MGAMA - komandiruočių įsakymų formavimas ir tvirtinimas
Aprašymas
Norint naudoti MGAMA aplikaciją komandiruočių įsakymų formavimui ir tvirtinimui:
- darbuotojo personalo kortelei priskiriamas MGAMA vartotojas: MGAMA vartotojų kūrimas ,
Naujai sukurtas MGAMA vartotojas nurodytu elektroninio pašto adresu gauna laišką iš mano@rivile.lt apie prieigos prie MGAMA sistemos sukūrimą.
Vartotojas prisijungia nurodytu adresu ir užsiregistruoja.
- patikrinama ar etatai padalinyje aprašymuose užpildytas laukas "Tiesioginis vadovas" (jam bus pateikiami tvirtinimui skirti dokumentai),
- personalo operacijų sąraše aprašomos būsenos su komandiruočių tvirtinimo seka personalo operacijų būsenų aprašymas ,
- būsenoms suteikiami leidimai - kurie vartotojai turi tvirtinti kiekvieną būseną.
Komandiruočių operacijos įvedimas
Servisas -> Personalas -> Personalo operacijos
Įvedama nauja operacija. Komandiruočių vedimui lauke "Operacijos tipas" parenkama reikšmė "Kita".
Operacijos rūšis – "Prašymas". Patvirtinus įsakymą, prašymas automatiškai pakeičiamas į dokumentą.
Aprašymas – nurodomas komandiruotės tikslas.
Vieta – vieta, į kurią vyksta darbuotojas - parenkama iš personalo klasifikatoriaus vietų sąrašo.
Algos klasifikatorius – nuo jo aprašymo priklauso kas susiformuos algos dokumentuose.
Algos klasifikatoriaus pavadinimas tvirtinimui išsiųstuose dokumentuose matysis kaip dokumento pavadinimas.
Jei reikia, prisegami papildomi dokumentai - tam naudojami mygtukai "Dokumentas" ar "Dokumentai".
Operacija išsaugoma, pažymima "v" ir paspaudžiamas mygtukas "Būsenos patvirtinimas".
Susiformuoja komandiruotės įsakymas ir būsenos tvirtinimo operacijos.
Tvirtina vadovas
Vadovas elektroniniu paštu informuojamas apie patvirtinimui atsiųstą naują dokumentą.
Vadovas savo vardu jungiasi į MGAMA portalą https://mgama.rivile.lt/login ir sąraše "Tvirtinimai" mato tvirtinimui pateiktų dokumentų sąrašą:
Atidarius operaciją, pasimato dokumento turinys ir prisegtas komandiruočių įsakymas (pdf dokumentas) bei kiti dokumentai, jeigu tokie būtų prisegti prie operacijos:
Vadovas dokumentą patvirtina arba atmeta.
Jeigu dokumentas buvo atmestas, toliau jokios operacijos nebesiformuoja.
Personalo operacijos būsena pasikeičia į "Tvirtina darbuotojas". Susiformuoja būsenos patvirtinimo operacija darbuotojui, įvestam komandiruočių operacijoje:
Tvirtina darbuotojas
Darbuotojas elektroniniu paštu informuojamas apie patvirtinimui atsiųstą naują dokumentą.
Darbuotojas savo vardu jungiasi į MGAMA portalą https://mgama.rivile.lt/login ir atsidaro tvirtinimui paruoštą dokumentą su prisegtu įsakymu ir kitais dokumentais, jeigu tokie būtų prisegti prie operacijos:
Darbuotojas dokumentą patvirtina arba atmeta.
Jei dokumentas atmetamas, tai spaudžiama "Atmesti" ir komentaro lauke įrašomos pastabos.
Personalo operacijos būsena pasikeičia į "Patvirtinta", rūšis pasikeičia į "Dokumentas" ir operacija automatiškai perkeliama:
