MSCAN - Prekių inventorizacija
Prekių inventorizacija - tai faktinio prekių likučio sutikrinimas su buhalterinėje apskaitoje fiksuotais likučiais. Apie inventorizaciją Rivile GAMA programoje detaliai aprašyta: inventorizacija.
MSCAN Inventorizacija modulis skirtas inventorizuojamų prekių suskaičiavimui ir faktiškai rasto kiekio įkėlimui į Rivile GAMA programą.
Pagrindiniai žingsniai:
- Rivile GAMA programoje suformuojamas inventorizuojamų prekių sąrašas. Užfiksuojami Fifo likučiai. Būsena pakeičiama į "Fiksuoti lokacijų likutį".
- Būsenos "Fiksuoti lokacijų likutį" patvirtinimas. Būsena pasikeičia į "MSCAN paruošta".
- Inventorizacijos operacijos sukūrimas Rivile GAMA programoje arba MSCAN aplikacijoje.
2.1 Rivile GAMA programoje sukuriama inventorizacijos operacija. Būsena pakeičiama į "MSCAN paruošta".
2.2 Sukuriama inventorizacijos operacija MSCAN aplikacijoje. - Skenuojamos prekės, įvedami kiekiai.
- Skenavimo metu galimi tam tikri perspėjimai.
- MSCAN Inventorizacijos operacijos užbaigiamos. Perkeliamos Rivile GAMA inventorizacijos operacijos.
- Patvirtinama inventorizuojamų prekių sąrašo būsena. Atsiranda būsena "Baigta".
- Rivile GAMA programoje inventorizuojamų prekių sąraše fiksuojama inventorizacija. Operacija perkeliama.
1. Rivile GAMA programoje suformuojams inventorizuojamų prekių sąrašas. Užfiksuojami Fifo likučiai. Būsena pakeičiama į "Fiksuoti lokacijų likutį".
Detaliau apie MSCAN būsenas aprašyta: MSCAN būsenų aprašymas Rivile GAMA sistemoje ir Inventorzuojamų prekių sąrašo būsenos.
Inventorizuojamų prekių sąrašo sukūrimas aprašytas: Inventorizuojamų prekių sąrašo formavimas.
Servisas -> Atsargos -> Inventorizuojamų prekių sąrašas
Rivile GAMA programoje sukuriama nauja Inventorizuojamų prekių sąrašas.
Kuriant operaciją labai svarbu nurodyti tinkamą "Sąrašo tipą“ – su kiekiais, be kiekių ar nėra sąrašo. Pagal šį tipą bus kuriamos inventorizacijos operacijos.
1. Su kiekais – sukūrus inventorizacijos operaciją, rodomas nuskenuotas kiekis bus lygus reikalingam atrinkti kiekiui.
Prekių, kurių iš tikro rasta tiek, kiek užfiksuota, papildomai skenuoti nereikės, užteks pažymėti, kaip atrinktas.
Jeigu faktiškai bus rastas didesnis arba mažesnis kiekis, reikės nuskenuoti prekę ir įvesti skirtumą (jei rasta mažiau - su minuso ženklu).
2. Be kiekių – sukūrus inventorizacijos operaciją, vartotojas matys prekių sąrašą, bet pradžioje rodomas nuskenuotas kiekis bus lygus 0.
Visos rastos prekės turės būti skenuojamos, ir suvedami kiekiai.
3. Nėra sąrašo – sukūrus inventorizacijos operaciją, vartotojas prekių sąrašo nematys.
Visos rastos prekės turės būti skenuojamos, ir suvedami kiekiai.
Vartotojas matys tik savo nuskenuotas prekes (kaip kaupiklių modulyje).
Paspaudus mygtuką "Sąrašo formavimas", suformuojamas inventorizuojamų prekių sąrašas.
Patenkama į langą "Einamieji prekių likučiai". Čia reikia atfiltruoti ir nuskaityti prekes, kurios bus inventorizuojamos. Tai gali būti visos arba tik dalis prekių, pvz., tam tikros grupės. Rekomenduojama prieš nuskaitant uždėti požymį "Rodyti nulinius likučius" tam atvejui, kai programoje prekės likutis nulis, o inventorizacijos metu bus rasta tokia prekė. Einamųjų prekių likučių lange dukart paspaudus "pelės" klavišą, suformuojamas inventorizuojamų prekių sąrašas .
Paspaudus mygtuką "FIFO likučių fiksavimas", užfiksuojami buhalteriniai prekių likučiai. Detaliai apie tai Prekių Fifo likučių fiksavimas.
Prieš fiksuojant FIFO likučius svarbu perkelti visus prekių likučio pokyčius įtakojančius dokumentus – pirkimo/pardavimo važtaraščius, vidinio judėjimo operacijas, atsargų ir gamybos operacijas.
Atlikus šiuos veiksmus, patvirtinama būsena. Atsiranda būsena "Fiksuoti lokacijų likutį".
2. Būsenos "Fiksuoti lokacijų likutį" patvirtinimas. Būsena pasikeičia į "MSCAN paruošta".
Tvirtinant būseną, atsiranda klausimas, kuris aktualus sandėyje dirbant su lokacijomis.
Jeigu lokacijų apskaita nevedama, pasirenkama "Inventorizacija be lokacijų".
Jeigu dirbama su lokacijomis, tada pasirenkama:
- "Pasirinkti inventorizuojamas lokacijas" - kai inventorizacija bus atliekama tik parinktose (pažymėtose "v") lokacijose,
- "Jau įvestų prekių inventorizacija padalinio lokacijose"- kai bus inventorizuoajmos visos inventorizuojamų prekių sąraše išvardintos prekės visose sandėlio lokacijose.
3. Inventorizacijos operacijos sukūrimas Rivile GAMA programoje arba MSCAN aplikacijoje.
3.1 Rivile GAMA programoje.
Rivile GAMA Programoje įvedama nauja inventorizacijos operacija. Detaliai apie tai Inventorizacijos operacijų sukūrimas
Vedant operaciją, reikia nurodyti inventorizuojamų prekių sąrašą. Jeigu kuriant šį sąrašą buvo pasirinktas tipas "su kiekiais“ arba "be kiekių“, tuomet papildomai spaudžiamas mygtukas „Užpildyti lentelę“.
Jeigu skaičiavimus atliks keli darbuotojai, suformuojamos kelios inventorizacijos operacijos.
Inventorizacijos opercijų būsena pakeičiama į "MSCAN paruošta".
Detaliau apie MSCAN būsenas aprašyta: MSCAN būsenų aprašymas Rivile GAMA sistemoje.
3.2 Naujos operacijos sukūrimas MSCAN aplikacijoje.
Inventoriacijos operacijos gali būti skuriamos ir tiesiai MSCAN aplikacijoje.
MSCAN Inventorizacijos modulyje kuriama nauja Inventorizacijos operacija.
Kuriant naują operaciją, privaloma iš sąrašo pasirinkti ir nurodyti Inventorizuojamų prekių sąrašo numerį.
Pasirinkime bus matomi tik neperkelti ar koreguoti Inventorizuojamų prekių sąrašai.
Užpildomas laukas "Aprašymas". Aprašymo laukas gali būti suadministruotas kaip sąrašinis - tada jo galimos reikšmės aprašomos parametre MSCAN_IV_PAV.
4. Skenuojamos prekės, įvedami kiekiai.
Lauke "Barkodas" pradedamos skenuoti prekės.
Pagal nutylėjimą, kiekio laukas užpildytas reikšme 1. Galima įvesti kitą reikalingą kiekį arba barkodo lauke galima vesti eilutę su kiekiu pagal šabloną: Kiekis * barkodas;objektas;serija
Kiekio padidėjimas ar sumažėjimas iš karto matomas Rivile GAMA programoje inventorizacijos operacijoje.
Priklausomai nuo sukurto Inventorizuojamų prekių sąrašo ir jo tipo, vartotojas inventorizacijos operacijoje informaciją matys skirtingai:
4.1 Jeigu Inventorizuojamų prekių sąrašo tipas – "su kiekiais“.
Inventorizacijos operacijoje bus matomas inventorizuojamų prekių sąrašas ir pradinis rodomas nuskenuotas kiekis bus lygus reikalingam surinkti kiekiui.
Jeigu iš tikro rastas kiekis prilygsta užfiksuotam kiekiui, vartotojui užtenka spustelėti ant detalios eilutės ir prekę "Pažymėti kaip atrinktą“.
Jeigu prekės barkodas bus skenuojamas papildomai, nuskenuotas kiekis bus pridedamas prie jau esančio.
Nuskenavus neigiamą prekės kiekį, bendras nuskenuotas kiekis atitinkamai sumažinamas.
4.2 Jeigu Inventorizuojamų prekių sąrašo tipas – "be kiekių“.
Inventorizacijos operacijoje bus matomas prekių sąrašas, o pradinis rodomas nuskenuotas kiekis lygus 0.
Visos rastos prekės turės būti skenuojamos, ir suvedami kiekiai.
4.3 Jeigu Inventorizuojamų prekių sąrašo tipas – "nėra sąrašo“.
Inventorizacijos operacijoje nebus matomas iš anksto suformuotas inventorizuojamų prekių sąrašas.
Visos rastos prekės turės būti skenuojamos, ir suvedami kiekiai. Vartotojas matys tik savo nuskenuotas prekes.
Skenuojamos eilutės atsiranda sąrašo viršuje.
Daugiau informacijos apie prekę galima pamatyti spustelėjus ant detalios eilutės. Atsiranda funkcijų meniu su galimais pasirinkimais:
- Informacija apie eilutę – galimybė peržiūrėti konkrečios eilutės dokumente informaciją ;
- Informacija pagal barkodą – galimybė peržiūrėti informaciją, būdingą konkrečiam barkodui;
- Pažymėti kaip atrinktą / neatrinktą – galimybė pažymėti prekę kaip neatrinktą, tokiu atveju detali eilutė pakeis spalvą, o prekė atsidurs sąrašo pradžioje;
- Eilutės koregavimas - galimybė įvesti pastabas ir pakoreguoti kiekį (jei parametro MSCAN_KIEKOR reikšmė .T.);
- Ištrinti - galimybė išmesti eilutę (priklauso nuo parametro MSCAN_DISM ).
Norint peržiūrėti informaciją apie prekę, kuri nėra įtraukta į dokumentą, galima nuskenuoti prekės brūkšninį kodą ir paspausti ant žodžio „Barkodas“:
5. Skenavimo metu galimi tam tikri perspėjimai.
| Situacija | Pranešimas | Pasirinkimas |
|---|---|---|
| Nuskenavus prekę, kuri nepriklauso inventorizuojamų prekių sąrašui (sąrašo tipas – su kiekiais ir be kiekių) | Prekė nepriklauso šiam dokumentui. Spauskite tęsti, jei norite šią prekę įtraukti. Kitu atveju spauskite uždaryti | Tęsti / Uždaryti |
| Nuskenavus prekę, kurios Barkodo nėra duomenų bazėje | Klaida! 9009 Nėra tokios prekės. | Uždaryti |
| Nuskenavus prekę, kurios Barkodo nėra duomenų bazėje, kai inventorizacijos moduliui nurodytas parametras MSCAN_NBAR | Barkodas neegzistuoja! Spauskite tęsti, jei norite įtraukti kodą. Kitu atveju spauskite uždaryti. | Tęsti / Uždaryti |
6. MSCAN Inventorizacijos operacijos užbaigiamos. Perkeliamos Rivile GAMA inventorizacijos operacijos.
Baigus skenuoti visas prekes, inventorizacijos operacija užbaigiama: paspaudžiamas mygtukas "Užbaigti":
Priklausomai nuo parametro MSCAN_PAB_OP aprašymo, atsiranda pasirinkimai:
- Baigti su netikslumais,
- Baigti koreguojant.
Užbaigta operacija daugiau nėra matoma MSCAN aplikacijoje.
Rivile GAMA programoje inventorizacijos operacijos perkeliamos.
7. Patvirtinama inventorizuojamų prekių sąrašo būsena. Atsiranda būsena "Baigta".
8. Rivile GAMA programoje inventorizuojamų prekių sąraše fiksuojama inventorizacija. Operacija perkeliama.
Inventorizacijos fiksavimas atliekamas kai perkeltos visos inventorizacijos operacijos. Jo esmė - bendrą prekių kiekį iš visų inventorizacijos operacijų įkelti į inventorizuojamų prekių sąrašą.
Atidarius inventorizuojamų prekių sąrašą spaudžiamas mygtukas "Inventorizacijos fiksavimas". Kiekiai iš visų inventorizacijos operacijų sukrenta į lauką "Inv. alt.kiekis".
Tolesni inventorizacijos veiksmai atliekami Rivile GAMA programoje. Tai aprašoma Inventorizuojamų prekių sąrašo perkėlimas ir tolesniuose žingsniuose.