MSCAN - Pasirinktų lokacijų inventorizacija.

Pagrindiniai žingsniai:

  1. Rivile GAMA programoje suformuojamas inventorizuojamų prekių sąrašas.
  2. Patvirtinama būsena. Atsiranda būsena "Fiksuoti lokacijų likutį".
  3. Patvirtinama būsena "Fiksuoti lokacijų likutį", pasirenkama "Pasirinkti inventorizuojamas lokacijas". Atsiranda būsena "MSCAN paruošta".
  4. Sukuriamos inventorizacijos operacijos. Inventorizacijos operacijos gali būti sukuriamos Rivile GAMA programoje arba MSCAN aplikacijoje.
    4.1 Rivile GAMA programoje sukuriama inventorizacijos operacija. Būsena pakeičiama į "MSCAN paruošta".
    4.2 Sukuriama inventorizacijos operacija MSCAN aplikacijoje.
  5. Skenuojamos prekės, įvedami kiekiai.
  6. Skenavimo metu galimi tam tikri perspėjimai.
  7. Užbaigiamos MSCAN inventorizacijos operacijos.
  8. Perkeliamos Rivile GAMA inventorizacijos operacijos.
  9. Patvirtinama inventorizuojamų prekių sąrašo būsena. Atsiranda būsena "Fiksuoti inv. faktą".
  10. Patvirtinama inventorizuojamų prekių sąrašo būsena. Pažymimi inventorizacijos fakto pasirinkimai. Atsiranda būsena "Tvirtinti".
    Susikuria lokacijų fakto operacija. Galima atlikti koregavimus inventorizuojamų prekių sąraše ir lokacijų fakto operacijoje.
  11. Patvirtinama inventorizuojamų prekių sąrašo būsena. Inventorizacija pabaigiama (atsiranda būsena "Baigta").
    Inventorizuojamų prekių sąrašas automatiškai persikelia, operacijose su atsargom susigeneruoja operacija su neatitikimais.
    Iš skirtumų tarp užfiksuotų lokacijų likučių ir lokacijų fakto operacijos sukuriama lokacijų korekcijos operacija.
  12. Perkeliamos lokacijų ir atsargų operacijos.

Kada galima atšaukti būsenas: Būsenų atšaukimas.

Rivile GAMA programoje inventorizacijos etapai parenkami tvirtinant būsenas, inventorizuojamų prekių sąraše esantis mygtukas "Informacijos perkėlimas" nenaudojamas.
Rekomenduojame suadministruoti vartotojų teises taip, kad inventorizuojamų prekių sąraše esantis mygtukas "Informacijos perkėlimas" būtų nematomas.

inv0

1. Rivile GAMA programoje suformuojamas inventorizuojamų prekių sąrašas.

Servisas -> Atsargos -> Inventorizuojamų prekių sąrašas

Rivile GAMA programoje sukuriama naujas inventorizuojamų prekių sąrašas.

inv01

Sukuriamas tik inventorizuojamų prekių sąrašas, jo suformuoti ir užpildyti nereikia.

Kuriant sąrašą labai svarbu nurodyti tinkamą "Sąrašo tipą“ – su kiekiais, be kiekių ar nėra sąrašo. Priklausomai nuo šio tipo, MSCAN inventorizacijos operacijose bus matoma skirtinga informacija.

  • Su kiekais – MSCAN inventorizacijos operacijoje vartotojui bus matomas fiksuotas kiekis.
  • Be kiekių – MSCAN inventorizacijos operacijoje vartotojas matys tik prekių sąrašą, fiksuotas kiekis nebus matomas.
  • Nėra sąrašo – MSCAN inventorizacijos operacijoje pradžioje vartotojas prekių sąrašo nematys. Po to vartotojas matys tik savo nuskenuotas prekes.

Visais atvejais rastos prekės turės būti skenuojamos ir suvedami kiekiai.

Požymis "Sąskaita iš ryšio lentelės" reiškia, kad, perkėlus inventorizuojamų prekių sąrašą, inventorizacijos metu rasti neatitikimai bus apskaitomi sąnaudų sąskaitoje iš prekių sąskaitų ryšio lentelės.

Nenurodžius požymio "Sąskaita iš ryšio lentelės", lauke "Sąskaita" reikia parinkti buhalterinę sąskaitą inventorizacijos metu rastiems neatitikimams apskaityti.

Kadangi lokacijų likučiai saugomi su objektais ir serijomis, lauke "Rūšis" visada paliekama reikšmė "Objektai Serijos".

Reikšmė "Tik prekių kodai" galima tik tuo atveju, kai inventorizacija atliekama be lokacijų.

2. Patvirtinama būsena. Atsiranda būsena "Fiksuoti lokacijų likutį".

Servisas -> Atsargos -> Inventorizuojamų prekių sąrašas

Patvirtinama inventorizuojamų prekių sąrašo būsena.

inv02

Atsiranda būsena "Fiksuoti lokacijų likutį".

inv03

3. Patvirtinama būsena "Fiksuoti lokacijų likutį", pasirenkama "Pasirinkti inventorizuojamas lokacijas." Atsiranda būsena "MSCAN paruošta".

Servisas -> Atsargos -> Inventorizuojamų prekių sąrašas

Tvirtinama būsena "Fiksuoti lokacijų likutį".

Pasirenkama "Pasirinkti inventorizuojamas lokacijas". Šiuo atveju prekes bus galima skenuoti tik į pasirinktas lokacijas.

inv04

Nuskaitomas lokacijų sąrašas. Pažymimos "v" lokacijos, kuriose bus atliekama inventorizacija, ir dukart paspaudžiama su pele.

inv05

Į klausimą:

inv_be27

atsakius "Taip", fiksuojami pasirinktų lokacijų likučiai, inventorizuojamų prekių sąrašas automatiškai užpildomas jose esančių prekių kodais ir fiksuojamas jų bendras kiekis pasirinktose lokacijose.

inv06

Pažymėtos lokacijos tampa inventorizacijos lokacijomis: skeneris į kitas lokacijas skenuoti neleis.

Galima pažymėti ir tuščias lokacijas, pavyzdžiui, kai lokacijų likučiai vedami pirmą kartą. Tada visos suskaičiuotos prekės bus užpajamuotos į lokacijas.

Atsiranda būsena "MSCAN paruošta". Tai reiškia, kad inventorizuojamų prekių sąrašas jau matomas MSCAN aplikacijoje.

Pastabos:

  • Jei tvirtinant būseną parodomas klaidos pranešimas "Klaida. Sąrašui be objektų ir serijų inventorizacija su lokacijomis negalima. Pasirinkite inventorizaciją be lokacijų" - reiškia buvo netinkamai suformuotas inventorizuojamų prekių sąrašas. Arba atlikite inventorizaciją be lokacijų, arba performuokite inventorizuojamų prekių sąrašą, lauke "Rūšis" palikdami reikšmę "Objektai Serijos".
  • Jei būsena buvo atšaukta ir likučiai jau užfiksuoti, tvirtinant iš naujo rodomas klausimas "Lokacijų likučiai šiam sąrašui jau užfiksuoti. Fiksuoti iš naujo? (Ne - tęsti su užfiksuotais likučiais)“.

invent08

Atsakius "Taip“ - fiksuoja iš naujo, "Ne“ - tęsia su užfiksuotais, "Grįžti“- būsenos nekeičia.

  • Jei sąrašui jau buvo sukurta lokacijų fakto operacija, iš naujo fiksuoti negalima: rodomas tik klausimas „Tęsti su užfiksuotais likučiais?“

invent18

4. Sukuriamos inventorizacijos operacijos. Inventorizacijos operacijos gali būti sukuriamos Rivile GAMA programoje arba MSCAN aplikacijoje.

Inventorizacijos operacijos arba sukuriamos Rivile GAMA programoje ir pasirenkamos MSCAN aplikacijoje, arba iškart kuriamos MSCAN aplikacijoje.

4.1 Rivile GAMA programoje.

Servisas -> Atsargos -> Inventorizacijos operacijos

Rivile GAMA programoje įvedama nauja inventorizacijos operacija.

Vedant operaciją, reikia nurodyti inventorizuojamų prekių sąrašą. Jeigu kuriant šį sąrašą buvo pasirinktas tipas "su kiekiais“ arba "be kiekių“, tuomet papildomai spaudžiamas mygtukas „Užpildyti lentelę“.

inv07

Jeigu skaičiavimus atliks keli darbuotojai, suformuojamos kelios inventorizacijos operacijos.

Inventorizacijos operacijų būsena pakeičiama į "MSCAN paruošta".

Detaliau apie MSCAN būsenas aprašyta: MSCAN būsenų aprašymas Rivile GAMA sistemoje.

inv08

4.2 Naujos operacijos sukūrimas MSCAN aplikacijoje.

Inventorizacijos operacijos gali būti sukuriamos tiesiai MSCAN aplikacijoje.

MSCAN Inventorizacijos modulyje kuriama nauja inventorizacijos operacija.

inv09

Kuriant naują operaciją, privaloma iš sąrašo pasirinkti ir nurodyti inventorizuojamų prekių sąrašo numerį.

Užpildomas laukas "Aprašymas". Aprašymo laukas gali būti suadministruotas kaip sąrašinis - tada jo galimos reikšmės aprašomos parametre MSCAN_IV_PAV.

5. Skenuojamos prekės, įvedami kiekiai.

Skenuojama Lokacijos/Paletės barkodas, prekių barkodai, suvedami kiekiai.

Jeigu bus skenuojama toje pačioje lokacijoje, paspaudus mygtuką galima jos reikšmę užrakinti/atrakinti.

inv10

Esant poreikiui, analogiškai galima užrakinti/atrakinti kitų laukų reikšmes.

Pagal nutylėjimą, kiekio laukas užpildytas reikšme 1. Galima įvesti kitą reikalingą kiekį arba, jeigu dirbama su objektais ir serijomis, barkodo lauke galima vesti eilutę su kiekiu pagal šabloną: Kiekis * barkodas;objektas;serija

Priklausomai nuo sukurto inventorizuojamų prekių sąrašo ir jo tipo, vartotojas MSCAN inventorizacijos operacijoje mato skirtingą informaciją.

inv11

Fiksuotas kiekis matomas tik tuo atveju, jeigu inventorizuojamų prekių sąrašo tipas yra "su kiekiais“.

Jeigu inventorizuojamų prekių sąrašo tipas "nėra sąrašo“, tai matomos tik vartotojo nuskenuotos prekės.

Visos rastos prekės skenuojamos ir suvedami kiekiai.

Daugiau informacijos apie prekę galima pamatyti spustelėjus ant detalios eilutės. Atsiranda funkcijų meniu su galimais pasirinkimais:

mscan_p63

  • Informacija apie eilutę – galimybė peržiūrėti konkrečios eilutės dokumente informaciją ;
  • Informacija pagal barkodą – galimybė peržiūrėti informaciją, būdingą konkrečiam barkodui;
  • Pažymėti kaip atrinktą / neatrinktą – galimybė pažymėti prekę kaip atrinktą/ neatrinktą, tokiu atveju detali eilutė pakeis spalvą, o prekė atsidurs sąrašo pabaigoje (inventorizuotas kiekis nepasikeis);
  • Eilutės koregavimas - galimybė įvesti pastabas ir pakoreguoti kiekį (jei parametro MSCAN_KIEKOR reikšmė .T.);
  • Ištrinti - galimybė išmesti eilutę (priklauso nuo parametro MSCAN_DISM ).

6. Skenavimo metu galimi tam tikri perspėjimai.

Situacija Pranešimas Pasirinkimas
Nuskenavus prekę, kuri nepriklauso inventorizuojamų prekių sąrašui (sąrašo tipas – su kiekiais ir be kiekių) Prekė nepriklauso šiam dokumentui. Spauskite tęsti, jei norite šią prekę įtraukti. Kitu atveju spauskite uždaryti Tęsti / Uždaryti
Nuskenavus prekę, kurios Barkodo nėra duomenų bazėje Klaida! 9009 Nėra tokios prekės. Uždaryti
Nuskenavus prekę, kurios Barkodo nėra duomenų bazėje, kai inventorizacijos moduliui nurodytas parametras MSCAN_NBAR Barkodas neegzistuoja! Spauskite tęsti, jei norite įtraukti kodą. Kitu atveju spauskite uždaryti. Tęsti / Uždaryti
Lokacija priklauso kitam padaliniui Lokacija [kodas] nepriklauso inventorizacijos padaliniui [padalinys] Uždaryti
Lokacija nebuvo pasirinkta 3 žingsnyje Lokacija [kodas] neįtraukta į inventorizaciją

7. Baigus skaičiavimą, užbaigiamos MSCAN inventorizacijos operacijos.

Baigus skenuoti visas prekes, inventorizacijos operacija užbaigiama: paspaudžiamas mygtukas "Užbaigti":

mscan_p84

Priklausomai nuo parametro MSCAN_PAB_OP aprašymo, atsiranda pasirinkimai:

  • Baigti su netikslumais,
  • Baigti koreguojant.

mscan_p85

Užbaigta operacija daugiau nėra matoma MSCAN aplikacijoje.

8. Perkeliamos Rivile GAMA inventorizacijos operacijos.

Servisas -> Atsargos -> Inventorizacijos operacijos

inv12

Inventorizacijos operacijos pažymimos ir perkeliamos.

9. Patvirtinama inventorizuojamų prekių sąrašo būsena. Atsiranda būsena "Fiksuoti inv. faktą".

Servisas -> Atsargos -> Inventorizuojamų prekių sąrašas

Patvirtinama inventorizuojamų prekių sąrašo būsena.

inv13

Atsiranda būsena "Fiksuoti inv. faktą".

inv14

10. Patvirtinama inventorizuojamų prekių sąrašo būsena. Pažymimi inventorizacijos fakto pasirinkimai. Atsiranda būsena "Tvirtinti".

Servisas -> Atsargos -> Inventorizuojamų prekių sąrašas

Patvirtinama inventorizuojamų prekių sąrašo būsena.

inv15

Pažymėjus "Koreguoti buhalterinius prekių likučius", atliekamas inventorizacijos fiksavimas. Jo esmė - bendrą prekių kiekį iš visų inventorizacijos operacijų įkelti į inventorizuojamo prekių sąrašo stulpelį "Inv. alt. kiekis".

Nepažymėjus, inventorizuotas kiekis prilyginamas fiksuotam kiekiui - apskaitoje jokie pasikeitimai neatsiras, inventorizacija bus įvykusi tik lokacijų likučiuose.

Pasirinkimas "Papildyti prekių sąrašą naujomis eilutėmis" atsiranda, kai inventorizacijos metu buvo rastos prekės, kurių nebuvo inventorizuojamų prekių sąraše. Pažymėjus, jos bus įtrauktos į inventorizuojamų prekių sąrašą.

Jeigu inventorizacijos faktas jau buvo užfiksuotas, parodomas klaidos pranešimas: "Klaida 552630 I45_KODAS_IV Lokacijų fakto operacija [] jau sukurta. Pašalinkite ją ir kartokite".

Suskaičiuoti kiekiai užsipildo stulpelyje "Inv. alt.kiekis" ir būsena pasikeičia į ''Tvirtinti".

inv16

Susikuria lokacijų fakto operacija: lokacijų operacija tipo "Sąrašas“ su pastaba "Inv. pr. sąrašas “. Joje susikuria po eilutę kiekvienai lokacijai, prekei, serijai ir galiojimo datai su suskaičiuotu kiekiu. Operacija per MSCAN aplikaciją nerodoma.

Servisas -> MSCAN -> Lokacijų operacijos

inv17

Esant būsenai "Tvirtinti“ galima patikrinti ir pataisyti rezultatą prieš pabaigiant:

  • Sąraše arba operacijoje mygtukas "MSCAN INFO“ rodo kiekius pagal lokacijas: lokacija, faktinis kiekis, trūkumas arba perteklius.

inv18

  • Suskaičiuoti kiekiai lokacijose taisomi lokacijų fakto operacijoje: eilutės koreguojamos, pridedamos ar šalinamos, kaip įprastoje lokacijų operacijoje.
  • Buhalteriniai kiekiai taisomi sąraše, stulpelyje „Inv. alt. kiekis“.

Sistema šių dviejų sumų netikrina, už suderinamumą atsako vartotojas.

Lokacijų fakto operacijos perkelti nereikia. Ji likučių nekeičia.

11. Patvirtinama inventorizuojamų prekių sąrašo būsena. Inventorizacija pabaigiama (atsiranda būsena "Baigta").

Servisas -> Atsargos -> Inventorizuojamų prekių sąrašas

Patvirtinama inventorizuojamų prekių sąrašo būsena.

inv19

Inventorizuojamų prekių sąrašas automatiškai persikelia, operacijose su atsargom susigeneruoja operacija su neatitikimais.

inv20

MSCAN lokacijų likučiai iš karto nesikeičia. Iš skirtumų tarp užfiksuotų lokacijų likučių ir lokacijų fakto operacijos sukuriama lokacijų korekcijos operacija: lokacijų operacija su tipu "Lokacijos keitimas“ su pastaba "Inv. pr. sąrašo korekcija “.
Trūkumas rodomas kaip nurašymas iš lokacijos, perteklius kaip užpajamavimas į lokaciją. Jei skirtumų nėra, operacija nekuriama.
Lokacijų fakto operacija pažymima perkelta.

Servisas -> MSCAN -> Lokacijų operacijos

inv21

Galimos klaidos tvirtinant būseną "Tvirtinti“:

  • "Lokacijų fakto operacija nerasta“ - operacija pašalinta, reikia grįžti į „Fiksuoti inv. faktą“;
  • "Lokacijų fakto operacijos [kodas] eilutėje [nr.] nenurodyta lokacija“ - taisyti operaciją.

12. Perkeliamos lokacijų ir atsargų operacijos.

Servisas -> MSCAN -> Lokacijų operacijos

Atidaroma korekcijos operacija, patikrinama ir perkeliama mygtuku "Perkelti“.

inv23

Tik po perkėlimo pasikeičia MSCAN lokacijų likučiai.

Prieš perkeliant eilutes galima taisyti. Pavyzdžiui, jei trūkumo nurašyti nenorima, nurašymo eilutėje vietoj tuščios lokacijos nurodoma lokacija "KLAIDOS“ ir prekė perkeliama ten patikrinimui.

Jei perkeliant rodoma klaida "Lokacijų likučiai gausis neigiami“, nuo likučių fiksavimo prekė iš lokacijos jau buvo išimta kitomis operacijomis. Korekcijos eilutė taisoma pagal faktinę situaciją ir perkeliama dar kartą.

Servisas -> Atsargos -> Atsargų operacijos

inv24

Atsargų operacijoje atsispindi tik skirtumai tarp užfiksuotų Fifo likučių ("Fiks.alt. kiekis") ir inventorizuotų kiekių ("Inv.alt. kiekis").

Sąskaita priklauso nuo pasirinkimo kuriant inventorizuojamų prekių sąrašą - arba sąnaudų sąskaita iš prekių sąskaitų ryšio lentelės, arba inventorizuojamų prekių sąraše nurodyta sąskaita.

Jeigu kiekis su minuso ženklu, prekių savikaina bus nurašoma į nurodytą sąskaitą.

Jeigu kiekis teigiamas, prekės bus užpajamuojamos. Siūloma užpajamuoti paskutine savikainos kaina - jei reikia, tą kainą galima pakoreguoti.

Perkėlus atsargų operaciją, inventorizacija laikoma užbaigta. Susiformuoja įrašai Didžiojoje knygoje ir Fifo likučiuose - priklausomai nuo neatitikimų arba kiekiai nurašomi, arba užpajamuojami.

Būsenų atšaukimas

Galimybė atšaukti būsenas:

  • "Baigta“ → "Tvirtinti“: galima. Vėl patvirtinti „Tvirtinti“ galima tik pašalinus neperkeltą korekcijos operaciją, tada ji sukuriama iš naujo. Jei korekcija jau perkelta, rodoma „Lokacijų korekcija jau perkelta [kodas]“ ir pabaigti antrą kartą negalima.
  • "Tvirtinti“ → "Fiksuoti inv. faktą“: galima tik tol, kol "Tvirtinti“ nebuvo patvirtinta. Po patvirtinimo rodoma "Lokacijų faktas jau perkeltas [kodas]“, būsena lieka "Tvirtinti“. Faktas tada taisomas tik korekcijos operacijoje.
  • "Fiksuoti inv. faktą“ → "MSCAN paruošta“: galima. Vėl tvirtinant reikia pašalinti lokacijų fakto operaciją (žr. 9 žingsnį).
  • "MSCAN paruošta“ → "Fiksuoti lokacijų likutį“: galima. Iš naujo fiksuoti leidžiama tik tol, kol nėra lokacijų fakto ar korekcijos operacijos (žr. 3 žingsnį).