| Užduotis | Aprašymas |
|---|---|
| 1 užduotis | Pagrindiniai darbuotojų apskaitos žingsniai. Darbuotojų priėmimas |
| 2 užduotis | Tabelis. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio (tabelio) formavimas ir pildymas |
| 3 užduotis | Darbuotojai. Priskaitymų/atskaitymų skaičiavimas |
| 4 užduotis | Alga. Algos išmokėjimas |
Darbas algos ir personalo moduliuose reikalauja tam tikro eiliškumo.
Pagrindiniai darbuotojų apskaitos žingsniai būtų tokie:
| Darbuotojo priėmimas |
|---|
| Priimamas naujas darbuotojas. 1. Aprašykite darbuotojo ir personalo korteles. Pagrindinė informacija apie jį pateikta žemiau esančioje lentelėje. Visą kitą informaciją įveskite savo nuožiūra. 2. Įveskite darbuotojo priėmimo operaciją personalo ir algos moduliuose. 3. Suformuokite ir atspausdinkite formą 1-SD (Pranešimo apie draudimo pradžią) formą bei darbo sutartį. |
![]() |
| Žiūrėti video Žiūrėti video Žiūrėti video Žiūrėti video |
Darbo eiga :
Darbuotojo priėmimas atliekamas keliais etapais:
1. Personalo modulyje sukuriama ir aprašoma personalo kortelė su visa personalo apskaitai reikalinga informacija.
2. Algos modulyje aprašoma darbuotojo kortelė su visa atlyginimų skaičiavimui ir išmokėjimui reikalinga informacija. Darbuotojo kortelė susiejama su personalo kortele, joje nurodant personalo kodą.
3. Personalo operacijose įvedama priėmimo į darbą operacija. Ji perkeliama. Algos dokumentuose atsiranda priėmimo operacija – ji perkeliama.
4. Suformuojami ir atspausdinami visi reikalingi priėmimo dokumentai (sutartis, įsakymas, "Pranešimas apie draudimo pradžią" 1SD forma ir pan.).
Detaliau apie darbuotojo aprašymą personale rasite čia: Darbuotojo aprašymas personale.
"Naujas". Atsidaro langas "Personalo koregavimas".Nereikia vesti perteklinės informacijos. Informacijos turi būti vedama tiek, kiek reikia priėmimui į darbą ir tolesnei darbuotojo apskaitai vykdyti.

"Išsaugoti" ir išsaugokite personalo kortelę.Detaliau apie darbuotojo aprašymą algos modulyje , rasite čia: Darbuotojo aprašymas algoje.
"Naujas". Atsidaro langas "Darbuotojo koregavimas".
"Sąrašas", ir iš personalo sąrašo pasirinkite darbuotoją Vėją Vėjūną.
Iš personalo kortelės automatiškai įkrenta : vardas, pavardė, asmens kodas, sodros pažymėjimo numeris, adresas, pagrindinis padalinys, darbo pradžios data ir kita informacija.
"Naujas". Atsidaro langas "Darbuotojo skyriuje koregavimas".
"Sąrašas".
"Sąrašas".
"Sąrašas".
Požymis "Neformuoti tabelio" uždedamas tuo atveju, kai darbuotojo nereikia traukti į to padalinio tabelį. Dažniausiai tai būna tada, kai darbuotojas pereina dirbti į kitą padalinį. Požymis uždedamas padalinyje, iš kurio jis išeina.
Požymis "Įtraukti į kalendorinio laiko vidurkio skaičiavimą" labai svarbus, kai darbuotojui skaičiuojamas vidurkis ne pagal dirbtą laiką, o pagal kalendorinį laiką. Jeigu darbuotojas padalinyje nebedirba, šis požymis turi būti nuimtas. Jeigu darbuotojas dirba keliuose padaliniuose, tai turi būti paliktas tame padalinyje, kurio kalendorius bus naudojamas vidurkių skaičiavime.
"Išsaugoti".
"Priskaitymai".
"Naujas". Atsidaro langas "Darbuotojo priskaitymo/atskaitymo koregavimas".
"Sąrašas" ir iš priskaitymų sąrašo pasirinkite priskaitymą "Etatinis atlyginimas".
"Išsaugoti".
"Close".
"Kintamieji"".
"Naujas". Atsidaro langas "Kintamojo reikšmės koregavimas".
"Sąrašas", pasirinkite tipą "Žmogaus padalinyje". Paspauskite mygtuką
"Informacijos nuskaitymas". Pasirinkite kintamąjį "Etatinis atlyginimas".
"Išsaugoti".
"Close".
"Naujas". Atsidaro langas "Darbuotojo banko koregavimas".
"Sąrašas".
"Išsaugoti".
"Išsaugoti" ir išsaugokite darbuotojo kortelę. 
" Atskaitymai".
"Naujas". Atsidaro langas "Darbuotojo priskaitymo/atskaitymo koregavimas".
"Sąrašas" ir iš atskaitymų sąrašo pasirinkite atskaitymą 19101 "Pajamų mokestis".
"Išsaugoti".
"Kintamieji"".
"Naujas". Atsidaro langas "Kintamojo reikšmės koregavimas".
"Sąrašas" ir pasirinkite tipą "Žmogaus". Paspauskite mygtuką
"Informacijos nuskaitymas". Pasirinkite kintamąjį 10001 "Taikomas NPD".NPD taikymas darbuotojams (10001 kintamasis - "NPD taikymas"):
Jeigu NPD taikomas, tai kintamojo reikšmė visai nevedama arba priskiriama reikšmė 0 .
Jeigu NPD netaikomas, tai priskiriama reikšmė 1.

"Išsaugoti".
"Naujas".
"Sąrašas" ir pasirinkite tipą "Žmogaus". Paspauskite mygtuką
"Informacijos nuskaitymas". Pasirinkite kintamąjį 19203 "Pensijos kaupimo %".
"Išsaugoti".Aprašius personalo kortelę ir darbuotojo kortelę, įvedama priėmimo operacija.
Detaliau apie darbuotojo priėmimą personale rasite čia: Darbuotojo priėmimas personale.
"Naujas". Atsidaro langas "Personalo operacijos".Kaip aprašomi dokumentų skaitliukai, rasite čia: Dokumentų skaitliukų aprašymas.
"Personalo kodas" - iš personalo sąrašo pasirinkite darbuotoją Vėją Vėjūną.
"Etatas" - iš etatų padalinyje sąrašo pasirinkite "Direktorius". Į dokumentą įkris prie etatų suvesta informacija: padalinys, atostogų formulė. Jeigu darbuotojui taikoma kitokia atostogų formulė, ją reikia pakoreguoti.
"Sutarties numeris" - įveskite sutarties numerį.
"Sutarties tipas" - pasirinkite tipą "Pagrindinė".
"Sutarties pradžia" - įveskite sutarties datą.
"Priėmimo data" - įveskite darbo pradžios datą.
"Išbandymo laikotarpis" - įrašykite išbandymo laikotarpį.
"Darbo užmokestis" - įveskite darbuotojo darbo užmokestį.
"Etato dalis" - įveskite darbuotojo darbo krūvį.

"Išsaugoti" ir išsaugokite priėmimo operaciją. 
"Informacijos perkėlimas".
"Koreguoti". Iš personalo operacijos automatiškai užsipildė dokumento numeris, dokumento data, tabelinis numeris. Jei darbuotojas priimamas dirbti nuo pirmos mėnesio dienos, abiejuose datų intervalo datose nurodoma pirma mėnesio diena. 
"Pranešimo apie draudimo pradžią" 1SD formos formavimas
"Spausdinti" kol atsidarys ataskaitų pasirinkimas. Pasirinkite ataskaitą "Pranešimas apie draudimo pradžią XML (1-SD) ". 
"Spausdinti". Suformuojamas failas, kurį geriausia išsaugoti kokiame nors atskirame kataloge. Tame pačiame kataloge siūloma saugoti ir iš Sodros atsisiųstus šablonus. Patikrinus suformuotą informaciją, failas perduodamas Sodrai.
"Spausdinti" ir pasirinkite ataskaitą "Darbo sutartis nuo 2017.07.01". 
Pasirinkus ataskaitas "(Word) Darbo sutartis nuo 2017.07.01" arba "(Word) Darbo sutartis nuo 2017.07.01su prisegta nuoroda" bus suformuojami word-iniai darbo sutarties šablonai ir "prisegti" prie operacijos.
Kad galėtumėte atsispausdinti ar nurodyti katalogą kur bus saugomi dokumentai, reikia užprogramuoti Formos INIT-ą.
Plačiau apie dokumentų „prisegimą“ paskaitykite čia: Dokumentų tvirtinimas
Priklausomai nuo darbo specifikos, darbo laiko apskaitos žiniaraštis (tabelis) pildomas kiekvieną dieną, mėnesio eigoje, kai reikia atlikti kokius nors paskaičiavimus, arba mėnesio pabaigoje.
Apie tai, kaip pildomas darbo laiko apskaitos žiniaraštis (tabelis), paskaitykite čia: Darbo laiko apskaitos žiniaraštis (tabelis).
| Tabelis. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio (tabelio) formavimas ir pildymas |
|---|
| Suformuokite ir užpildykite praėjusio mėnesio padalinio "Centras" darbo laiko apskaitos žiniaraštį (tabelį). Laikykite, kad darbuotojas pilnai išdirbo visą mėnesį, jokių nukrypimų nuo kalendoriuje nurodyto grafiko nebuvo. |
| Žiūrėti video |
Darbo eiga :
"Naujas". Atsidaro langas "Tabelio formavimas".
"Išsaugoti".
"Koreguoti". Atsidarė langas "Tabelio koregavimas". 
"Papildyti iš algos dokumentų visiems". Į klausimą, "Ar papildyti tabelį?", atsakykite "Taip".
"Sumuoti laiką visiems". Atsidariusioje lentelėje paspauskite mygtuką
"Išsaugoti".
"Išsaugoti" ir išsaugokite tabelį.Iškart tabelių perkelti nerekomenduojama. Dažniausiai jie perkeliami vėliau baigus skaičiavimus. Tačiau, jei reikia, kad tabelio nebekoreguotų – jis perkeliamas. Yra galimybė perkelti atskirų darbuotojų informaciją tabelio viduje.
Aprašymą, kaip atliekamas darbuotojų atlyginimo skaičiavimas, rasite čia: Atlyginimų skaičiavimas ir perkėlimas.
| Priskaitymų/atskaitymų skaičiavimas |
|---|
| Paskaičiuokite Vėjui Vėjūnui priklausančius praėjusio mėnesio priskaitymus ir atskaitymus. |
| Žiūrėti video |
Darbo eiga :
"Informacijos nuskaitymas".
"Koreguoti" ir pasirinkite skirtuką "Prisk./Atsk." Buvo paskaičiuoti darbuotojui aprašyti priskaitymai ir atskaitymai.


"Koreguoti". Pamatysite šio įrašo sąskaitų korespondenciją. 
Detaliau apie algos išmokėjimą galite paskaityti čia: Algos išmokėjimas.
| Algos išmokėjimas |
|---|
| Šio mėnesio 5 dieną išmokėkite praėjusio mėnesio darbo užmokestį iš 271 sąskaitos per AB "SEB banką" (banko kodas 70440)." Suformuokite šio mėnesio algos išmokėjimo failą į banką. |
| Žiūrėti video |
Darbo eiga :
"Naujas". Atsidaro langas "Algos išmokėjimo koregavimas".Kaip aprašomi dokumentų skaitliukai, rasite čia: Dokumentų skaitliukų aprašymas.
"Tipas" - pasirinkite "Alga".
"Operacijos data" - įveskite mokėjimo datą, pagal ją susiformuos įrašas Didžiojoje knygoje.
"Dokumento data" - įveskite dokumento datą.

"Algos skolos". Į klausimą "Ar išsaugoti informaciją." atsakykite "Taip". Atsidarė langas "Algos skolos".
"Informacijos nuskaitymas".

"Išsaugoti".
"Spausdinti" kol atsidarys ataskaitų pasirinkimas. Pasirinkite ataskaitas "SEPA atlyginimų mokestinis pavedimas " arba "SEPA grupinis atlyginimų mokestinis pavedimas".
"Spausdinti". Suformuojamas failas, kurį geriausia išsaugoti kokiame nors atskirame kataloge. Suformuoti failai išsaugomi ir įkeliami į bankines programas.Plačiau apie algos išmokėjimo į banką failo formavimą galima pasiskaityti čia: Algos išmokėjimo į banką failo formavimas.
"Išsaugoti" ir išsaugokite mokėjimo operaciją. 
"Informacijos perkėlimas".
"Koreguoti". Pamatysite šio įrašo sąskaitų korespondenciją. 