MGAMA - atlyginimo lapelių suformavimas ir tvirtinimas
Aprašymas
Norint naudoti MGAMA aplikaciją atlyginimo lapelių suformavimui ir peržiūrai:
- sukuriami MGAMA vartotojai: MGAMA vartotojų kūrimas ,
Naujai sukurtas MGAMA vartotojas nurodytu elektroninio pašto adresu gauna laišką iš mano@rivile.lt apie prieigos prie MGAMA sistemos sukūrimą.
Vartotojas prisijungia nurodytu adresu ir užsiregistruoja.
MGAMA vartotojai būtinai nurodomi personalo kortelėse.
- DVS operacijų sąraše aprašomos būsenos su dokumentų tvirtinimo seka DVS operacijų (tipas "Ataskaitos") būsenų aprašymas,
- aprašomas parametras MGAMA_AT_LAP - "MGAMA Atlyginimo lapeliai ".
Servisas -> Administravimas -> Parametrai
Parametras užpildomas po to, kai DVS operacijų sąraše yra aprašytos reikalingos būsenos.
Pirmoje parametro reikšmėje įvedamas DVS operacijų sąraše aprašytos būsenos "Naujas dokumentas" kodas.
Antroje parametro reikšmėje nurodoma, ar į MGAMA pateikiami atlyginimo lapeliai (pdf dokumentai) bus apsaugoti slaptažodžiu. Jeigu taip, tai, standartiškai, slaptažodis sutampa su asmens kodu.
Atlyginimo lapelių suformavimas
Servisas -> Alga -> Darbuotojų sąrašas
Darbuotojų kortelėse būtinai turi būti nurodytas personalo kodas, kuriam yra sukurtas MGAMA vartotojas.
Norint suformuoti atlyginimo išmokėjimo lapelius, darbuotojai pažymimi "v" , paspaudžiamas spausdinimo mygtukas ir pasirenkama ataskaita "Atlyginimo išmokėjimo lapelis (nauja forma) - su DVS op.formavimu" (SYSTEM001226).
Automatiškai susiformuos DVS operacijos ir darbuotojai, kuriems priskirti MGAMA vartotojai, gaus pranešimus, kad į MGAMA jiems atsiųstas naujas dokumentas:
Tvirtina
Darbuotojai elektroniniu paštu informuojami apie patvirtinimui atsiųstą naują dokumentą.
Kiekvienas vartotojas savo vardu jungiasi į MGAMA portalą https://mgama.rivile.lt/login ir sąraše "Tvirtinimai" mato tvirtinimui pateiktų dokumentų sąrašą:
Atidarius operaciją, pasimato dokumento turinys ir prisegtas PDF dokumentas:
PDF dokumentas atsisiunčiamas ir peržiūrimas. Jeigu parametre MGAMA_AT_LAP nurodyta, kad dokumentai apsaugoti slaptažodžiu, tai, atidarant PDF failą, paprašoma įvesti slaptažodį (standartiškai, asmens kodą).
Patvirtinimui paspaudžiama "Susipažinau".
Nuo vartotojų leidimų aprašymo DVS rūšiai "ALGA" priklauso, ar darbuotojai, dirbantys su Rivile GAMA programa, DVS operacijų sąraše matys suformuotas atlyginimo lapelių operacijas.
Jeigu leidimai vartotojams nesuteikti, tai DVS operacijų sąraše atlyginimų lapelių operacijos vartotojams nebus matomos.
Plačiau apie DVS vartotojų teises aprašyta Vartotojų administravimas.