Normatyvinė informacija

Servisas -> DVS -> DVS Rūšys

Visi DVS modulyje saugomi dokumentai skirstomi pagal tipus ir rūšis.

Dokumentų tipai

Pradėjus dirbti su sistema, joje bus aprašyti 8 dokumentų tipai:

dvs_n1

Esant reikalui, galima apsirašyti naujus dokumentų tipus. Kaip tai atlikti, detaliau aprašyta čia.

Dokumentai gali būti automatiškai numeruojami. Kiekvienam dokumentų tipui aprašomas atskiras dokumentų numerių skaitliukas.

dvs_n2

Dokumentų rūšys

Kiekvienas tipas skaidomas į rūšis.

Tam tikros sisteminės dokumentų rūšys yra pateikiamos automatiškai, kitas - vartotojas apsirašo pagal savo poreikius.

dvs_n4

Vartotojų administravimas

Kiekvienai dokumentų rūšiai suadministruojama, kas galės dirbti su tos rūšies dokumentais: matyti DVS operacijas ar įvesti bei koreguoti DVS operacijas.

Labai svarbu teisingai suskirstyti dokumentus pagal rūšis, kad neatsirastų problemų vartotojui prieiti prie jam reikalingų dokumentų ir, tuo pačiu, kad vartotojas nematytų tų dokumentų, su kuriais jam nepriklauso dirbti.

Kiekvienas vartotojas mato :
tos rūšies dokumentus, kuriems DVS rūšių aprašyme suteikta teisė juos matyti ,
dokumentus, kuriuos jis sukūrė pats,
dokumentus, kuriuos sukūrė kiti, bet nurodė, kad jie skirti šiam vartotojui.

Kiekviena dokumentų rūšis administruojama atskirai. Stovint ant rūšies aprašymo, spaudžiamas mygtukas "Vartotojų leidimai matyti DVS operacijas", ir pažymimi visi vartotojai ar vartotojų grupės, kurie galės matyti šios rūšies dokumentus.

dvs_n5

Pažymėtiems vartotojams yra matomi visi tos rūšies dokumentai.
Jeigu papildomai niekas nesuadministruota, šie vartotojai gali įvesti ir koreguoti šios rūšies DVS operacijas.

Atskirai galima suteikti leidimus įvesti ir koreguoti tam tikros rūšies DVS operacijas.

Tai aprašoma DVS rūšies koregavimo lange

dvs_n7

Jeigu "v"- Leidimai įvesti ir koreguoti DVS operacijas" neuždėtas, vartotojai, kuriem suteiktas leidimas matyti tam tikros rūšies operacijas, jas gali koreguoti arba įvesti naujas.

Jeigu "v"- "Leidimai įvesti ir koreguoti DVS operacijas" uždėtas, spaudžiamas mygtukas "Vartotojų leidimai įvesti ir koreguoti DVS operacijas" ir pažymimi vartotojai arba jų grupės, kuriems tokios teisės suteikiamos.

dvs_n8

Tik uždėjus "v" - "Leidimai įvesti ir koreguoti DVS operacijas" ir nepažymėjus vartotojų, niekas neturės teisės kurti ir koreguoti tos rūšies DVS operacijų.

Naujų dokumentų rūšių kūrimas (koregavimas)

Galima pasikoreguoti sistemoje sukurtas dokumentų rūšis arba apsirašyti naujas.

Spaudžiamas mygtukas "Naujas" ir sukuriama nauja dokumento rūšis.

dvs_n6

Priklausomai nuo to, kokia dokumentų rūšis aprašoma, tai rūšiai galima :

  • priskirti padalinį, klientą, menedžerį, tabelinį numerį, personalo kodą ar objekto kodą,
  • nurodyti kiek mėnesių tokios rūšies dokumentai galioja,
  • aprašyti formulę (programą), kuri suveiktų patvirtinant (perkeliant) DVS operaciją.

Formulėje gali būti užprogramuotos įvairios funkcijos, kurios automatiškai atliekamos tvirtinant tam tikros rūšies dokumentus. Pvz., patvirtinant atostogų prašymo dokumentą, sugeneruoti personalo operaciją arba patvirtinant pažymą, išsiųsti laišką pažymos pateikėjui apie jos patvirtinimą.

Formulės aprašomos pagal poreikius ir DVS modelį.

Norint apsirašyti ir naudoti formules, reikėtų kreiptis į UAB "Rivilė" konsultantus ar atstovus.

Logistikos kodai, aprašymo ir pastabų laukai skirti papildomai informacijai suvesti.

Šios reikšmės pagal nutylėjimą įkrenta į naujai vedamas DVS operacijas - esant reikalui, operacijoje jas galima pakoreguoti.

Aprašius DVS rūšį, paspaudžiamas mygtukas "Vartotojų leidimai", ir pažymimi visi vartotojai, kurie bus tos rūšies dokumentų administratoriai.