Dokumentų formavimas ir prisegimas
| Dokumentų arba nuorodų į juos prisegimas. Ataskaitų, kurios suformuoja ir prisega dokumentus, panaudojimas. |
|---|
| Darbuotojos Ingrida J. ir Eimantė K. priimtos į darbą 2024.10.11. Naujai priimtoms darbuotojoms suformuokite darbo sutartis word formatu ir prisekite priėmimo operacijose. Pasinaudokite personalo operacijų sąraše esančiomis sisteminėmis ataskaitomis. |
| Užduotis | Aprašymas |
|---|---|
| 1 užduotis | Dokumentų prisegimo aprašymas |
| 2 užduotis | Darbo sutarčių automatinis suformavimas ir prisegimas |
1 užduotis
Dokumentų prisegimo aprašymas
Darbo eiga:
Servisas -> Personalas -> Personalo operacijos
Rivile GAMA programoje yra galimybė bet kurioje operacijoje prisegti norimus dokumentus - galima išsaugoti pačius dokumentus arba nuorodas į juos.
Personalo priėmimo operacijoje paspaudus Ctrl+Q kombinaciją, atidaromas langas "Vartotojų funkcijų sąrašas“. Spauskite mygtuką "Naujas“.
Atsidariusiame lange pažymėkite "v" laukelį ""Formos INIT-as (klavišas INSERT)“ ir komandų lauke įveskite tekstą:
Thisform.dokumentai=.t.
Plačiau apie tai aprašyta: Dokumentu_prisegimas.
Šį langą išsaugokite ir uždarykite. Išeikite iš priėmimo operacijos. Dar kartą įėjus į operaciją, bus aktyvus mygtukas "Dokumentai“.
Prisegus dokumentus ar nuorodas į juos, mygtukas "Dokumentai“ tampa ryškus.
Toks aprašymas personalo operacijų sąraše atliekamas tik viena kartą.
2 užduotis
Darbo sutarčių automatinis suformavimas ir prisegimas.
Darbo eiga:
Servisas -> Personalas -> Personalo operacijos
Įveskite priėmimo operacijas. Pažymėkite "v" priėmimo operacijas, kurioms norite suformuoti darbo sutartis.
Ataskaitų sąraše pasirinkite sisteminę ataskaitą SYSTEM001127 - (Word) Darbo sutartis nuo 2022.08.01 su prisegta nuoroda .
Pažymėtiems dokumentams suformuojamos sutartys, failai išsaugomi įmonės kataloge, o nuorodos į juos prisegamos prie operacijų. Apie sėkmingai suformuotas sutartis gaunamas pranešimas.
Pasirinkus sisteminę ataskaitą SYSTEM001127 - (Word) Darbo sutartis nuo 2022.08.01, sutarčių failai bus išsaugoti pačioje duomenų bazėje.
Priėmimo operacijoje paspauskite mygtuką "Dokumentai“ . Pasimato dokumentų sąrašas. Paspauskite mygtuką "Failas" ir atsidarykite suformuotą sutarties failą.
Jeigu reikia, failą galima pakoreguoti ir išsaugoti.