MGAMA - DVS ataskaitų tvirtinimas - veikimo principai
DVS operacijos sukūrimas
Servisas -> DVS -> DVS operacijos
Sukuriama arba sugeneruojama nauja DVS operacija. Parenkama DVS rūšis, pavyzdžiui "Ataskaitos ir raštai teikiami akcininkams - SS_AT05 ".
DVS rūšis turi priklausyti tipui "Ataskaitos".
Užpildomi aprašymo ir pastabų laukai. Prisegamas "Dokumentas" ar "Dokumentai".
Operacija pažymima "v" ir paspaudžiamas mygtukas "Būsenos patvirtinimas".
Atsiranda būsena "Ruošiama tvirtinimui".
Operacija dar kartą pažymima "v" ir paspaudžiamas mygtukas "Būsenos patvirtinimas". Tvirtinimo metu parenkami ir pažymimi "v" vartotojai, kurie tvirtins dokumentą ir kurie gaus informaciją apie būsenos pasikeitimą.
Atsidaro vartotojų sąrašas, kuriame reikia pažymėti vartotojus arba jų grupes, kuriems bus suformuojamos dokumento tvirtinimo operacijos:
Išsaugojus, dar kartą atsidaro vartotojų sąrašas, kuriame reikia pažymėti vartotojus, kuriems bus siunčiama informacija apie dokumento būsenos pasikeitimą:
Susiformuoja būsenos tvirtinimo operacijos, kurias galima pamatyti dukart paspaudus pelyte ant būsenos lauko.
Tvirtina
Vartotojai elektroniniu paštu informuojami apie patvirtinimui atsiųstą naują dokumentą.
Kiekvienas vartotojas savo vardu jungiasi į MGAMA portalą https://mgama.rivile.lt/login ir sąraše "Tvirtinimai" mato tvirtinimui pateiktų dokumentų sąrašą:
Atidarius operaciją, pasimato dokumento turinys ir prisegti dokumentai:
Dokumentas atsisiunčiamas ir peržiūrimas. Jei dokumentas PDF, galima peržiūrėti neatsisiunčiant. Patvirtinimui paspaudžiama "Patvirtinti".
Būsena bus patvirtinta po to, kai patvirtins visi vartotojai, kuriems sukurtos būsenos tvirtinos operacijos.
Vartotojai, kurie buvo pažymėti, kad jiems turi būti nusiųsta informacija apie dokumento būsenos pasikeitimą, automatiškai gaus tokią informaciją.