Automatinį skolų sudengimą galima panaudoti, kai mokėjimai daromi pagal pirkimo bei pardavimo užsakymus, pasiūlymus arba pardavimo rezervavimus , o po apmokėjimo pastarieji verčiami važtaraščiais.
Servisas -> Pardavimai -> Pardavimų operacijos
Standartiškai suvedamos padavimo užsakymų operacijos (analogiškai, gali būti pardavimo pasiūlymai ar rezervavimai).
Servisas -> Atsiskaitymai -> Mokėjimai
Įvedamos (arba suimportuojamos iš banko išrašų) mokėjimo operacijos, kuriose atliekami mokėjimai pagal užsakymus.
Įvedamas klientas, sąskaita, mokėjimo suma, užpildomi kiti laukai. Operacija perkeliama.
Servisas -> Pardavimai -> Pardavimų operacijos
Pardavimo užsakymai pakeičiami važtaraščiais ir perkeliami.
Kadangi buvo įvesti mokėjimai, pardavimo dokumentai automatiškai susidengė su mokėjimais:
Jokių papildomų sudengimo operacijų atlikti nebereikia.
Servisas -> Pardavimai -> Pardavimų operacijos
Standartiškai suvedamos padavimo užsakymų operacijos (analogiškai, gali būti pardavimo pasiūlymai ar rezervavimai).
Servisas -> Atsiskaitymai -> Mokėjimai
Įvedamos (arba suimportuojamos iš banko išrašų) mokėjimo operacijos, kuriose atliekami mokėjimai pagal užsakymus.
Įvedamas klientas, sąskaita, mokėjimo suma, užpildomi kiti laukai.
Paspaudžiamas mygtukas Dokumentų sudengimas.
Atsidaro langas "Sudengiami dokumentai". Čia suvedami dokumentai, su kuriais norima sudengti mokėjimo operaciją.
Spaudžiamas mygtukas "Naujas", atsidaro dokumentų sudengimo koregavimo langas:
Kadangi mokėjimas atliekamas pagal pardavimo užsakymus, spaudžiamas mygtukas "Pardavimai" ir iš pardavimo operacijų sąrašo pasirenkamas pardavimo užsakymas, kuris yra apmokamas.
Servisas -> Pardavimai -> Pardavimų operacijos
Apmokėti pardavimo užsakymai paverčiami važtaraščiais.
Užsakymą pakeičiant į važtaraštį, užsakymo numerį būtina nurodyti lauke "Pirminis Dok.Nr.".
Laukas užsipildo dukart su pele paspaudus ant "Pirminis Dok.Nr.".
Perkėlus tokį važtaraštį, jo sudengimo istorijoje matosi, kad jis yra sudengtas su mokėjimo operacija.
Galima užprogramuoti, kad importuojant mokėjimo operacijas, automatiškai pagal tam tikrus kriterijus būtų parenkami sudengiami dokumentai.
Kaip gauti valdymą mokėjimo išrašų iš XML failo importo metu, aprašyta čia.
Funkcionalumo praplėtimo klausimais reikėtų kreiptis į UAB "Rivilė" konsultantus ar atstovus.