MGAMA - DVS dokumentų tvirtinimas
Medžiaga dar ruošiama. Veiks nuo 120.0000+DI Rivile GAMA programos versijos.
Aprašymas
Norint naudoti MGAMA aplikaciją Rivile GAMA DVS modulyje įvestų operacijų tvirtinimui:
- sukuriami MGAMA vartotojai: MGAMA vartotojų kūrimas ,
Naujai sukurtas MGAMA vartotojas nurodytu elektroninio pašto adresu gauna laišką iš mano@rivile.lt apie prieigos prie MGAMA sistemos sukūrimą.
Vartotojas prisijungia nurodytu adresu ir užsiregistruoja.
- DVS operacijų sąraše aprašomos būsenos su dokumentų tvirtinimo seka DVS operacijų (tipas "Taisyklės") būsenų aprašymas ,
- būsenoms suteikiami leidimai - kurie vartotojai turi tvirtinti kiekvieną būseną.
Prašymo pateikimas
Servisas -> DVS -> DVS operacijos
Sukuriama nauja DVS operacija, kurios rūšis "Įmonės vidaus tvarkos taisyklės- SS_TA01".
Užpildomi aprašymo ir pastabų laukai. Bent vienas aprašymo laukas būtinai turi būti užpildytas.
Jei reikia, prisegamas "Dokumentas" ar "Dokumentai".
Operacija išsaugoma, pažymima "v" ir paspaudžiamas mygtukas "Būsenos patvirtinimas".
Susiformuoja būsenos tvirtinimo operacijos, kurias galima pamatyti dukart kliktelėjus pelyte ant būsenos lauko.
Tvirtina
Vartotojai elektroniniu paštu informuojami apie patvirtinimui atsiųstą naują dokumentą.
Kiekvienas vartotojas savo vardu jungiasi į MGAMA portalą https://mgama.rivile.lt/login ir sąraše "Tvirtinimai" mato tvirtinimui pateiktų dokumentų sąrašą:
Kliktelėjus su pelyte ir atidarius operaciją, pasimato dokumento turinys ir prisegtas PDF dokumentas:
PDF dokumentas atsisiunčiamas ir peržiūrimas. Patvirtinimui paspaudžiama "Susipažinau".
Kadangi aprašant būsenos nebuvo numatyta atmetimo galimybės, tai tvirtinimui yra tik vienas pasirinkimas "Susipažinau".
Kadangi būsenos aprašyme buvo nurodyta, kad turi patvirtinti visi, tai būsena bus patvirtinta po to, kai visi vartotojai susipažins su dokumentu:
