Užklausos
Servisas -> BDAR -> BDAR užklausos
Čia registruojamos visos užklausos ir atrenkami Rivile GAMA programos duomenų bazėje esantys, užklausą atitinkantys duomenys.
Suvedama bendra informacija apie užklausą pateikiantį duomenų subjektą.
"Formulė patvirtinant" - aprašoma formulė, kuri bus vykdoma perkėlimo metu. Pagal nutylėjimą, perkeliant užklausas, jokie veiksmai neatliekami.
Jeigu užklausos įvykdymui, asmens duomenyse automatiškai reikės atlikti pakeitimus (ištaisyti gimimo datą, pavardę ar pan.), ištrinti tam tikrus duomenis, atšaukti sutikimą tvarkyti duomenis ar išsiųsti asmeniui tam tikrą informaciją - visi tokie ir panašūs veiksmai užprogramuojami išorinėse programose. Jų iškvietimas aprašomas formulėje, kuri priskiriama konkrečiai užklausai. Perkeliant tokią užklausą, bus atliekamos formulėje aprašytos funkcijos.
Nenaudojant formulių, visus veiksmus galima atlikti rankomis.
Užklausa
Parenkamas užklausos tipas ir ji detaliai aprašoma.
Užklausų tipai sutampa su subjektų teisių sąrašu, kuris pasitvirtinamas aprašant kiekvieną BDAR subjekto kategoriją. Į tai turėtų būti atsižvelgiama vykdant asmens užklausą.
Pvz., jei darbuotojų asmens duomenyse patvirtinta, kad negalima apriboti duomenų tvarkymo, o asmuo užklausoje nurodo būtent tokį pageidavimą, reiškia, asmeniui turi būti atsakyta, kad apriboti jo duomenų tvarkymo konkrečiai duomenų kategorijai nebus galima.
Jeigu to paties asmens duomenys yra ir kitose kategorijose (pvz., lojalių pirkėjų sąraše), kur duomenų apribojimas galimas, tai šie duomenys apribojami, ir apie tai asmuo informuojamas.
Subjekto nustatymas
Paspaudžiamas mygtukas "Subjekto paieška":
Atsidaro langas "BDAR duomenų subjekto paieška", kuriama atžymima pagal kokius filtrus Rivile GAMA programoje bus ieškoma informacija. Paspaudžiamas mygtukas "Informacijos nuskaitymas" 
. Nuskaitoma visa nurodytas filtravimo sąlygas atitinkanti informacija:
Stovint ant kiekvieno įrašo ir paspaudus mygtuką "Analitinė operacija" 
, patenkama į atitinkamą programos modulį, kur šis įrašas įvestas. Taip galima pasižiūrėti detalesnę informaciją.
Pažymimi tinkantys įrašai ir paspaudžiamas mygtukas "Išsaugoti" 
. Pažymėta informacija atsiranda subjekto nustatymo skirtuke:
Modulio stulpelyje nurodyta kokiame programos modulyje ta informacija yra.
Išsaugojimo metu parenkamos visos BDAR subjektų kategorijos, kuriose tie moduliai pažymėti.
Pvz., buvo nurodyta, kad personalo sąraše esantys duomenys priklauso ir darbuotojų asmens duomenų subjektui (kodas 001), ir potencialių darbuotojų (kandidatų) duomenų subjektui (kodas 002), todėl susiformavo du įrašai su personalo moduliu.
Darbuotojų sąraše esantys duomenys priklauso tik vienai kategorijai - "Darbuotojų asmens duomenys" (kodas 001), todėl susiformavo tik vienas įrašas su darbuotojų (alga) moduliu.
Trūkstamą informaciją galima susivesti papildomai:
Paspaudus mygtuką "Analitinė operacija" , patenkama į atitinkamą programos modulį.
Esant poreikius, galima iškart atlikti tam tikrus veiksmus (pvz., ištaisyti netikslumus, jeigu to buvo prašoma užklausime).
Suformavus visą subjekto nustatymo informaciją, galima atspausdinti ir, jei reikia, subjektui išsiųsti ataskaitą "Informacija subjektui apie duomenų tvarkymą". Paspaudžiamas skirtukas "Užklausa" ir pasirenkama atitinkama ataskaita:
