MGAMA - DVS dokumentų galiojimo tikrinimas - veikimas

Pagrindiniai veikimo principai:

  • Dokumentai, kuriems reikia sekti galiojimą, kaupiami DVS operacijų sąraše (automatiškai atsiranda, kai vartotojas MGAMA portale įveda dokumentą arba gali būti suvedami tiesiogiai Rivile GAMA programoje).
  • MGAMA portale yra sukurtos dokumentų formos, kurios naudojamos dokumentų pateikimui per MGAMA: Pasas, Medicininė pažyma darbui, Vairuotojo pažymėjimas. Esant poreikiui, analogiškai aprašomos kitos dokumentų formos.
  • Vartotojas MGAMA portale pasirenka reikalingą formą, ją užpildo ir pateikia personalo darbuotojo patikrinimui ir patvirtinimui.
  • Dokumentams nurodoma galiojimo data.
  • Kiekvieną dieną parametre MGAMA_DV_GAL nurodytu laiku vyksta automatinis galiojimo datų patikrinimas ir būsenų pakeitimas.
    Jeigu nurodytu laiku duomenų bazė buvo nepasiekiama (pvz., išjungtas kompiuteris), tai toks tikrinimas vyksta tuo metu, kai duomenų bazė pasidaro pasiekiama.
  • Vartotojas el. paštu gauna informaciją apie dokumento patvirtinimą, apie besibaigiantį galiojimo laiką ir apie pasibaigusį galiojimo laiką.
  • Standartiškai tos pačios rūšies bus tik vienas galiojantis dokumentas. Įvedus naują, visi ankstesni dokumentai tampa archyvuoti.

Dokumento pateikimas

Naudojant MGAMA aplikaciją, galima teikti įvairių formų dokumentus, kurie turi galiojimo pabaigos datą, pvz., pasą, vairuotojo pažymėjimą, medicininę pažymą darbui ir pan.

Vartotojas savo vardu jungiasi į MGAMA portalą https://mgama.rivile.lt/login ir pasirenka modulį "Dokumentai".

Dokumentų modulyje yra matomi vartotojo anksčiau pateikti dokumentai ir jų būsenos.

Dokumento formos pildymui spaudžiamas mygtukas "Naujas", iš sąrašo pasirenkama reikalinga dokumento forma.

gal_01

Užpildoma pasirinkta forma ir paspaudžiama "Pateikti":

gal_02

Dokumento būsena pasidaro "Tikrinama".

gal_03

Tikrinama

Servisas -> DVS -> DVS operacijos

Personalo darbuotojas patikrina pateiktą informaciją, prisega dokumentą ir patvirtina būseną.

gal_04

Dokumento būsena tampa "Galiojantis", o dokumento būklė "Aktyvi".

gal_05

Vienu metu gali būti aktyvus tik vienas tos pačios rūšies dokumentas.
Jeigu anksčiau buvo įvestas tos pačios rūšies dokumentas, jis automatiškai tampa archyvuotas, būsena taip pat pasikeičia į "Archyvuota":

gal_06

Visą informaciją darbuotojas mato MGAMA portale.

gal_07

Darbuotojo informavimas

Kiekvieną dieną parametre MGAMA_DV_GAL nurodytu laiku vyksta automatinis galiojimo datų patikrinimas ir būsenų pakeitimas.

Darbuotojas automatiškai el. paštu informuojamas apie bet kokį jo pateiktų dokumentų būsenos pasikeitimą.

Standartiškai, prieš 30 dienų iki dokumento galiojimo pabaigos, darbuotojai apie tai informuojami el. paštu. Darbuotojas gauna tokio turinio laišką:

gal_08

Pasibaigus galiojimui darbuotojas informuojamas tokio turinio laišku:

gal_09

Darbuotojas, pasikeitęs dokumentus, jų naujus duomenis vėl suveda MGAMA portale.

Dokumentų sąrašas Rivile GAMA programoje

Servisas -> DVS -> DVS operacijos

DVS operacijų sąraše galima atsifiltruoti visus aktyvius arba kitokios būklės dokumentus.

gal_10

Vienu metu gali būti aktyvus tik vienas tos pačios rūšies dokumentas. Tai tiesiogiai nesusiję su dokumento būsena.

Dokumentas bus aktyvus tol, kol nebus pateiktas naujas tos pačios rūšies dokumentas, nepriklausomai ar jis dar galiojantis, ar besibaigiantis galiojimas, ar galiojimas pasibaigęs.

Dokumentas tampa archyvuotas, kai pateikiamas naujas tos pačios rūšies dokumentas.

Dokumentas tampa anuliuotas, jeigu tvirtinimo metu jis atmetamas.