MGAMA dokumentų sąraše vadovas ar kitas atsakingas asmuo gali suformuoti pirkimo dokumentų apmokėjimo prašymą.
Formavimo metu matosi visi neapmokėti arba nepilnai apmokėti pirkimo dokumentai, kuriems jau suėjo mokėjimo terminas (mokėjimo data ankstesnė arba sutampa su sistemos data).
Pastaba. Standartiškai rodomi tik pirkimo dokumentai. Pardavimų grąžinimai, debitorinėse / kreditorinėse operacijose įvesti dokumentai nebus matomi.
Atrenkami ir pažymimi apmokėjimui skirti pirkimo dokumentai.
Buhalterijos darbuotojai el. paštu gauna pranešimą apie tokio prašymo suformavimą. Jį galima peržiūrėti per MGAMA aplikaciją arba Rivile GAMA programoje
Servisas - > DVS -> DVS operacijos
Nuskaitomos, peržiūrimos ir patvirtinamos DVS operacijos, kurių rūšis "Pirkimo dokumentų apmokėjimo prašymas".
Papildomas funkcionalumas, kuris gali būti aprašytas - galimybė atžymėti suminėse skolose dokumentus, kurie pateikti DVS operacijoje.
Servisas - > Debitorinės/ kreditorinės operacijos -> Suminės skolos
Nuskaitoma suminių skolų informacija.
Paspaudžiamas papildomai užprogramuotas klavišas "Atžymėjimas pagal DVS operaciją".
Pasirenkama DVS operacija, pagal kurią reikia atžymėti "v" sumines skolas.
Suminių skolų įrašai atžymimi, jei tokių neranda, parodomas pranešimas.
Toliau standartiškai spaudžiamas mygtukas "Atsiskaitymo operacijų formavimas" ir formuojamos išmokų operacijos: Mokėjimo operacijų formavimas suminėse skolose.