Išsami algos skaičiavimo metodika
Išsami algos skaičiavimo metodika būtų tokia:
- Mėnesio eigoje :
- aprašomi nauji darbuotojai, įvedamos priėmimo operacijos,
- suvedami atostogų įsakymai, skaičiuojami ir išmokami atostoginiai,
- suvedami ligonlapiai, skaičiuojama ligos pašalpa,
- suvedami visi kiti dokumentai: komandiruotės, stažuotės, papildomos dienos už vaikus ir kt., jei reikia, paskaičiuojami atitinkami priskaitymai,
- vedamos darbuotojų perkėlimo iš vieno padalinio į kitą, pareigų pakeitimo, atlyginimo pakeitimo ir visos kitos su darbuotojų apskaitos pasikeitimais susijusios operacijos,
- suvedami atleidimai iš darbo, paskaičiuojamos išmokos už nepanaudotas atostogas ir pilnai atsiskaitoma su darbuotoju,
- formuojamos visos reikalingos ataskaitos Sodrai, VMI, kitoms institucijoms,
- pildomas tabelis.
- Pasiruošimas atlyginimų skaičiavimui:
- patikrinama, ar suvesti visi dokumentai, perkeliami,
- baigiami pildyti tabeliai, įtraukiama visa informacija iš algos dokumentų, persumuojamas laikas, perkeliami (nebūtinai),
- suvedami ir sutikrinami visi algos kintamųjų pasikeitimai,
- suvedami ir patikrinami visi darbuotojų priskaitymų/atskaitymų pasikeitimai.
- Atlyginimo paskaičiavimas, perkėlimas į Didžiąją knygą.
- Išmokėjimas :
- atlyginimo išmokėjimo, bankinių pavedimų suformavimas, perkėlimas,
- atskaitymų pagal vykdomuosius raštus pervedimas,
- mokesčių Sodrai, VMI pervedimas.
- Mėnesio užbaigimo darbai:
- Jeigu liko neperkeltų kažkurių operacijų, būtinai visos perkeliamos,
- suformuojamos mėnesinės ataskaitos Sodrai, VMI,
- suformuojamos įmonės viduje privalomos ataskaitos.