Darbo grafiko kūrimas

Spaudžiamas mygtukas "Naujas" ir kuriamas naujas darbo grafikas.

Parenkamas darbo grafiko tipas: "Planas" arba "Faktas".

Norint išsisaugoti ir pradinį darbo grafiką, ir turėti galutinį, pradžioje pasirenkama "Planas", grafikas užpildomas, o tada nukopijuojamas į grafiką su tipu "Faktas".

Grafikai kuriami pagal padalinius.

Nurodomas konkretus padalinys arba padalinių intervalas. Parinkus "Visi", grafikai sukuriami visiems padaliniams, kurie aprašyti darbuotojų kortelėse.

Į kiekvieno padalinio grafiką įtraukiami jame dirbantys darbuotojai (pagal padalinių aprašymą darbuotojo kortelėje).

Uždėjus "v" - "Formuoti tuščią darbo grafiką", į jį nebus įtraukiami jokie darbuotojai - grafiką reikės koreguoti ir į jį po vieną įtraukti darbuotojus.

Paspaudus mygtuką "Išsaugoti", susikuria darbo grafikai.

Jeigu darbuotojui priskirta pamaina), jo darbo grafikas automatiškai susigeneruoja pagal pamainos aprašymą.

Jeigu darbuotojas įtraukiamas vėliau arba grafikas buvo sukurtas tuščias, tai grafiko viduje spaudžiamas mygtukas "Naujas", parenkamas :

• padalinys (arba etatas),
• tabelinis numeris,
• pamaina (jeigu buvo įvesta prie padalinio darbuotojo kortelėje, tai ši reikšmė siūloma pagal nutylėjimą),
• objektas (jeigu grafikai ir tabeliai vedami pagal objektus)

Darbo grafike tam pačiam darbuotojui galima sukurti kelias eilutes. Sistema praneša, kad "Toks įrašas jau egzistuoja", bet išsaugoti leidžia.

Jeigu darbuotojo darbo grafiko dienos neužpildytos, galima jas pildyti po vieną arba nukopijuoti iš jo paties arba kito darbuotojo.

Kopijuoti ir įklijuoti galima naudojant mygtukus :

Shift+C - kopijuoti
Shift+V - įklijuoti

arba paspaudus su dešiniu pelės klavišu:

Kopijuoti galima tik to mėnesio dienų ribose. Įvedamas kopijuojamų dienų skaičius ir išsaugoma:

Tada atsistojama toje pozicijoje, nuo kurios reikia įkelti nukopijuotas reikšmes ir įklijuojama (paspaudus Shift+V arba dešinį pelės klavišą):

Įklijavus užsipildo laukai nuo pasirinktos dienos:

Darbo grafike matosi kiekvienos dienos darbo ir poilsio trukmė, kiekvienos dienos darbo laikas "nuo...iki"

bei bendras darbo laikas konkrečioje grafiko eilutėje, per visą grafiką (jei darbuotojo grafikas suvestas keliomis eilutėmis, pagal etatus arba objektus) ir kalendoriaus darbo laikas