MGAMA - dokumentai - veikimo principai
Naudojant MGAMA aplikaciją, galima teikti įvairių formų dokumentus: prašymą išmokėti avansą, atleisti iš pareigų, prašymą dėl nuotolinio darbo ir kt.
Dokumento formos pildymas
Norėdamas tvirtinimui pateikti vieną iš aprašytų dokumentų formų, vartotojas savo vardu jungiasi į MGAMA portalą https://mgama.rivile.lt/login ir pasirenka modulį "Dokumentai":
Dokumentų modulyje yra matomi vartotojo anksčiau pateikti dokumentai ir jų būsenos. Galima atlikti kontekstinę paiešką arba filtruoti informaciją paieškos lauke paspaudus filtravimo ikoną 
Dokumento formos pildymui spaudžiamas mygtukas "Naujas", iš sąrašo pasirenkama dokumento forma.
Užpildomi reikalingi formos laukai ir spaudžiamas mygtukas "Pateikti"
Ar tvirtinimui pateiktą dokumento formą galima atšaukti, iš kokios būsenos galimas atšaukimas, priklauso nuo būsenų aprašymo.
Pagal nutylėjimą, pateiktų dokumentų formų atšaukti negalima.
Jeigu galimybė atšaukti dokumento formą yra, tai darbuotojas, atidaręs dokumentą, mato mygtuką "Atšaukti dokumentą" ir gali juo pasinaudoti.
Pateikus užpildytą dokumento formą, automatiškai susikuria DVS operacija su pildytos formos DVS rūšimi. Jos būsena "Tvirtina" . Ant būsenos dukart paspaudus pelyte galima pamatyti sugeneruotas būsenos tvirtinimo operacijas.
Būsenos operacija su vartotojo kodu # ir pavadinimu "Vartotojas pats gali atšaukti operaciją" sugeneruojama tik tuo atveju, jeigu būsenos aprašyme suteiktas leidimas darbuotojui atšaukti dokumento formos prašymą.
Automatiškai suformuojama patvirtinta būsenos operacija vartotojui, kuris pateikė prašymą. Ji reikalinga tam, kad vartotojas MGAMA tvirtinimų istorijoje matytų visus tvirtinimui pateiktus dokumentus, nepriklausomai ar jie buvo patvirtinti, atšaukti, ar visai išmesti.
Tvirtina
Vartotojai elektroniniu paštu informuojami apie patvirtinimui atsiųstą naują dokumentą.
Kokie vartotojai turi tvirtinti pateiktą prašymą galima nurodyti ne tik prie būsenų aprašyme esančių "Vartotojų leidimų", bet ir būsenų aprašyme parenkant atitinakmus parametrus SQL procedūrai.
Kiekvienas vartotojas savo vardu jungiasi į MGAMA portalą https://mgama.rivile.lt/login ir sąraše "Tvirtinimai" mato tvirtinimui pateiktų dokumentų sąrašą:
Atidarius operaciją, pasimato pateikto prašymo turinys:
Prašymas patvirtinamas arba atmetamas.
DVS operacijos būsena pasikeičia į "Patvirtinta". Jeigu aprašant būsenas buvo nurodyta, kad reikia informuoti vartotoją apie būsenos pasikeitimą, vartotojui išsiunčiamas laiškas.
Pateiktų prašymų peržiūra
Prisijungęs į MGAMA portalą, vartotojas visada gali pasižiūrėti pateiktų prašymų būseną ir tvirtinimo istoriją:
Tvirtinimai -> Tvirtinimų istorija parodomi visi tvirtinimui teikti prašymai ir jų tvirtinimo eiga :
- "Patvirtinta" pažymėti visi tvirtinimui pateikti, tvirtinami arba jau patvirtinti prašymai, išskyrus tuos, kuriuos atšaukė pats vartotojas. Kokia dokumento būsena, ar prašymas patvirtintas, ar atmestas, matosi atsidarius įrašą.
- "Atmesta" pažymėti prašymai, kuriuos atšaukė pats vartotojas.
Tvirtinimų istorijoje parodomi visi pateikti prašymai, tame tarpe ir tie, kurie buvo pateikti, bet dėl tam tikrų priežasčių išmesti Rivile GAMA programoje.