Integracija su 3PL ir sandėlių sistemomis

Čia aprašomos integracijos su trečių šalių logistikos (3PL) ir sandėlių sistemomis.

Šiuo metu veikiančios integracijos yra su :

• Via3L,
• Transimeksa,
• Hegelmann,
• ALG,
• Venipak,
• Equinox v6 ir v7 versijomis (vidiniam naudojimui).

Veikimo principai

• Į 3PL siunčiami dokumentai iš Rivile GAMA: Pirkimai, Pardavimai, Vidiniai. Siunčiant dokumentus, kartu gali būti siunčiami ir sąrašai (prekės, klientai, pristatymo taškai ir pan.).
• Iš 3PL tiesiogiai grįžta atsakymas pagal atrinką/priimtą faktą. Yra galimybė peržiūrėti skirtumus.
• Esant nesutapimams tarp pirminio ir faktinio dokumento, galima automatiškai koreguoti dokumentą:
  • iškoreguoti dokumentą pagal faktą;
  • iškoreguoti dokumentą pagal faktą, o skirtumą perkelti į kitą dokumentą;
  • išakoreguoti dokumentą pagal faktą nekeičiant pirminio dokumento kiekių ir sumų, o detalias eilutes išskaidant į skirtingus padalinius (tik pirkimo dokumentams).
• Jeigu koregavimo metu detalios eilutės išskaidomos į skirtingus padalinius, tam reikalingi padaliniai:
  • pristatymo padalinys,
  • perviršio padalinys,
  • trūkumo padalinys,
  • broko padalinys.

Veikimo detalizacija

• Rivile GAMA programoje 3PL sandėliams apskaityti reikalingas atskiras padalinys / padaliniai;
• Iš Rivile GAMA į 3PL siunčiami priėmimo / atrinkimo užsakymai. Tai gali būti pirkimai, pirkimų grąžinimai, pardavimai, pardavimų grąžinimai, vidinės operacijos (pvz., atsivežimas į savo parduotuves ar grąžinimas į sandėlį) ir kito tipo operacijos (priklausomai nuo integracijos);
• Siuntimo veiksmai visada inicijuojami Rivile GAMA pusėje (nebent konkrečiais atvejais suderinta kitaip);
• Prekių ir klientų informacija siunčiama kartu su užsakymais (yra išimčių priklausomai nuo 3PL API);
• Iš 3PL į Rivile Gama atsisiunčiamas priėmimo / atrinkimo faktas. Siuntimas inicijuojamas iš 3PL arba Rivile Gama pusės (priklausomai nuo integracijos ir konfigūracijos);
• Užbaigimo metu, jeigu buvo neatitikimai, korekcijos atliekamos automatiškai arba pats vartotojas pasirenka kaip elgtis kiekvienu neatitikimo atveju;
• Korekcijos atliekamos remiantis iš 3PL gautu faktu;
• Užsakymo priėmimo / atrinkimo faktas į Rivile GAMA perduodamas vienu kartu visam dokumentui;
• Informacija siunčiama ir gaunama pagal dokumentų numerius, todėl jie turi būti unikalūs;
• Nuo užsakymo išsiuntimo iki rezultato gavimo, jo koreguoti negalima ;
• Integracijos veikimui būtinas Rivile API.

Sistema	Pirkimai/ pardavimai/ Vidiniai	Atsargos/ Gamyba	Prekių korelės	Klientų kortelės	Užsakymų atšaukimas	Rezultatą siunčia 3PL	Rezultatą parsisiunčia Rivile GAMA
Via3L	+		+				+
Transimeksa	+		+	+		+
Hegelmann	+		+	+			+
ALG	+		+	+		+
Venipak	+		+		+		+
Equinox (v6, v7)	+	+	+	+	+	+	+

Standartinės užsakymų būsenos:

• 3PL paruošta – užsakymas išsiųstas į 3PL
• 3PL atrinkta – gautas 3PL rezultatas
• 3PL atrinkta su netikslumais – gautas rezultatas su neatitikimais (be automatinio pabaigimo)
• 3PL baigta (OK) – pilnai įvykdytas užsakymas
• 3PL baigta (koreguota) – užsakymas su neatitikimais iškoreguotas pagal faktą

Dėl įsigijimo sąlygų kreipkitės į UAB "Rivilė" konsultantus ar atstovus.