra nurodyta papildomų vartotojų sąraše, - jei taip, tada pagal to vartotojo skaitliuką,
- jei ir to nėra, tada pagal bendrą skaitliuką, t.y. tokį, kurio aprašyme vartotojo laukas yra tuščias.
Dokumentų skaitliuko aprašyme visada turi būti nurodytas programos modulis. Skaitliukas veiks tik nurodytam modulyje.
Kai kuriems moduliams skaitliukas formuojamas atskirai pagal dokumentų tipus (pirkimai, pardavimai, vidinės operacijos, operacijos su atsargomis ir pan.), pagal žurnalus (didžioji knyga), pagal sąskaitas (įplaukos, išmokos) ar pagal kažkuriuos kitokius elementus.
Jeigu toks elementas nurodytas, tada galima skaitliuką aprašyti atskirai kiekvienam elementui.
Jo nenurodžius, skaitliukas galios visam moduliui.
Tam tikruose moduliuose - pirkimuose, pardavimuose, vidiniuose - dokumento tipas yra privalomas, t.y. tuščios reikšmės negalima palikti.
Dokumento numeris standartiškai yra 12 simbolių ilgio (nebent nurodyta didesnė reikšmė lauke "Dokumento Nr. ilgis").
Norint apsirašyti skaitliuką, generuojantį trumpesnius numerius, reikia prieš simbolinės dalies pradžią padėti tiek tarpų, keliais simboliais bus trumpinamas dokumento numeris.
Pvz., padėjus 4 tarpus, dokumento numeris bus iš 8 ženklų.
Jeigu simbolinė dalis nenaudojama, o norima sutrumpinti dokumento numerį, simbolinėje dalyje reikia įrašyti vienu tarpu mažiau negu bus trumpinamas dokumento numeris, o po jų parašyti * ("žvaigždutės" ženklą).
Pvz., palikus 4 tarpus ir po to parašius *, dokumento numeris bus iš 7 ženklų.
