MGAMA - vidinės apskaitos dokumentų tvirtinimas
Standartiškai siūloma tvirtinimo seka:
- Naujas dokumentas - pateikiama tvirtinimui iš Rivile GAMA programos. Vartotojai, kurie gali patvirtinti pradinę būseną, nurodomi paspaudus
Vartotojų leidimai. - Tvirtina - tvirtinama vartotojas, kuris nurodomas paspaudusVartotojų leidimai.
Aprašymas
- vidinės apskaitos operacijų sąraše aprašomos būsenos su dokumentų tvirtinimo seka Vidinės apskaitos operacijų (tipas "Užsakymas") būsenų aprašymas ,
- būsenoms suteikiami leidimai - kurie vartotojai turi tvirtinti kiekvieną būseną.
Operacijos įvedimas
Servisas -> Vidinė apskaita -> Vidinės operacijos
Sukuriama nauja vidinės apskaitos operacija, kurios tipas "Užsakymas".
Jei reikia, prisegamas "Dokumentas" ar "Dokumentai".
Operacija išsaugoma, pažymima "v" ir paspaudžiamas mygtukas "Būsenos patvirtinimas".
Susiformuoja būsenos tvirtinimo operacijos, kurias galima pamatyti dukart paspaudus pelyte ant būsenos lauko.
Tvirtina
Vartotojas elektroniniu paštu informuojamas apie patvirtinimui atsiųstą naują dokumentą.
Vartotojas savo vardu jungiasi į MGAMA portalą https://mgama.rivile.lt/login ir sąraše "Tvirtinimai" mato tvirtinimui pateiktų dokumentų sąrašą:
Atidarius operaciją, pasimato dokumento turinys ir prisegti dokumentai:
Dokumentai peržiūrimi. Patvirtinimui paspaudžiamas mygtukas "Patvirtinti".
Jei dokumentas atmetamas, tai spaudžiama "Atmesti" ir komentaro lauke įrašomos pastabos.
Rivile GAMA programoje vidinės apskaitos operacijos būsena pasidaro "Patvirtinta":
