MGAMA - įmonės vidaus tvarkos taisyklių tvirtinimas - veikimo principai
DVS operacijos sukūrimas
Servisas -> DVS -> DVS operacijos
Sukuriama nauja DVS operacija.
Parenkama DVS rūšis "Įmonės vidaus tvarkos taisyklės - SS_TA01".
Užpildomi aprašymo ir pastabų laukai.
Jei reikia, prisegamas "Dokumentas" ar "Dokumentai".
Operacija išsaugoma, pažymima "v" ir paspaudžiamas mygtukas "Būsenos patvirtinimas". Atsiranda būsena "Ruošiama tvirtinimui".
Operacija dar kartą pažymima "v" ir paspaudžiamas mygtukas "Būsenos patvirtinimas".
Atsidaro vartotojų sąrašas, kuriame galima pažymėti vartotojus arba jų grupes, kuriems bus suformuojamos dokumento tvirtinimo operacijos:
Susiformuoja būsenos tvirtinimo operacijos, kurias galima pamatyti dukart paspaudus pelyte ant būsenos lauko.
Susiformavusi būsenos tvirtinimo operacija vartotojui '~' reiškia, kad DVS operacijos tvirtinimas nesibaigia ir kiekvieną kartą per Priėmimo į darbą procesą atsiradus naujam vartotojui, jam susiformuos būsenos tvirtinimo operacija.
Jeigu nebūtų pažymėtas nei vienas vartotojas, tai būsenos tvirtinimo operacija susiformuoja tik vartotojui '~'.
Tvirtina
Vartotojai, kurie buvo pažymėti ir per Priėmimo į darbą procesą atsiradę nauji vartotojai elektroniniu paštu informuojami apie patvirtinimui atsiųstą naują dokumentą.
Kiekvienas vartotojas savo vardu jungiasi į MGAMA portalą https://mgama.rivile.lt/login ir sąraše "Tvirtinimai" mato tvirtinimui pateiktų dokumentų sąrašą:
Atidarius operaciją, pasimato dokumento turinys ir prisegtas PDF dokumentas:
PDF dokumentas peržiūrimas arba ir atsisiunčiamas. Patvirtinimui paspaudžiama "Patvirtinti".