MSCAN - Prekių inventorizacija, kai nedirbama su lokacijomis

Pagrindiniai žingsniai:

  1. Rivile GAMA programoje suformuojamas inventorizuojamų prekių sąrašas.
  2. Užfiksuojami Fifo likučiai. Patvirtinama būsena. Atsiranda būsena "Fiksuoti lokacijų likutį".
  3. Patvirtinama būsena "Fiksuoti lokacijų likutį", pasirenkama "Inventorizacija be lokacijų". Atsiranda būsena "MSCAN paruošta".
  4. Sukuriamos inventorizacijos operacijos. Inventorizacijos operacijos gali būti sukuriamos Rivile GAMA programoje arba MSCAN aplikacijoje.
    4.1 Rivile GAMA programoje sukuriama inventorizacijos operacija. Būsena pakeičiama į "MSCAN paruošta".
    4.2 Sukuriama inventorizacijos operacija MSCAN aplikacijoje.
  5. Skenuojamos prekės, įvedami kiekiai.
  6. Skenavimo metu galimi tam tikri perspėjimai.
  7. Užbaigiamos MSCAN inventorizacijos operacijos.
  8. Perkeliamos Rivile GAMA inventorizacijos operacijos.
  9. Patvirtinama inventorizuojamų prekių sąrašo būsena. Atsiranda būsena "Fiksuoti inv. faktą".
  10. Patvirtinama inventorizuojamų prekių sąrašo būsena. Pasirenkama "Ar koreguoti buhalterinius prekių likučius?" Atsiranda būsena "Tvirtinti".
  11. Patvirtinama inventorizuojamų prekių sąrašo būsena. Inventorizacija pabaigiama (atsiranda būsena "Baigta"). Inventorizuojamų prekių sąrašas automatiškai persikelia, operacijose su atsargom susigeneruoja operacija su neatitikimais.
  12. Perkeliama atsargų operacija.

1. Rivile GAMA programoje suformuojamas inventorizuojamų prekių sąrašas.

Servisas -> Atsargos -> Inventorizuojamų prekių sąrašas

Rivile GAMA programoje sukuriama naujas inventorizuojamų prekių sąrašas.

inv_be01

Kuriant sąrašą labai svarbu nurodyti tinkamą "Sąrašo tipą“ – su kiekiais, be kiekių ar nėra sąrašo. Priklausomai nuo šio tipo, MSCAN inventorizacijos operacijose bus matoma skirtinga informacija.

1. Su kiekais – MSCAN inventorizacijos operacijoje vartotojui bus matomas fiksuotas kiekis.
Prekės skenuojamos ir suvedami rasti kiekiai.
Prekių, kurių rasta tiek, kiek užfiksuota, papildomai skenuoti nebūtina, galima pažymėti, kaip atrinktas.

2. Be kiekių – MSCAN inventorizacijos operacijoje vartotojas matys tik prekių sąrašą, fiksuotas kiekis nebus matomas.
Visos rastos prekės turi būti skenuojamos ir suvedami kiekiai.

3. Nėra sąrašo – MSCAN inventorizacijos operacijoje pradžioje vartotojas prekių sąrašo nematys. Po to vartotojas matys tik savo nuskenuotas prekes.
Visos rastos prekės turės būti skenuojamos ir suvedami kiekiai.

Požymis "Sąskaita iš ryšio lentelės" reiškia, kad, perkėlus inventorizuojamų prekių sąrašo operaciją, po užfiksuotų inventorizacinių neatitikimų susidarę savikainų skirtumai bus apskaitomi sąnaudų sąskaitoje iš prekių sąskaitų ryšio lentelės.

Nenurodžius požymio "Sąskaita iš ryšio lentelės", lauke "Sąskaita" reikia parinkti buhalterinę sąskaitą inventorizacijos metu rastiems neatitikimams apskaityti.

Jeigu prekių likučiai yra pagal objektus ir serijas ir jų skaičiavimas inventorizacijos metu taip pat bus daromas pagal objektus ir serijas, tai lauke "Rūšis" paliekama reikšmė "Objektai Serijos". Jeigu skaičiuojama bus bendrai ir neatitikimai nurašomi pagal objektus ir serijas iš eilės, tai lauke "Rūšis" parenkama reikšmė "Tik prekių kodai".

Paspaudus mygtuką "Sąrašo formavimas", suformuojamas inventorizuojamų prekių sąrašas.

Patenkama į langą "Einamieji prekių likučiai". Čia reikia atfiltruoti ir nuskaityti prekes, kurios bus inventorizuojamos. Tai gali būti visos arba tik dalis prekių, pvz., tam tikros grupės. Rekomenduojama prieš nuskaitant uždėti požymį "Rodyti nulinius likučius" tam atvejui, kai programoje prekės likutis nulis, o inventorizacijos metu bus rasta tokia prekė.

Einamųjų prekių likučių lange dukart paspaudus pelės klavišą, suformuojamas inventorizuojamų prekių sąrašas .

inv_be02

2. Užfiksuojami Fifo likučiai. Patvirtinama būsena. Atsiranda būsena "Fiksuoti lokacijų likutį".

Servisas -> Atsargos -> Inventorizuojamų prekių sąrašas

Paspaudus mygtuką "FIFO likučių fiksavimas", užfiksuojami buhalteriniai prekių likučiai.

Likučiai fiksuojami pagal visas perkeltas operacijas. Atkreipiame dėmesį, kad operacijos data fiksavimui įtakos neturi - užfiksuojami tuo metu esantys Fifo likučiai. Surasti prekių kiekiai bus lyginami su užfiksuotais kiekiais.

Prieš fiksuojant FIFO likučius svarbu perkelti visus prekių likučio pokyčius įtakojančius dokumentus – pirkimo/pardavimo važtaraščius, vidinio judėjimo operacijas, atsargų ir gamybos operacijas.

inv_be03

Užfiksavus Fifo likučius, patvirtinama inventorizuojamų prekių sąrašo būsena.

inv_be04

Atsiranda būsena "Fiksuoti lokacijų likutį".

inv_be05

3. Patvirtinama būsena "Fiksuoti lokacijų likutį", pasirenkama "Inventorizacija be lokacijų." Atsiranda būsena "MSCAN paruošta".

Servisas -> Atsargos -> Inventorizuojamų prekių sąrašas

Tvirtinama būsena "Fiksuoti lokacijų likutį".

Pasirenkama "Inventorizacija be lokacijų".

inv_be06

Atsiranda būsena "MSCAN paruošta". Tai reiškia, kad inventorizuojamų prekių sąrašas jau matomas MSCAN aplikacijoje.

4. Sukuriamos inventorizacijos operacijos. Inventorizacijos operacijos gali būti sukuriamos Rivile GAMA programoje arba MSCAN aplikacijoje.

Inventorizacijos operacijos arba sukuriamos Rivile GAMA programoje ir pasirenkamos MSCAN aplikacijoje, arba iškart kuriamos MSCAN aplikacijoje.

4.1 Rivile GAMA programoje.

Servisas -> Atsargos -> Inventorizacijos operacijos

Rivile GAMA programoje įvedama nauja inventorizacijos operacija.

Vedant operaciją, reikia nurodyti inventorizuojamų prekių sąrašą. Jeigu kuriant šį sąrašą buvo pasirinktas tipas "su kiekiais“ arba "be kiekių“, tuomet papildomai spaudžiamas mygtukas „Užpildyti lentelę“.

inv_be07

Jeigu skaičiavimus atliks keli darbuotojai, suformuojamos kelios inventorizacijos operacijos.

Inventorizacijos operacijų būsena pakeičiama į "MSCAN paruošta".

Detaliau apie MSCAN būsenas aprašyta: MSCAN būsenų aprašymas Rivile GAMA sistemoje.

inv_be08

4.2 Naujos operacijos sukūrimas MSCAN aplikacijoje.

Inventorizacijos operacijos gali būti sukuriamos tiesiai MSCAN aplikacijoje.

MSCAN Inventorizacijos modulyje kuriama nauja inventorizacijos operacija.

inv_be09

Kuriant naują operaciją, privaloma iš sąrašo pasirinkti ir nurodyti inventorizuojamų prekių sąrašo numerį.

Užpildomas laukas "Aprašymas". Aprašymo laukas gali būti suadministruotas kaip sąrašinis - tada jo galimos reikšmės aprašomos parametre MSCAN_IV_PAV.

5. Skenuojamos prekės, įvedami kiekiai.

Lauke "Barkodas" pradedamos skenuoti prekės.

Pagal nutylėjimą, kiekio laukas užpildytas reikšme 1. Galima įvesti kitą reikalingą kiekį arba, jeigu dirbama su objektais ir serijomis, barkodo lauke galima vesti eilutę su kiekiu pagal šabloną: Kiekis * barkodas;objektas;serija

Priklausomai nuo sukurto inventorizuojamų prekių sąrašo ir jo tipo, vartotojas MSCAN inventorizacijos operacijoje mato skirtingą informaciją.

inv_be10

Fiksuotas kiekis matomas tik tuo atveju, jeigu inventorizuojamų prekių sąrašo tipas yra "su kiekiais“.

Jeigu rastas kiekis sutampa su fiksuotu, paspaudus su pele ant detalios eilutės, ją galima pažymėti kaip atrinktą:

inv_be11

Jeigu inventorizuojamų prekių sąrašo tipas "nėra sąrašo“, tai matomos tik vartotojo nuskenuotos prekės. Visos rastos prekės skenuojamos ir suvedami kiekiai.

Spustelėjus ant detalios eilutės atsiranda ir daugiau pasirinkimų:

  • Informacija apie eilutę – galimybė peržiūrėti konkrečios eilutės dokumente informaciją ;
  • Informacija pagal barkodą – galimybė peržiūrėti informaciją, būdingą konkrečiam barkodui;
  • Pažymėti kaip atrinktą / neatrinktą – galimybė pažymėti prekę kaip atrinktą/ neatrinktą;
  • Eilutės koregavimas - galimybė įvesti pastabas ir pakoreguoti kiekį (jei parametro MSCAN_KIEKOR reikšmė .T.);
  • Ištrinti - galimybė išmesti eilutę (priklauso nuo parametro MSCAN_DISM ).

6. Skenavimo metu galimi tam tikri perspėjimai.

Situacija Pranešimas Pasirinkimas
Nuskenavus prekę, kuri nepriklauso inventorizuojamų prekių sąrašui (sąrašo tipas – su kiekiais ir be kiekių) Prekė nepriklauso šiam dokumentui. Spauskite tęsti, jei norite šią prekę įtraukti. Kitu atveju spauskite uždaryti Tęsti / Uždaryti
Nuskenavus prekę, kurios Barkodo nėra duomenų bazėje Klaida! 9009 Nėra tokios prekės. Uždaryti
Nuskenavus prekę, kurios Barkodo nėra duomenų bazėje, kai inventorizacijos moduliui nurodytas parametras MSCAN_NBAR Barkodas neegzistuoja! Spauskite tęsti, jei norite įtraukti kodą. Kitu atveju spauskite uždaryti. Tęsti / Uždaryti

7. Baigus skaičiavimą, užbaigiamos MSCAN inventorizacijos operacijos.

Baigus skenuoti visas prekes, inventorizacijos operacija užbaigiama: paspaudžiamas mygtukas "Užbaigti":

mscan_p84

Priklausomai nuo parametro MSCAN_PAB_OP aprašymo, atsiranda pasirinkimai:

  • Baigti su netikslumais,
  • Baigti koreguojant.

mscan_p85

Užbaigta operacija daugiau nėra matoma MSCAN aplikacijoje.

8. Perkeliamos Rivile GAMA inventorizacijos operacijos.

Servisas -> Atsargos -> Inventorizacijos operacijos

inv_be12

Inventorizacijos operacijos pažymimos ir perkeliamos.

9. Patvirtinama inventorizuojamų prekių sąrašo būsena. Atsiranda būsena "Fiksuoti inv. faktą".

Servisas -> Atsargos -> Inventorizuojamų prekių sąrašas

Patvirtinama inventorizuojamų prekių sąrašo būsena.

inv_be13

Atsiranda būsena "Fiksuoti inv. faktą".

inv_be14

10. Patvirtinama inventorizuojamų prekių sąrašo būsena. Pasirenkama "Ar koreguoti buhalterinius prekių likučius?" Atsiranda būsena "Tvirtinti".

Servisas -> Atsargos -> Inventorizuojamų prekių sąrašas

Patvirtinama inventorizuojamų prekių sąrašo būsena.

inv_be15

Į klausimą "Ar koreguoti buhalterinius prekių likučius?" atsakoma "Taip".

Atsakius "Taip", atliekamas inventorizacijos fiksavimas. Jo esmė - bendrą prekių kiekį iš visų inventorizacijos operacijų įkelti į inventorizuojamo prekių sąrašo stulpelį "Inv. alt. kiekis".

Atsakius "Ne", inventorizuoti likučiai bus prilyginti buhalteriniams, ir jokių neatitikimų neatsiras.

Atsiranda klausimas ar "Papildyti prekių sąrašą naujomis eilutėmis?"

inv_be16

Tai aktualu, jeigu inventorizacijos metu buvo rastos prekės, kurių nebuvo inventorizuojamų prekių sąraše. Atsakius "Taip", jos bus įtrauktos į inventorizuojamų prekių sąrašą.

Užsipildo kiekiai stulpelyje "Inv. alt.kiekis" ir būsena pasikeičia į ''Tvirtinti".

inv_be17

11. Patvirtinama inventorizuojamų prekių sąrašo būsena. Inventorizacija pabaigiama (atsiranda būsena "Baigta").

Servisas -> Atsargos -> Inventorizuojamų prekių sąrašas

Patvirtinama inventorizuojamų prekių sąrašo būsena.

inv_be18

Inventorizuojamų prekių sąrašas automatiškai persikelia, operacijose su atsargom susigeneruoja operacija su neatitikimais.

inv_be19

12. Perkeliama atsargų operacija.

Servisas -> Atsargos -> Atsargų operacijos

Atsargų operacijoje atsispindi tik skirtumai tarp užfiksuotų Fifo likučių ir inventorizacijos metu rastų kiekių.

Sąskaita priklauso nuo pasirinkimo kuriant inventorizuojamų prekių sąrašą - arba sąnaudų sąskaita iš prekių sąskaitų ryšio lentelės, arba inventorizuojamų prekių sąraše nurodyta sąskaita.

Jeigu kiekis su minuso ženklu, prekių savikaina bus nurašoma į nurodytą sąskaitą.

Jeigu kiekis teigiamas, prekės bus užpajamuojamos. Siūloma užpajamuoti paskutine savikainos kaina - jei reikia, tą kainą galima pakoreguoti.

Perkėlus atsargų operaciją, inventorizacija laikoma užbaigta. Susiformuoja įrašai Didžiojoje knygoje ir Fifo likučiuose - priklausomai nuo neatitikimų arba kiekiai nurašomi, arba užpajamuojami.

Po inventorizacijos prekių kiekiai apskaitoje sutampa su inventorizacijos metu rastu prekių kiekiu.