MGAMA - pirkimo dokumentų tvirtinimas

Standartiškai siūloma tvirtinimo seka:

1. Naujas dokumentas - pateikiama tvirtinimui iš Rivile GAMA programos. Vartotojai, kurie gali patvirtinti pradinę būseną, nurodomi paspaudusVartotojų leidimai.
2. Tvirtina vadovas - tvirtinama per MGAMA, vadovas nurodomas paspaudusVartotojų leidimai.

Aprašymas

• pirkimo operacijų sąraše aprašomos būsenos su dokumentų tvirtinimo seka Pirkimo operacijų (tipas "Važtaraštis") būsenų aprašymas ,
• būsenoms suteikiami leidimai - kurie vartotojai turi tvirtinti kiekvieną būseną.

Operacijos įvedimas

Sukuriama nauja pirkimo operacija, kurios tipas "Važtaraštis".

Jei reikia, prisegamas "Dokumentas" ar "Dokumentai".

Operacija išsaugoma, pažymima "v" ir paspaudžiamas mygtukas "Būsenos patvirtinimas".

Susiformuoja būsenos tvirtinimo operacijos, kurias galima pamatyti dukart paspaudus pelyte ant būsenos lauko.

Tvirtina

Vartotojas elektroniniu paštu informuojamas apie patvirtinimui atsiųstą naują dokumentą.

Vartotojas savo vardu jungiasi į MGAMA portalą https://mgama.rivile.lt/login ir sąraše "Tvirtinimai" mato tvirtinimui pateiktų dokumentų sąrašą:

Atidarius operaciją, pasimato dokumento turinys ir prisegti dokumentai:

Dokumentai peržiūrimi. Patvirtinimui paspaudžiamas mygtukas "Patvirtinti".

Jei dokumentas atmetamas, tai spaudžiama "Atmesti" ir komentaro lauke įrašomos pastabos.

Rivile GAMA programoje pirkimo operacijos būsena pasidaro "Patvirtinta":

• pirkimo dokumentų tvirtinimo procesas, atsižvelgiantis į dokumento sumą,
• pirkimo dokumentų tvirtinimo proceso išskirstymas padalinių vadovams.