MGAMA - pavadavimai - veikimo principai
Pavadavimų vedimas
Servisas -> Administravimas -> Vartotojai
Pavadavimo operacijos vedamos Rivile Gama pavadavimų sąraše (nesusiję su personalo moduliu), kuris iškviečiamas iš vartotojų sąrašo paspaudus papildomą klavišą.
Privaloma įvesti pavaduojamą ir pavaduojantį vartotojus (iš Rivile Gama vartotojų sąrašo) bei pavadavimo periodą.
Pavadavimo operacija pradeda galioti tik ją perkėlus. Esant poreikiui, perkeltą operaciją galima pakoreguoti ir naujai perkelti.
Pavaduojamų vartotojų MGAMA tvirtinimų pakeitimas vyksta automatiškai, jokie papildomi veiksmai iš vartotojo pusės nereikalingi.
Esant poreikiui, pavaduojantį vartotoją gali pavaduoti ir dar kitas vartotojas (pavadavimų lygis neribojamas).
Būsenos patvirtinimai prieš ir po pavadavimo operacijos įvykdymo
Pavyzdyje vartotojas MASTER sukūrė atostogų prašymą, kurį turi tvirtinti jo tiesioginis vadovas VARTOTOJAS1.
Automatiškai, dar prieš el. laiško išsiuntimą apie reikalingą tvirtinimą, vartotojo VARTOTOJAS1 tvirtinimas anuliuojamas ir sukuriamas naujas tvirtinimas jį pavaduojančiam vartotojui VARTOTOJAS2.
Kadangi vartotoją VARTOTOJAS1 pavaduoja VARTOTOJAS2, tai tik VARTOTOJAS2 gaus pranešimą apie reikalingą naują tvirtinimą.
Atliktų pakeitimų istorija
Pavadavimo operacijos atliktų pakeitimų sąrašas iškviečiamas per mygtuką "Analitinė operacija".
Pavadavimų istorijoje matomi visi atlikti pakeitimai, t.y. ir anuliuoti originalūs ir naujai sukurti tvirtinimai.
Kiekvienas įrašas turi 2 perkėlimo požymius: P1 - prieš pakeitimą, P2 - po pakeitimo.
Galimos perkėlimo požymių reikšmės:
| Reikšmė | Aprašymas |
|---|---|
| (tuščia) | Sukurta nauja tvirtinimo operacija |
| N | nauja (nepatvirtinta) |
| A | anuliuota |
Pavadavimo istorijos koregavimas negalimas.