Pirkimo dokumentų tvirtinimo procesas, atsižvelgiantis į dokumento sumą

Pirkimo dokumentų tvirtinimo seka:

• jei suma be PVM <100, dokumentas patvirtinamas automatiškai,
• jei suma be PVM >=100 ir <200, dokumentą patvirtina tik padalinio vadovas,
• jei suma be PVM >=200, dokumentą pirmiausia patvirtina padalinio vadovas, o po to įmonės vadovas.
• Padalinių sąraše sukuriamas papildomas laukas (per "akinukus"), kuriame iš vartotojų sąrašo parenkamas padalinio vadovas.
• Įmonės vadovas nurodomas prie būsenos "Tvirtina vadovas" paspaudusVartotojų leidimai.

Naudojama procedūra RGI_MGAMA_PIRK_TV.

Būsenų aprašymas

Pradinė būsena

Vartotojų leidimai - suteikiami leidimai vartotojams, kurie iš Rivile GAMA programos tvirtina šią būseną. Vartotojai nurodomi paspaudusVartotojų leidimai.

Ruošiama

Vartotojų leidimai - suteikiami leidimai vartotojams, kurie iš Rivile GAMA programos tvirtina šią būseną. Vartotojai nurodomi paspaudusVartotojų leidimai.

SQL procedūra :

RGI_MGAMA_PIRK_TV @suma_min1=100,@suma_bus1=57

Tvirtina padalinio vadovas

SQL procedūra :

RGI_MGAMA_PIRK_TV @det = 1,@apr_nr= 3,@suPvm=1,@pad_pap=96,@dok1= 1, @suma_min1=200,@suma_bus1=57    

Vartotojų leidimai - papildomai suteikti nereikia.

Tvirtina įmonės vadovas

Vartotojų leidimai - suteikiami leidimai vartotojams (įmonės vadovui), kurie tvirtins būseną. Vartotojai nurodomi paspaudusVartotojų leidimai.

SQL procedūra :

RGI_MGAMA_PIRK_TV

Patvirtinta

SQL procedūra :

RGI_MGAMA_PIRK_TV @inf=1      

Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.

Atmesta

SQL procedūra :

RGI_MGAMA_PIRK_TV @inf=1      

Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.

Darbo procesas

Padalinių sąraše sukuriamas papildomas laukas (per "akinukus"), kuriame iš vartotojų sąrašo parenkamas padalinio vadovas.

Sukuriamos naujos pirkimo operacijos, kurių tipas "Užsakymas".

Jei reikia, prisegamas "Dokumentas" ar "Dokumentai".

Operacijos pažymimos "v" ir paspaudžiamas mygtukas "Būsenos patvirtinimas". Būsena tampa "Ruošiama".

Patvirtinus šią būseną, priklausomai nuo dokumento sumos, susiformuoja tolesnės būsenos:

Dokumento, kurio suma mažesnė nei nurodyta pirmos būsenos parametre, būsena iškart pasidarė "Patvirtinta".

Tvirtina padalinio vadovas

Padalinio vadovas elektroniniu paštu informuojamas apie patvirtinimui atsiųstus naujus dokumentus.

Vartotojas savo vardu jungiasi į MGAMA portalą https://mgama.rivile.lt/login ir sąraše "Tvirtinimai" mato tvirtinimui pateiktų dokumentų sąrašą ir juos patvirtina.

Rivile GAMA programoje pasimato, kad tik dokumentą, kurio suma didesnė nei nurodyta antros būsenos parametre, dar turi patvirtinti vadovas:

Tvirtina įmonės vadovas

Įmonės vadovas automatiškai elektroniniu paštu informuojamas apie patvirtinimui atsiųstą naują dokumentą.

Vartotojas savo vardu jungiasi į MGAMA portalą https://mgama.rivile.lt/login ir sąraše "Tvirtinimai" mato tvirtinimui pateiktų dokumentų sąrašą ir juos patvirtina:

Rivile GAMA programoje visi dokumentai tampa patvirtinti.