Etatai padalinyje
Dirbantiems su Personalo versija v1 aprašymas pateiktas čia.
Visiems, dirbantiems su Personalo versija v1, rekomenduojama pereiti į Personalo versiją v2.
Kaip pereiti prie Personalo versijos v2 ?.
Susikūrus etatų sąrašą, suvedama informacija apie patvirtintą etatų skaičių konkrečiuose padaliniuose.
Servisas -> Personalas -> Etatai padalinyje
Sukūrus naują įrašą, būtina užpildyti laukus "Etato kodas", "Padalinio kodas", "Etatų kiekis". Etatų kiekis nurodo kiek etatų tame padalinyje yra patvirtinta. Etatų kiekis nebūtinai turi būti sveikas skaičius. Jo reikšmė bus lygi nuliui, jeigu šiuo metu padalinyje nėra patvirtintas nei vienas nurodytas etatas.
Esant poreikiui analizuoti etatų užimtumą ar kitą informaciją pagal specialybių medį, priskiriamas specialybės kodas. Detaliau apie jas aprašyta Specialybės.
Lauke "Tiesioginis vadovas" iš personalo sąrašo parenkamas konkretus darbuotojas, kuris tvirtins to etato padalinyje darbuotojų atostogų prašymus. Daugiau apie tai aprašyta MGAMA - atostogų prašymų teikimas ir tvirtinimas.
Laukai "Panaudota", "Pavaduojamų etatų kiekis", "Pavaduojamų etatų panaudota" užsipildo automatiškai, perkeliant atitinkamas priėmimo, perkėlimo, atleidimo ar pavadavimo personalo operacijas.
Tik perkeliant priėmimo, perkėlimo, atleidimo, pavadavimo operacijas, sistema seka ar neviršytas etatų kiekis.
Laukuose "Etatų kiekis", "Panaudota", "Pavaduojamų etatų kiekis“ ir "Pavaduojamų etatų panaudota" visada rodoma dabartinė situacija pagal perkeltas personalo operacijas.
