Servisas -> Pardavimai -> Pardavimo operacijos
(Analogiškai GPAIS istorijos formavimas atliekamas iš pirkimo, atsargų ir gamybos operacijų.)
Nuskaitomos ir pažymimos "v" pardavimo operacijos, kurių duomenys bus keliami į GPAIS.
Pirmiausia suformuojama GPAIS istorija. Paspaudžiamas tam tikslui užprogramuotas klavišas.
Kaip klavišas užprogramuojamas aprašyta čia.
Klavišo užprogramavime galima uždėti filtrą kurios prekės bus keliamos į GPAIS.
GPAIS("FORMUOTI",,thisform,"n08_kodas_ls_1='GPAIS'","CL140:1","CL118:DP")
Jeigu klavišas bus užprogramuotas kaip aprašyta pavyzdyje, tai į GPAIS bus keliamos prekės, gautos iš tiekėjų, kurių pirmas logistikos kodas yra "GPAIS". Tiekėjas imamas iš detalios FIFO informacijos.
Pastaba. Labai svarbu, kad FIFO infomacijoje būtų teisingas tiekėjo kodas.
Todėl, jeigu prekė yra grąžinama, vedant pardavimo grąžinimą, detalioje eilutėje prie prekės reikia nurodyti kliento, prekės tiekėjo, kodą, o jeigu grąžinama pagaminta prekė - savo įmonės kliento kodą.
GPAIS -> GPAIS Istorija
Susikuria detali informacija, iš kurios bus formuojamas GPAIS registras.
Įrašai susikuria kiekvienai pardavimo eilutės detaliai Fifo eilutei pagal visus GPAIS klasifikatorius.
Klasifikatoriai parenkami pagal Fifo detalioje informacijoje esančią pajamavimo datą.
Jeigu pardavimo operacijos pakoreguojamos, GPAIS istorija nepasikeičia. GPAIS istorijoje atitinkami įrašai turi būti atfiltruojami ir išmetami.
Į GPAIS registrą nueis tokia informacija, kokia yra GPAIS istorijoje. Esant poreikiui, galima koregavimus atlikti tiesiai GPAIS istorijoje.