Vidinės apskaitos dokumentų tvirtinimo procesas
Pavyzdyje pateikiamas fox-inės programos panaudojimo pavyzdys vidinės apskaitos dokumentų tvirtinimo proceso aprašyme.
Vidinės apskaitos operacijų (tipas "Užsakymas") būsenų aprašymas
Naudojama funkcija: VD_TVIRT - Vidinės apskaitos dokumentų tvirtinimas.
Servisas -> Vidinė apskaita -> Vidinės operacijos
Pradinė būsena
Vartotojų leidimai - suteikiami leidimai vartotojams, kurie iš Rivile GAMA programos tvirtina šią būseną. Leidimai suteikiami paspaudus
Vartotojų leidimai ir pažymėjus vartotojus.
Tvirtina
Vartotojų leidimai - suteikiami leidimai vartotojams, kurie tvirtins būseną. Leidimai suteikiami paspaudusVartotojų leidimai ir pažymėjus vartotojus.
Funkcija :
vd_tvirt()Patvirtinta
Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.
Atmesta
Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.
Darbo procesas
Servisas -> Vidinė apskaita -> Vidinės operacijos
Sukuriama nauja vidinės apskaitos operacija, kurios tipas "Užsakymas".
Jei reikia, prisegamas "Dokumentas" ar "Dokumentai".
Operacija išsaugoma, pažymima "v" ir paspaudžiamas mygtukas "Būsenos patvirtinimas".
Susiformuoja būsenos tvirtinimo operacijos, kurias galima pamatyti dukart paspaudus pelyte ant būsenos lauko.
Tvirtina
Vartotojas elektroniniu paštu informuojamas apie patvirtinimui atsiųstą naują dokumentą.
Vartotojas savo vardu jungiasi į MGAMA portalą https://mgama.rivile.lt/login ir sąraše "Tvirtinimai" mato tvirtinimui pateiktų dokumentų sąrašą:
Atidarius operaciją, pasimato dokumento turinys ir prisegti dokumentai:
Dokumentai peržiūrimi. Patvirtinimui paspaudžiamas mygtukas "Patvirtinti".
Jei dokumentas atmetamas, tai spaudžiama "Atmesti" ir komentaro lauke įrašomos pastabos.
Rivile GAMA programoje vidinės apskaitos operacijos būsena pasidaro "Patvirtinta":
