MSCAN - Prekių inventorizacija be lokacijų
Pagrindiniai žingsniai:
- Rivile GAMA programoje suformuojamas inventorizuojamų prekių sąrašas.
- Užfiksuojami Fifo likučiai. Patvirtinama būsena. Atsiranda būsena "MSCAN paruošta".
Pastaba. Jeigu sistemoje yra aprašyta bent viena lokacija, tada atsiranda būsena "Fiksuoti lokacijų likutį".
2.1. Patvirtinama būsena "Fiksuoti lokacijų likutį", pasirenkama "Inventorizacija be lokacijų". Atsiranda būsena "MSCAN paruošta". - Sukuriamos inventorizacijos operacijos. Inventorizacijos operacijos gali būti sukuriamos Rivile GAMA programoje arba MSCAN aplikacijoje.
3.1 Rivile GAMA programoje sukuriama inventorizacijos operacija. Būsena pakeičiama į "MSCAN paruošta".
3.2 Sukuriama inventorizacijos operacija MSCAN aplikacijoje. - Skenuojamos prekės, įvedami kiekiai.
- Skenavimo metu galimi tam tikri perspėjimai.
- Užbaigiamos MSCAN inventorizacijos operacijos.
- Perkeliamos Rivile GAMA inventorizacijos operacijos.
- Patvirtinama inventorizuojamų prekių sąrašo būsena. Atsiranda būsena "Fiksuoti inv. faktą".
- Patvirtinama inventorizuojamų prekių sąrašo būsena. Pasirenkama "Ar koreguoti buhalterinius prekių likučius?" Atsiranda būsena "Tvirtinti".
- Patvirtinama inventorizuojamų prekių sąrašo būsena. Inventorizacija pabaigiama (atsiranda būsena "Baigta"). Inventorizuojamų prekių sąrašas automatiškai persikelia, operacijose su atsargom susigeneruoja operacija su neatitikimais.
- Perkeliama atsargų operacija.
1. Rivile GAMA programoje suformuojamas inventorizuojamų prekių sąrašas.
Servisas -> Atsargos -> Inventorizuojamų prekių sąrašas
Rivile GAMA programoje sukuriama naujas inventorizuojamų prekių sąrašas.
Kuriant sąrašą labai svarbu nurodyti tinkamą "Sąrašo tipą“ – su kiekiais, be kiekių ar nėra sąrašo. Priklausomai nuo šio tipo, MSCAN inventorizacijos operacijose bus matoma skirtinga informacija.
- Su kiekais – MSCAN inventorizacijos operacijoje vartotojui bus matomas fiksuotas kiekis.
- Be kiekių – MSCAN inventorizacijos operacijoje vartotojas matys tik prekių sąrašą, fiksuotas kiekis nebus matomas.
- Nėra sąrašo – MSCAN inventorizacijos operacijoje pradžioje vartotojas prekių sąrašo nematys. Po to vartotojas matys tik savo nuskenuotas prekes.
Visais atvejais rastos prekės turės būti skenuojamos ir suvedami kiekiai.
Požymis "Sąskaita iš ryšio lentelės" reiškia, kad, perkėlus inventorizuojamų prekių sąrašą, inventorizacijos metu rasti neatitikimai bus apskaitomi sąnaudų sąskaitoje iš prekių sąskaitų ryšio lentelės.
Nenurodžius požymio "Sąskaita iš ryšio lentelės", lauke "Sąskaita" reikia parinkti buhalterinę sąskaitą inventorizacijos metu rastiems neatitikimams apskaityti.
Jeigu prekių likučiai yra pagal objektus ir serijas ir jų skaičiavimas inventorizacijos metu taip pat bus daromas pagal objektus ir serijas, tai lauke "Rūšis" paliekama reikšmė "Objektai Serijos". Jeigu skaičiuojama bus bendrai ir neatitikimai nurašomi pagal objektus ir serijas iš eilės, tai lauke "Rūšis" parenkama reikšmė "Tik prekių kodai".
Paspaudus mygtuką "Sąrašo formavimas", suformuojamas inventorizuojamų prekių sąrašas.
Patenkama į langą "Einamieji prekių likučiai". Čia reikia atfiltruoti ir nuskaityti prekes, kurios bus inventorizuojamos. Tai gali būti visos arba tik dalis prekių, pvz., tam tikros grupės. Rekomenduojama prieš nuskaitant uždėti požymį "Rodyti nulinius likučius" tam atvejui, kai programoje prekės likutis nulis, o inventorizacijos metu bus rasta tokia prekė.
Einamųjų prekių likučių lange dukart paspaudus pelės klavišą, suformuojamas inventorizuojamų prekių sąrašas .
2. Užfiksuojami Fifo likučiai. Patvirtinama būsena.
Servisas -> Atsargos -> Inventorizuojamų prekių sąrašas
Paspaudus mygtuką "FIFO likučių fiksavimas", užfiksuojami buhalteriniai prekių likučiai.
Likučiai fiksuojami pagal visas perkeltas operacijas. Atkreipiame dėmesį, kad operacijos data fiksavimui įtakos neturi - užfiksuojami tuo metu esantys Fifo likučiai. Surasti prekių kiekiai bus lyginami su užfiksuotais kiekiais.
Prieš fiksuojant FIFO likučius svarbu perkelti visus prekių likučio pokyčius įtakojančius dokumentus – pirkimo/pardavimo važtaraščius, vidinio judėjimo operacijas, atsargų ir gamybos operacijas.
Užfiksavus Fifo likučius, patvirtinama inventorizuojamų prekių sąrašo būsena.
Atsiranda būsena "MSCAN paruošta". Tai reiškia, kad inventorizuojamų prekių sąrašas jau matomas MSCAN aplikacijoje.
Pastaba. Jeigu sistemoje yra aprašyta bent viena lokacija, tada atsiranda būsena "Fiksuoti lokacijų likutį".
2.1. Patvirtinama būsena "Fiksuoti lokacijų likutį", pasirenkama "Inventorizacija be lokacijų." Atsiranda būsena "MSCAN paruošta".
Servisas -> Atsargos -> Inventorizuojamų prekių sąrašas
Tvirtinama būsena "Fiksuoti lokacijų likutį".
Pasirenkama "Inventorizacija be lokacijų".
Atsiranda būsena "MSCAN paruošta". Tai reiškia, kad inventorizuojamų prekių sąrašas jau matomas MSCAN aplikacijoje.
3. Sukuriamos inventorizacijos operacijos. Inventorizacijos operacijos gali būti sukuriamos Rivile GAMA programoje arba MSCAN aplikacijoje.
Inventorizacijos operacijos arba sukuriamos Rivile GAMA programoje ir pasirenkamos MSCAN aplikacijoje, arba iškart kuriamos MSCAN aplikacijoje.
3.1 Rivile GAMA programoje.
Servisas -> Atsargos -> Inventorizacijos operacijos
Rivile GAMA programoje įvedama nauja inventorizacijos operacija.
Vedant operaciją, reikia nurodyti inventorizuojamų prekių sąrašą. Jeigu kuriant šį sąrašą buvo pasirinktas tipas "su kiekiais“ arba "be kiekių“, tuomet papildomai spaudžiamas mygtukas „Užpildyti lentelę“.
Jeigu skaičiavimus atliks keli darbuotojai, suformuojamos kelios inventorizacijos operacijos.
Inventorizacijos operacijų būsena pakeičiama į "MSCAN paruošta".
Detaliau apie MSCAN būsenas aprašyta: MSCAN būsenų aprašymas Rivile GAMA sistemoje.
3.2 Naujos operacijos sukūrimas MSCAN aplikacijoje.
Inventorizacijos operacijos gali būti sukuriamos tiesiai MSCAN aplikacijoje.
MSCAN Inventorizacijos modulyje kuriama nauja inventorizacijos operacija.
Kuriant naują operaciją, privaloma iš sąrašo pasirinkti ir nurodyti inventorizuojamų prekių sąrašo numerį.
Užpildomas laukas "Aprašymas". Aprašymo laukas gali būti suadministruotas kaip sąrašinis - tada jo galimos reikšmės aprašomos parametre MSCAN_IV_PAV.
4. Skenuojamos prekės, įvedami kiekiai.
Lauke "Barkodas" pradedamos skenuoti prekės.
Pagal nutylėjimą, kiekio laukas užpildytas reikšme 1. Galima įvesti kitą reikalingą kiekį arba, jeigu dirbama su objektais ir serijomis, barkodo lauke galima vesti eilutę su kiekiu pagal šabloną: Kiekis * barkodas;objektas;serija
Priklausomai nuo sukurto inventorizuojamų prekių sąrašo ir jo tipo, vartotojas MSCAN inventorizacijos operacijoje mato skirtingą informaciją.
Fiksuotas kiekis matomas tik tuo atveju, jeigu inventorizuojamų prekių sąrašo tipas yra "su kiekiais“.
Jeigu inventorizuojamų prekių sąrašo tipas "nėra sąrašo“, tai matomos tik vartotojo nuskenuotos prekės.
Visos rastos prekės skenuojamos ir suvedami kiekiai.
Daugiau informacijos apie prekę galima pamatyti spustelėjus ant detalios eilutės. Atsiranda funkcijų meniu su galimais pasirinkimais:
- Informacija apie eilutę – galimybė peržiūrėti konkrečios eilutės dokumente informaciją ;
- Informacija pagal barkodą – galimybė peržiūrėti informaciją, būdingą konkrečiam barkodui;
- Pažymėti kaip atrinktą / neatrinktą – galimybė pažymėti prekę kaip atrinktą/ neatrinktą, tokiu atveju detali eilutė pakeis spalvą, o prekė atsidurs sąrašo pabaigoje (inventorizuotas kiekis nepasikeis);
- Eilutės koregavimas - galimybė įvesti pastabas ir pakoreguoti kiekį (jei parametro MSCAN_KIEKOR reikšmė .T.);
- Ištrinti - galimybė išmesti eilutę (priklauso nuo parametro MSCAN_DISM ).
5. Skenavimo metu galimi tam tikri perspėjimai.
| Situacija | Pranešimas | Pasirinkimas |
|---|---|---|
| Nuskenavus prekę, kuri nepriklauso inventorizuojamų prekių sąrašui (sąrašo tipas – su kiekiais ir be kiekių) | Prekė nepriklauso šiam dokumentui. Spauskite tęsti, jei norite šią prekę įtraukti. Kitu atveju spauskite uždaryti | Tęsti / Uždaryti |
| Nuskenavus prekę, kurios Barkodo nėra duomenų bazėje | Klaida! 9009 Nėra tokios prekės. | Uždaryti |
| Nuskenavus prekę, kurios Barkodo nėra duomenų bazėje, kai inventorizacijos moduliui nurodytas parametras MSCAN_NBAR | Barkodas neegzistuoja! Spauskite tęsti, jei norite įtraukti kodą. Kitu atveju spauskite uždaryti. | Tęsti / Uždaryti |
6. Baigus skaičiavimą, užbaigiamos MSCAN inventorizacijos operacijos.
Baigus skenuoti visas prekes, inventorizacijos operacija užbaigiama: paspaudžiamas mygtukas "Užbaigti":
Priklausomai nuo parametro MSCAN_PAB_OP aprašymo, atsiranda pasirinkimai:
- Baigti su netikslumais,
- Baigti koreguojant.
Užbaigta operacija daugiau nėra matoma MSCAN aplikacijoje.
7. Perkeliamos Rivile GAMA inventorizacijos operacijos.
Servisas -> Atsargos -> Inventorizacijos operacijos
Inventorizacijos operacijos pažymimos ir perkeliamos.
8. Patvirtinama inventorizuojamų prekių sąrašo būsena. Atsiranda būsena "Fiksuoti inv. faktą".
Servisas -> Atsargos -> Inventorizuojamų prekių sąrašas
Patvirtinama inventorizuojamų prekių sąrašo būsena.
Atsiranda būsena "Fiksuoti inv. faktą".
9. Patvirtinama inventorizuojamų prekių sąrašo būsena. Pasirenkama "Ar koreguoti buhalterinius prekių likučius?" Atsiranda būsena "Tvirtinti".
Servisas -> Atsargos -> Inventorizuojamų prekių sąrašas
Patvirtinama inventorizuojamų prekių sąrašo būsena.
Į klausimą "Ar koreguoti buhalterinius prekių likučius?" atsakoma "Taip".
Atsakius "Taip", atliekamas inventorizacijos fiksavimas. Jo esmė - bendrą prekių kiekį iš visų inventorizacijos operacijų įkelti į inventorizuojamo prekių sąrašo stulpelį "Inv. alt. kiekis".
Atsakius "Ne", inventorizuoti likučiai bus prilyginti buhalteriniams, ir jokių neatitikimų neatsiras.
Atsiranda klausimas ar "Papildyti prekių sąrašą naujomis eilutėmis?"
Tai aktualu, jeigu inventorizacijos metu buvo rastos prekės, kurių nebuvo inventorizuojamų prekių sąraše. Atsakius "Taip", jos bus įtrauktos į inventorizuojamų prekių sąrašą.
Užsipildo kiekiai stulpelyje "Inv. alt.kiekis" ir būsena pasikeičia į ''Tvirtinti".
10. Patvirtinama inventorizuojamų prekių sąrašo būsena. Inventorizacija pabaigiama (atsiranda būsena "Baigta").
Servisas -> Atsargos -> Inventorizuojamų prekių sąrašas
Patvirtinama inventorizuojamų prekių sąrašo būsena.
Inventorizuojamų prekių sąrašas automatiškai persikelia, operacijose su atsargom susigeneruoja operacija su neatitikimais.
11. Perkeliama atsargų operacija.
Servisas -> Atsargos -> Atsargų operacijos
Atsargų operacijoje atsispindi tik skirtumai tarp užfiksuotų Fifo likučių ("Fiks.alt. kiekis") ir inventorizuotų kiekių ("Inv.alt. kiekis").
Sąskaita priklauso nuo pasirinkimo kuriant inventorizuojamų prekių sąrašą - arba sąnaudų sąskaita iš prekių sąskaitų ryšio lentelės, arba inventorizuojamų prekių sąraše nurodyta sąskaita.
Jeigu kiekis su minuso ženklu, prekių savikaina bus nurašoma į nurodytą sąskaitą.
Jeigu kiekis teigiamas, prekės bus užpajamuojamos. Siūloma užpajamuoti paskutine savikainos kaina - jei reikia, tą kainą galima pakoreguoti.
Perkėlus atsargų operaciją, inventorizacija laikoma užbaigta. Susiformuoja įrašai Didžiojoje knygoje ir Fifo likučiuose - priklausomai nuo neatitikimų arba kiekiai nurašomi, arba užpajamuojami.