Tabelio pildymas, algos paskaičiavimas ir išmokėjimas
Užduotis |
Aprašymas |
1 užduotis |
Tabelis. Darbo laiko apskaitos žiniarščio (tabelio) "Centro" ir "Parduotuvės" padaliniams pildymas. Tabelių spausdinimas |
2 užduotis |
Priskaitymų/atskaitymų skaičiavimas. Atlyginimo žiniaraščio spausdinimas. Vykdomojo rašto likučio peržiūra |
3 užduotis |
Algos išmokėjimas. Eksportui į banką skirto algos išmokėjimo failo formavimas |
1 užduotis
Kadangi darbo laiko apskaitos žiniaraščiai (tabeliai) šiam mėnesiui jau buvo sukurti, telieka baigti juos pildyti.
Tabelis. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio (tabelio) "Centro" ir "Parduotuvės" padaliniams pildymas |
Užpildykite šio mėnesio tabelius padaliniams "Centras" ir "Parduotuvė" . Tab. Nr. 002 šį mėnesį dirbo viršvalandžius: 14 d. - 3 valandas ir 18 d. - 4 valandas. Daugiau jokių pasikeitimų nebuvo. Atspausdinkite užpildytus darbo laiko apskaitos žiniaraščius. |
Žiūrėti video |
Darbo eiga:
1. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio (tabelio) padaliniui "Centras" pildymas.
- Servisas ->Alga -> Tabelis
- Pelės žymeklį padėkite ant suformuoto padalinio "Centras" ir spauskite mygtuką "Koreguoti". Atsidarė langas "Tabelio koregavimas".
- Paspauskite mygtuką "Papildyti iš algos dokumentų visiems". Į klausimą, "Ar papildyti tabelį?", atsakykite "Taip".
- Padėkite pelės žymeklį ant darbuotojos Vasaros Vasarytės 14 dienos "D" raidės.
- Apačioje tabelio valandų lentelės baltame stulpelyje "Reikšmė" padėkite pelės žymeklį prie valandų "Viršvalandinis darbas". Įrašykite 3 valandas viršvalandžių. Paspauskite mygtuką "Enter".
- Analogiškai padėkite pelės žymeklį ant darbuotojos Vasaros Vasarytės 18 dienos "D" raidės.
- Apačioje tabelio valandų lentelės baltame stulpelyje "Reikšmė" padėkite pelės žymeklį prie valandų "Viršvalandinis darbas". Įrašykite 4 valandas viršvalandžių. Paspauskite mygtuką "Enter".
- Užpildžius papildomas valandas, padėkite pelės žymeklį ant bet kurio darbuotojo vardo ir pavardės, paspauskite mygtuką "Sumuoti laiką visiems". Atsidariusioje lentelėje paspauskite mygtuką "Išsaugoti".
- Užpildytas tabelis gali būti spausdinamas arba kiekvienam padaliniui atskirai, arba bendrai visiems įmonės padaliniams. Tabelis kiekvienam padaliniui atskirai spausdinamas tabelio koregavimo lange.
- Spauskite mygtuką "Spausdinti" kol atsidarys ataskaitų pasirinkimas. Pasirinkite Jums tinkamą tabelio formą.
- Dar kartą paspauskite mygtuką "Spausdinti".
- Atsispausdinę tabelį, paspauskite mygtuką "Išsaugoti" ir tabelį išsaugokite.
Iškart tabelių perkelti nerekomenduojama. Dažniausiai jie perkeliami vėliau baigus skaičiavimus. Tačiau, jei reikia, kad tabelio nebekoreguotų – jis perkeliamas. Yra galimybė perkelti atskirų darbuotojų informaciją tabelio viduje.
2. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio (tabelio) padaliniui "Parduotuvė" pildymas.
- Servisas ->Alga -> Tabelis
- Pelės žymeklį padėkite ant suformuoto padalinio "Parduotuvė" ir spauskite mygtuką "Koreguoti". Atsidarė langas "Tabelio koregavimas".
- Paspauskite mygtuką "Papildyti iš algos dokumentų visiems". Į klausimą, "Ar papildyti tabelį?", atsakykite "Taip".
- Paspauskite mygtuką "Sumuoti laiką visiems". Atsidariusioje lentelėje paspauskite mygtuką "Išsaugoti".
- Užpildytas tabelis gali būti spausdinamas arba kiekvienam padaliniui atskirai, arba bendrai visiems įmonės padaliniams. Tabelis kiekvienam padaliniui atskirai spausdinamas tabelio koregavimo lange.
- Spauskite mygtuką "Spausdinti" kol atsidarys ataskaitų pasirinkimas. Pasirinkite Jums tinkamą tabelio formą.
- Dar kartą paspauskite mygtuką "Spausdinti".
- Atsispausdinę tabelį, paspauskite mygtuką "Išsaugoti" ir tabelį išsaugokite.
Iškart tabelių perkelti nerekomenduojama. Dažniausiai jie perkeliami vėliau baigus skaičiavimus. Tačiau, jei reikia, kad tabelio nebekoreguotų – jis perkeliamas. Yra galimybė perkelti atskirų darbuotojų informaciją tabelio viduje.
2 užduotis
Priskaitymų/atskaitymų skaičiavimas. Atlyginimo žiniaraščio spausdinimas |
Paskaičiuokite šio mėnesio darbo užmokestį. Atspausdinkite šio mėnesio atlyginimo žiniaraštį. Pasižiūrėkite Tab. Nr. 003 vykdomojo rašto likutį. |
Žiūrėti video |
Darbo eiga:
- Servisas ->Alga -> Darbuotojai
- Užpildykite laukus:
"Kuriame" - nurodykite paskutinę šio mėnesio dieną.
"Požymis" - uždėkite požymį "v" ir pasirinkite "Dirba".
- Paspauskite mygtuką "Informacijos nuskaitymas".
- Uždėkite požymius "v" ties raidėmis: "SP", "SPP", "SA", "SPA", "SS". Požymiai užsideda nustačius pelės žymeklį ant atitinkamų raidžių ir dukart paspaudus pelės klavišą. Kadangi darbuotojas Vėjas Vėjūnas jau atleistas ir su juo pilnai atsiskaityta, požymių ties juo galima nedėti.
- Paspauskite mygtuką "Skaičiuoti/Perkelti".
- Į klausimą "Ar atlikti skaičiavimą?" atsakykite "Taip".
- Į perspėjimą "Yra neperkeltų tabelių! Ar tęsti darbą?" atsakykite "Taip".
- Informacija apie visų darbuotojų priskaitymus ir atskaitymus galima matyti atsispausdinus to mėnesio atlyginimo žiniaraštį.
- Spauskite mygtuką "Spausdinti" kol atsidarys ataskaitų pasirinkimas. Pasirinkite ataskaitą "Atlyginimo žiniaraštis".
- Dar kartą paspauskite mygtuką "Spausdinti".
Norėdami pakoreguoti atlyginimo žiniaraščio formą, kreipkitės į Rivilės konsultantus ar atstovus.
- Užbaigus to mėnesio skaičiavimus, informacija perkeliama. Uždėkite požymį "PŽ" ir paspauskite mygtuką "Skaičiuoti/Perkelti".
- Į perspėjimą "Yra neperkeltų tabelių! Ar tęsti darbą?" atsakykite "Taip".
- Pasižiūrėkite darbuotojo Rudens Rudenėlio vykdomojo rašto likutį.
- Padėkite pelės žymeklį ant darbuotojo ir paspauskite mygtuką "Atskaitymai".
- Susiraskite 901 atskaitymą ir spauskite mygtuką "Koreguoti". Laukelyje "Liko" matomas vykdomojo rašto likutis.
3 užduotis
Algos išmokėjimas. Eksportui į banką skirto algos išmokėjimo failo formavimas |
Išmokėkite šio mėnesio darbo užmokestį. Alga išmokama iš AB SEB banke (banko kodas 70440) esančios įmonės atsiskaitomosios sąskaitos. Buhalterinė sąskaita - 271. Suformuokite eksportui į banką skirtą šio mėnesio algos išmokėjimo failą. |
Žiūrėti video |
Darbo eiga:
- Servisas ->Alga -> Algos išmokėjimas
- Paspauskite mygtuką "Naujas". Atsidaro langas "Algos išmokėjimo koregavimas".
- Užpildykite laukus:
"Sąskaita" - nurodykite sąskaitų plano sąskaitą, iš kurios bus vykdomas mokėjimas.
"Mokėtojo bankas" - iš bankų sąrašo pasirinkite AB "SEB banką".
"Dokumento numeris" - įrašykite dokumento numerį. Jeigu yra sukurtas dokumentų skaitliukas, dokumento numeris atsiranda automatiškai.
"Tipas" - pasirinkite "Alga".
"Operacijos data" - įveskite mokėjimo datą, pagal ją susiformuos įrašas Didžiojoje knygoje.
"Dokumento data" - įveskite dokumento datą.
- Paspauskite mygtuką "Algos skolos". Į klausimą "Ar išsaugoti informaciją." atsakykite "Taip". Atsidarė langas "Algos skolos".
- Vietoje "Tabelinis Nr." pasirinkite "Visi".
- Paspauskite mygtuką "Informacijos nuskaitymas".
- Paspauskite mygtuką "Formulės vykdymas".
- Įvykdžius formulę, užsipildė stulpeliai "Mokėti", "Mokėti paj.mok." ir "Mokėti GPM312".
- Suformavę išmokamas sumas, paspauskite mygtuką "Išsaugoti".
- Suformuokite eksportui į banką skirtą algos išmokėjimo failą. Spauskite mygtuką "Spausdinti" kol atsidarys ataskaitų pasirinkimas. Pasirinkite ataskaitas "SEPA atlyginimų mokestinis pavedimas " arba "SEPA grupinis atlyginimų mokestinis pavedimas".
- Dar kartą paspauskite mygtuką "Spausdinti". Suformuojamas failas, kurį geriausia išsaugoti kokiame nors atskirame kataloge. Suformuoti failai išsaugomi ir įkeliami į bankines programas.
- Suformavę išmokėjimo failą į banką, paspauskite mygtuką "Išsaugoti" ir išsaugokite mokėjimo operaciją.
- Lange "Algos išmokėjimas" susikūrė nauja operacija. Operacija dar nėra galutinai patvirtinta (perkelta), todėl jos perkėlimo požymis yra žalias "N".
- Informacijos perkėlimui stulpelyje "PŽ" uždėkite požymį "v". Tai galima atlikti tiesiog laukelyje uždedant požymį arba su pele dukart paspaudus stulpelio pavadinimą "PŽ" .
- Paspauskite mygtuką "Informacijos perkėlimas".
- Į klausimą "Perkelti informaciją?" atsakykite "Taip".
- Perkėlimo požymis pasikeičia į raudoną "P".
Po algos išmokėjimo perkėlimo susiformuoja įrašas Didžiojoje knygoje, atlyginimo išmokėjimo žurnale "SS_ALGA_ISMO".
- Stovint ant algos išmokėjimo operacijos, paspauskite mygtuką "Analitinė operacija".
- Patekote į DK operacijų sąrašą. Paspauskite mygtuką "Koreguoti". Pamatysite šio įrašo sąskaitų korespondenciją.
Kartojimo klausimai:
- Ar mokėsite užpildyti tabelį ir jame įvesti papildomas valandas?
- Ar žinosite, kur formuojamas atlyginimo žiniaraštis?
- Ar prisimenate, kur pasižiūrėti vykdomojo rašto likutį?
- Ar gebėsite suformuoti eksportui į banką skirtą algos išmokėjimo failą?