Įmonės vidaus tvarkos taisyklių tvirtinimo mechanizmas aprašomas DVS operacijose. Taisykles tvirtina:
Personalo modulyje priėmimo į darbą procese aprašyta kaip naujiems vartotojams sukuriama tvirtinimo operacija.
Norint naudoti MGAMA aplikaciją Rivile GAMA DVS modulyje įvestų operacijų tvirtinimui:
Naujai sukurtas MGAMA vartotojas nurodytu elektroninio pašto adresu gauna laišką iš mano@rivile.lt apie prieigos prie MGAMA sistemos sukūrimą.
Vartotojas prisijungia nurodytu adresu ir užsiregistruoja.
Servisas -> DVS -> DVS operacijos
Sukuriama nauja DVS operacija, kurios rūšis, pavyzdžiui "Įmonės vidaus tvarkos taisyklės - esamiems ir naujiems darbuotojams - SS_TA03".
Užpildomi aprašymo ir pastabų laukai.
Jei reikia, prisegamas "Dokumentas" ar "Dokumentai".
Operacija išsaugoma, pažymima "v" ir paspaudžiamas mygtukas "Būsenos patvirtinimas".
Susiformuoja būsenos tvirtinimo operacijos, kurias galima pamatyti dukart paspaudus pelyte ant būsenos lauko.
Susiformavusi būsenos tvirtinimo operacija vartotojui '~' reiškia, kad DVS operacijos tvirtinimas nesibaigia ir kiekvieną kartą atsiradus naujam vartotojui, jam galima suformuoti būsenos tvirtinimo operaciją.
Jeigu parenkama rūšis "Įmonės vidaus tvarkos taisyklės - esamiems darbuotojams ", tai būsenos tvirtinimo operacijos susiformuoja tik esamiems vartotojams ir paskutiniam iš jų patvirtinus, būsena pasikeičia į "Patvirtinta".
Jeigu parenkama rūšis "Įmonės vidaus tvarkos taisyklės - tik naujiems darbuotojams ", tai būsenos tvirtinimo operacija susiformuoja tik vartotojui '~'.
Vartotojai elektroniniu paštu informuojami apie patvirtinimui atsiųstą naują dokumentą.
Kiekvienas vartotojas savo vardu jungiasi į MGAMA portalą https://mgama.rivile.lt/login ir sąraše "Tvirtinimai" mato tvirtinimui pateiktų dokumentų sąrašą:
Atidarius operaciją, pasimato dokumento turinys ir prisegtas PDF dokumentas:
PDF dokumentas peržiūrimas arba ir atsisiunčiamas. Patvirtinimui paspaudžiama "Susipažinau".
Kadangi aprašant būsenos nebuvo numatyta atmetimo galimybės, tai tvirtinimui yra tik vienas pasirinkimas "Susipažinau".