MGAMA - Pirkimo dokumentų apmokėjimo prašymas - veikimo principai
MGAMA dokumentų sąraše vadovas ar kitas atsakingas asmuo gali suformuoti pirkimo dokumentų apmokėjimo prašymą.
MGAMA -> Dokumentai - > Naujas -> Pirkimo dokumentų apmokėjimo prašymas
Formavimo metu matosi visi neapmokėti arba nepilnai apmokėti pirkimo dokumentai iki šios dienos arba pasirinktos datos.
Pastaba. Standartiškai rodomi tik pirkimo dokumentai. Pardavimų grąžinimai, debitorinėse / kreditorinėse operacijose įvesti dokumentai nebus matomi.
Atrenkami ir pažymimi apmokėjimui skirti pirkimo dokumentai.
Pažymima kada atlikti mokėjimą, patvirtinama ir pateikiama.
Buhalterijos darbuotojai el. paštu gauna pranešimą apie tokio prašymo suformavimą. Jį galima peržiūrėti ir patvirtinti per MGAMA aplikaciją ("Tvirtinimai")
arba Rivile GAMA programoje.
Servisas - > DVS -> DVS operacijos
Nuskaitomos, peržiūrimos ir patvirtinamos DVS operacijos, kurių rūšis "Pirkimo dokumentų apmokėjimo prašymas".
Galima atsispausdinti ataskaitą "MGAMA Dokumentai (forma)" (SYSTEM001264)
Papildomas funkcionalumas, kuris gali būti aprašytas - automatiškai atžymėti suminėse skolose dokumentus, kurie pateikti DVS operacijoje ir tada iš suminių skolų standartiškai suformuoti išmokų operacijas.
Servisas - > Debitorinės/ kreditorinės operacijos -> Suminės skolos
Nuskaitoma suminių skolų informacija.
Paspaudžiamas papildomai užprogramuotas klavišas "Atžymėjimas pagal DVS operaciją".
Pasirenkama DVS operacija, pagal kurią reikia atžymėti "v" sumines skolas.
Suminių skolų įrašai automatiškai atžymimi, jei tokių neranda, parodomas pranešimas.
Toliau standartiškai spaudžiamas mygtukas "Atsiskaitymo operacijų formavimas" ir formuojamos išmokų operacijos: Mokėjimo operacijų formavimas suminėse skolose.