MGAMA - priėmimo į darbą procesas - konfigūravimas

Personalo operacijų (tipas "Priėmimas į etatą") būsenų aprašymas

Naudojama SQL procedūra: RGI_MGAMA_PERS_PRI - Priėmimo operacijos tvirtinimas.

Atsisiunčiamos (Atsisiuntimas ) ir RIV_GAMA\ALL kataloge įrašomos pers_priem.fxp ir api_marksign.fxp programos.

Naujas dokumentas

Vartotojų leidimai - leidimą reikia suteikti personalo skyriaus ar apskaitą tvarkantiems darbuotojams, kurie Rivile GAMA programoje įveda personalo operaciją ir perduoda tolesniam tvirtinimui.

Leidimai suteikiami paspaudusVartotojų leidimai ir pažymėjus vartotojus.

Sugeneruota sutartis

Rivile GAMA programoje pagal šabloną sugeneruojama priėmimo sutarties Word dokumentas, kurią personalo darbuotojas, priklausomai nuo specifikos, dar gali pakoreguoti.

INIT-as :

pers_priem(thisform,"DOC")

Būsenos tvirtinimo metu Word dokumentas konvertuojamas į PDF ir atiduodamas Mark Sign elektoriniam pasirašymui.

Funkcija prieš:

pers_priem(,"PDF") AND pers_priem(,"MARKSIGN-TEST",14)

Trečiame parametre nurodoma į kurią būseną pereinama, jeigu dokumentas nebus siunčiamas pasirašymui elektroniniu parašu.

SQL procedūra :

RGI_MGAMA_PERS_PRI @bukle=1    

Vartotojų leidimai - suteikiami personalo darbuotojams. Leidimai suteikiami paspaudusVartotojų leidimai ir pažymėjus vartotojus.

Pasirašo vadovas

INIT-as :

pers_priem(thisform,"MARKSIGN-PUT")

Pasirašymo nuorodą vadovas gauna ir patvirtina per MGAMA.

Vartotojų leidimai - suteikiami vartotojams (vadovui), kurie tvirtina darbo sutartis. Leidimai suteikiami paspaudusVartotojų leidimai ir pažymėjus vartotojus.

Pasirašo darbuotojas

Darbuotojas pasirašymo nuorodą gauna tiesiai iš Mark Sign. Gavęs pranešimą, kad darbuotojas pasirašė, personalo darbuotojas patvirtina būseną. Po vadovo ir darbuotojo pasirašymo perk Mark Sign sistemą, PDF dokumentas su visais parašais automatiškai prisisega prie priėmimo operacijos.

Jeigu dokumentas nebuvo siunčiamas pasirašymui elektroniniu parašu, tai nuskenuotą PDF dokumentą su parašais prisega personalo darbuotojas.

Funkcija prieš :

pers_priem(thisform,"MARKSIGN-GET")

Vartotojų leidimai - suteikiami personalo darbuotojams, kurie patvirtins, kad darbuotojas pasirašė darbo sutartį. Leidimai suteikiami paspaudusVartotojų leidimai ir pažymėjus vartotojus.

Informacija IT administratoriui

IT administratoriui siunčiama informacija, kad naujam darbuotojui sukurtų leidimus prie reikiamų sistemų ir darbinį elektroninio pašto adresą.

Per MGAMA aplikaciją IT administratorius įvedą darbuotojui sukurtą elektroninio pašto adresą ir patvirtina apie darbų atlikimą.

INIT-as :

pers_priem(thisform,"ADMIN-USER")

SQL procedūra :

RGI_MGAMA_PERS_PRI @pastaba_lauke='K14_E_MAIL'

Vartotojų leidimai - suteikiami vartotojams (IT administratoriui), kurie naujam darbuotojui sukuria elektroninio pašto adresą ir atlieka kitus veiksmus, reikalingus priimant naują darbuotoją. Leidimai suteikiami paspaudusVartotojų leidimai ir pažymėjus vartotojus.

Sukuriamas MGAMA vartotojas

Personalo kortelėje naujas darbuotojas aprašomas kaip MGAMA vartotojas, atliekamas MGAMA vartotojo priskyrimas. Būsenos patvirtinimo metu patikrinama ar personalo kortelėje priskirtas MGAMA vartotojas.

Funkcija prieš :

pers_priem(thisform,"MGAMA-TEST")

Vartotojų leidimai - suteikiami personalo darbuotojams, kurie personalo kortelėje sukuria MGAMA vartotoją. Leidimai suteikiami paspaudusVartotojų leidimai ir pažymėjus vartotojus.

Dokumentai susipažinimui

Sukuriami atitinkami leidimai/reikalavimai susipažinti ir patvirtinti tam tikras DVS operacijas (konfigūruojama nurodant rūšis).

Funkcija prieš :

pers_priem(thisform,"DVS","SS_TA01")      

Patvirtinant šią būseną, naujam vartotojui bus sukuriamos būsenos tvirtinimo operacijos DVS operacijose, kurių rūšis nurodyta parametruose ir kuriose yra suformuotas būsenos tvirtinimas vartotojui '~'.

Trečiame parametre išvardinama į kurias DVS rūšis bus įtraukiamas naujas vartotojas. Jeigu rūšys kelios, jos atskiriamos kableliu.

Vartotojų leidimai - suteikiami personalo darbuotojams, kurie patvirtina, kad naujai priimamas darbuotojas turi susipažinti su paruoštais dokumentais. Leidimai suteikiami paspaudusVartotojų leidimai ir pažymėjus vartotojus.

Baigta

Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.

Atmesta

SQL procedūra :

RGI_MGAMA_PERS_PRI @bukle=3    

Vartotojų leidimai - suteikiami personalo darbuotojams, kurie gali atšaukti būseną "Atmesta". Atšaukus grįžtama į pradinę būseną. Leidimai suteikiami paspaudusVartotojų leidimai ir pažymėjus vartotojus.