Pardavimo operacijų generavimas

Rivile GAMA programoje yra galimybė kas mėnesį automatiškai sugeneruoti paslaugų pardavimo operacijas.

Tam, kad veiktų standartinis pardavimo operacijų generavimas, turi būti atlikti tam tikri aprašymai:

  1. Klientui aprašoma galiojanti pardavimo sutartis.
  2. Pirmame sutarties priede aprašoma paslauga su nustatyta kaina (pvz., abonentinis mokestis, nuomos suma ir pan.).
  3. Antrame sutarties priede aprašomas atliekamų paslaugų įkainis (pvz., 1 val. konsultacijų kaina, valymo paslaugos kaina ir pan.). Antro sutarties priedo gali nebūti.
  4. Kliento kortelėje pirkėjų dalyje uždedamas požymis "Kontroliuoti sutartis".

Servisas -> Kortelės ->Sutartys

Įvedama nauja pardavimo sutartis.

Tam, kad veiktų standartinis pardavimo operacijų generavimas, sutarties prioriteto reikšmė būtinai turi būti 1.000.

formavimas_1

Įvedamas pirmas sutarties priedas. Jame aprašoma paslauga su nustatyta kaina.

Tam, kad veiktų standartinis pardavimo operacijų generavimas, šio sutarties priedo prioriteto reikšmė būtinai turi būti 1.000.

Paslaugos, už kurias bus apmokama priklausomai nuo jų atlikto kiekio, aprašomos antrame sutarties priede:

formavimas_2

Kliento kortelėje uždedamas požymis "Kontroliuoti sutartis":

formavimas_3

Servisas -> Pardavimai->Paslaugų registravimas

Paslaugų registravimo modulyje fiksuojamos mėnesio bėgyje atliktos paslaugos:

formavimas_4

Paslaugų registravimo operacijoje būtinai nurodoma sutartis ir sutarties priedas.

Automatiškai pardavimo operacijos generuojamos už mėnesio laikotarpį.

Pardavimo operacijų generavimui nusiskaitomos visos atliktos paslaugos ir paspaudžiamas mygtukas "Sąskaitų - Faktūrų generavimas".

formavimas_5

Jeigu mėnesio bėgyje nebuvo atlikta paslaugų, kurios apmokamos priklausomai nuo atlikto kiekio, tai paslaugų registravimo lange gali nebūti nei vienos eilutės.

Pasirodo užklausa, kurioje įvedama pardavimo operacijų data ir padalinio kodas:

formavimas_6

Paspaudus išsaugojimo mygtuką, pagal kiekvieną galiojančią sutartį susiformuoja pardavimo operacijos:

formavimas_7

Jeigu standartinis sąskaitų generavimo algoritmas netinka, galima jį priderinti ir užprogramuoti pagal kiekvieno kliento poreikius. Tam reikėtų kreiptis į UAB "Rivilė" konsultantus ar atstovus.