MGAMA - pirkimo dokumentų tvirtinimas - veikimo principai
Operacijos įvedimas
Servisas -> Pirkimai -> Pirkimo operacijos
Sukuriama nauja pirkimo operacija, kurios tipas "Važtaraštis".
Jei reikia, prisegamas "Dokumentas" ar "Dokumentai".
Operacija išsaugoma, pažymima "v" ir paspaudžiamas mygtukas "Būsenos patvirtinimas".
Susiformuoja būsenos tvirtinimo operacijos, kurias galima pamatyti dukart paspaudus pelyte ant būsenos lauko.
Pirmiausia suformuojama būsena "Tvirtina vadybininkas". Pagal pirkimo operacijoje įvestą menedžerio kodą automatiškai parenkamas vartotojas, kuris tvirtins operaciją.
Patvirtinus vadybininkui, atsiranda būsena "Tvirtina vadovas".
Tvirtina
Vartotojas elektroniniu paštu informuojamas apie patvirtinimui atsiųstą naują dokumentą.
Vartotojas savo vardu jungiasi į MGAMA portalą https://mgama.rivile.lt/login ir sąraše "Tvirtinimai" mato tvirtinimui pateiktų dokumentų sąrašą:
Atidarius operaciją, pasimato dokumento turinys ir prisegti dokumentai:
Dokumentai peržiūrimi. Patvirtinimui paspaudžiamas mygtukas "Patvirtinti".
Jei dokumentas atmetamas, tai spaudžiama "Atmesti" ir komentaro lauke įrašomos pastabos.
Rivile GAMA programoje pirkimo operacijos būsena pasidaro "Patvirtinta":
