MGAMA vartotojai būtinai nurodomi personalo kortelėse.
Jame nurodomi algos klasifikatoriai, kurie bus rodomi MGAMA formoje pateikiant komandiruočių prašymą. Išvardinami algos klasifikatorių kodai, atskiriant juos kableliu.
Lauke "Pastabos" įrašytas tekstas rodomas atostogų prašymo formoje. Šis tekstas matomas (bet nekoreguojamas) ir prašymo pateikėjui, ir tvirtinančiajam.
Plačiau apie algos klasifikatorius aprašyta Algos klasifikatorius.
MGAMA aplikacijoje komandiruočių prašymai matomi atskirame meniu punkte.
Jeigu vartotojui neaprašytas parametras MGAMA_KO_TIP, jis MGAMA portale negalės pateikti komandiruočių prašymų.
Jeigu parametrui MGAMA_KO_TIP priskirta reikšmė "-", tai vartotojas MGAMA portale nematys net paties meniu punkto "Komandiruotės".
Komandiruočių prašymo pateikimui vartotojas savo vardu jungiasi į MGAMA portalą https://mgama.rivile.lt/login ir pasirenka "Komandiruotės":
Komandiruočių prašymo pateikimui spaudžiamas mygtukas "Komandiruotės prašymas" , atsidariusi forma užpildoma ir pateikiama.
Komandiruotės tipas – rodomi pasirinkimui skirti algos klasifikatorių pavadinimai (išvardinti parametro MGAMA_KO_TIP - "MGAMA komandiruočių tipai" aprašyme).
Data nuo – iki – nurodomas komandiruotės dienų intervalas. Standartiškai nurodytas komandiruotės intervalas nėra tikrinamas, todėl leidžiama įvesti bet kokias datas.
Vieta – parenkama iš personalo klasifikatorių sąraše aprašytų vietų.
Vietos pavadinimas – papildomas ir patikslinamas klasifikatoriaus pavadinimas.
Komentaras – laisvos formos neprivalomas laukas.
Paspaudus mygtuką "Pateikti", komandiruotės prašymas pateikiamas.
Ar tvirtinimui pateiktą komandiruotės prašymą galima atšaukti, iš kokios būsenos galimas atšaukimas, priklauso nuo būsenų aprašymo: personalo operacijų (tipas "Komandiruotės") būsenų aprašymas.
Pagal nutylėjimą, pateiktų komandiruotės prašymų atšaukti negalima.
Jeigu galimybė atšaukti komandiruotės prašymą yra, tai darbuotojas, atidaręs prašymą, mato mygtuką "Atšaukti komandiruotę" ir gali juo pasinaudoti.
Pateikus prašymą, automatiškai susikuria personalo operacija su tipu "Komandiruotės“ ir rūšimi "Prašymas“. Jos būsena "Tvirtina vadovas" . Ant būsenos dukart paspaudus pelyte galima pamatyti sugeneruotas būsenos tvirtinimo operacijas.
Būsenos operacija su vartotojo kodu # ir pavadinimu "Vartotojas pats gali atšaukti operaciją" sugeneruojama tik tuo atveju, jeigu būsenos aprašyme suteiktas leidimas darbuotojui atšaukti atostogų prašymą.
Automatiškai suformuojama patvirtinta būsenos operacija vartotojui, kuris pateikė prašymą. Ji reikalinga tam, kad vartotojas MGAMA tvirtinimų istorijoje matytų visus tvirtinimui pateiktus dokumentus, nepriklausomai ar jie buvo patvirtinti, atšaukti, ar visai išmesti.
Vadovas elektroniniu paštu informuojamas apie patvirtinimui atsiųstą naują dokumentą.
Vadovas savo vardu jungiasi į MGAMA portalą https://mgama.rivile.lt/login ir sąraše "Tvirtinimai" mato tvirtinimui pateiktų dokumentų sąrašą:
Atidarius operaciją, pasimato komandiruotės prašymo turinys:
Vadovas prašymą patvirtina arba atmeta.
Personalo operacijos rūšis pasikeičia į "Dokumentas", o būsena į "Patvirtinta".
Ar operacija automatiškai perkeliama, ar lieka neperkelta, priklauso nuo būsenos aprašymo.
Prisijungęs į MGAMA portalą, vartotojas visada gali pasižiūrėti pateiktų prašymų būseną ir tvirtinimo istoriją:
Būsimos komandiruotės - išvardinamos komandiruotės, kurioms yra pateikti prašymai ir kurių pradžia vėlesnė nei einamoji diena.
Paspaudus mygtuką "Komandiruotės", pasimato Komandiruočių istorija.
Komandiruočių istorijoje parodomos visos Rivile GAMA programoje esančios personalo operacijos, kurių tipas "Komandiruotės".
Tvirtinimai -> Tvirtinimų istorija parodomi visi tvirtinimui teikti prašymai ir jų tvirtinimo eiga :
Tvirtinimų istorijoje parodomi visi pateikti komandiruočių prašymai, tame tarpe ir tie, kurie buvo pateikti, bet dėl tam tikrų priežasčių išmesti Rivile GAMA programoje.