MGAMA - dokumentų vizavimo procesas - veikimas

Pagrindiniai veikimo principai:

  • dokumentai gali būti pateikiami vizavimui skirtingai - kai kurie iškart pateikiami vizavimui (1 lygis), kitus prieš vizavimą turi pasirašyti tam tikri darbuotojai (2 lygiai), o dalis gali būti tokių, kurie reikalauja pasirašymo, patvirtinimo, tik tada atiduodami vizavimui (3 lygiai).
  • kiekvienam lygiui aprašomos atskiros būsenų sekos,
  • pirmo tvirtinimo metu nurodoma kokiu lygiu dokumentas bus tvirtinamas ir kas kiekvieną būseną patvirtins,
  • sistema geba prisiminti kokie asmenys buvo tvirtintojai paskutiniame atlikto vizavimo procese (atsižvelgiant į dokumento tipą, klientą) - galima apsirašyti parametrą, kad juos automatiškai parinktų ir naujo dokumento vizavimui,
  • galima aprašyti, kad būtų tvirtinama tiksliai taip, kaip pasirinktoje šabloninėje operacijoje (užklausiama kokioje),
  • galima susikurti tvirtinimo šablonus, kad pagal nutylėjimą siūlytų juose nurodytus vartotojus, bet juos būtų galima pakeisti,
  • galima tvirtinančius nurodyti prie būsenos paspaudusleidimaiVartotojų leidimai, tada visada jiems bus suformuojama tvirtinimo operacija.

Prieš pateikiant dokumentą vizavimui pasirenkami žingsniai, kuriais bus vykdomas visas procesas:

  • Vizavimas
  • Pasirašymas, Vizavimas
  • Pasirašymas, Tvirtinimas, Vizavimas
  • Pagal pasirinktą šabloninę operaciją

Veikimo schema:

  • Pirmoje būsenoje tvirtinimo metu pasirenkamas tvirtinimo šablonas
  • Tada kiekvienai pasirinkto šablono būsenai prašoma nurodyti tvirtinančius asmenis
  • Pagal pasirinktą šabloną pereinama į atitinkamą tvirtinimo seką

Įvedama nauja pirkimo operacija. Paspaudžiamas būsenos tvirtinimas.

Atsiranda būsena "Ruošiama vizavimui". Tvirtinant šią būseną, atsiranda tvirtinimo lygio pasirinkimas.

viz_12

I VARIANTAS. Pasirenkamas tvirtinimo lygis (1) Vizavimas.

Atsiverčia vartotojų sąrašas, kuriame reikia pažymėti kas turi atlikti dokumento vizavimą.

viz_13

Automatiškai siūlomi vartotojai, kurie anksčiau tam klientui tvirtino šią būseną. Pažymėjus vartotojus ir išsaugojus, dokumento būsena tampa "Vizavimas".

viz_03

Standartiškai, vartotojai gauna pranešimą el. paštu apie jiems vizavimui pateiktą dokumentą, jungiasi į MGAMA portalą ir patvirtina.

II VARIANTAS. Pasirenkamas tvirtinimo lygis (2) Pasirašymas, Vizavimas.

viz_14

Atsiverčia vartotojų sąrašas, kuriame reikia pažymėti kas turi atlikti dokumento pasirašymą.

viz_05

Pažymėjus vartotojus ir išsaugojus, dar kartą atsiverčia langas, kuriame reikia parinkti, kas turi atlikti dokumento vizavimą.

viz_06

Patvirtinus pasirinkimus, dokumento būsena tampa "Pasirašymas".

viz_07

Standartiškai, vartotojai gauna pranešimą el. paštu apie jiems pasirašymui pateiktą dokumentą, jungiasi į MGAMA portalą ir patvirtina.

Dokumentą pasirašius, jo būsena tampa "Vizavimas" ir automatiškai suformuojamos tvirtinimo operacijos vartotojams, kurie vizavimui buvo parinkti pačioje pradžioje.

viz_08

III VARIANTAS. Pasirenkamas tvirtinimo lygis (3) Pasirašymas, Tvirtinimas, Vizavimas.

Procesas vyksta analogiškai, tik atsiranda dar viena tvirtinimo būsena.

Vartotojai, kurie tvirtina kiekvieną iš trijų būsenų, parenkami tvirtinant pačią pirmą būseną. Tvirtinimo operacijos jiems susiformuoja automatiškai, kai tik patvirtinama prieš tai buvusi būsena.

IV VARIANTAS. Pasirenkamas tvirtinimo lygis (4) Pagal pasirinktą šabloninę procedūrą

viz_15

Atsidaro pirkimo operacijų langas, kuriame reikia pasirinkti pagal ką analogiškai bus atliekamas tvirtinimas.

Operacija pasirenkama:

viz_16

Automatiškai parenkamas tas pats tvirtinimo šablonas, kuris buvo naudojamas nurodytos operacijos tvirtinime, ir siūlomi tie patys vartotojai.

viz_17

Toliau visas tvirtinimo procesas vyksta standartiškai.