MGAMA - įmonės vidaus tvarkos taisyklių tvirtinimas
Standartiškai siūloma tvirtinimo seka:
- Įmonės vidaus tvarkos taisykles tvirtina:
- arba esami vartotojai,
- arba tik nauji vartotojai,
- arba ir esami, ir nauji vartotojai.
- Iš anksto sukuriamos DVS rūšys, kuriose įrašomos skirtingos formulės, priklausomai kas tvirtins tos rūšies dokumentus.
- Naujas DVS dokumentas (nepatvirtinta) - pateikiama tvirtinimui iš Rivile GAMA programos. Vartotojai, kurie gali patvirtinti pradinę būseną, nurodomi paspaudus
Vartotojų leidimai. - Tvirtina - tvirtinama per MGAMA, vartotojai priklauso nuo DVS rūšies.
Priėmimo į darbą procese aprašyta kaip ir kada naujiems vartotojams susikuria tvirtinimo operacija.
Aprašymas
- DVS operacijų sąraše aprašomos būsenos su dokumentų tvirtinimo seka DVS operacijų (tipas "Taisyklės") būsenų aprašymas ,
- būsenoms suteikiami leidimai - kurie vartotojai turi tvirtinti kiekvieną būseną.
DVS operacijos sukūrimas
Servisas -> DVS -> DVS operacijos
Sukuriama nauja DVS operacija, kurios rūšis, pavyzdžiui "Įmonės vidaus tvarkos taisyklės - esamiems ir naujiems darbuotojams - SS_TA03".
Užpildomi aprašymo ir pastabų laukai.
Jei reikia, prisegamas "Dokumentas" ar "Dokumentai".
Operacija išsaugoma, pažymima "v" ir paspaudžiamas mygtukas "Būsenos patvirtinimas".
Susiformuoja būsenos tvirtinimo operacijos, kurias galima pamatyti dukart paspaudus pelyte ant būsenos lauko.
Susiformavusi būsenos tvirtinimo operacija vartotojui '~' reiškia, kad DVS operacijos tvirtinimas nesibaigia ir kiekvieną kartą per Priėmimo į darbą procesą atsiradus naujam vartotojui, jam susiformuos būsenos tvirtinimo operacija.
Jeigu parenkama rūšis "Įmonės vidaus tvarkos taisyklės - esamiems darbuotojams ", tai būsenos tvirtinimo operacijos susiformuoja tik esamiems vartotojams ir paskutiniam iš jų patvirtinus, būsena pasikeičia į "Patvirtinta".
Jeigu parenkama rūšis "Įmonės vidaus tvarkos taisyklės - tik naujiems darbuotojams ", tai būsenos tvirtinimo operacija susiformuoja tik vartotojui '~'.
Tvirtina
Vartotojai elektroniniu paštu informuojami apie patvirtinimui atsiųstą naują dokumentą.
Kiekvienas vartotojas savo vardu jungiasi į MGAMA portalą https://mgama.rivile.lt/login ir sąraše "Tvirtinimai" mato tvirtinimui pateiktų dokumentų sąrašą:
Atidarius operaciją, pasimato dokumento turinys ir prisegtas PDF dokumentas:
PDF dokumentas peržiūrimas arba ir atsisiunčiamas. Patvirtinimui paspaudžiama "Susipažinau".
Kadangi aprašant būsenos nebuvo numatyta atmetimo galimybės, tai tvirtinimui yra tik vienas pasirinkimas "Susipažinau".