Pardavimo sąskaitų siuntimas el.paštu naudojant WEB eksportą

Atsiradus galimybei vietoje ataskaitos spausdinimo naudoti WEB eksportą :

• kiekvieno kliento kortelėje alternatyvių adresų sąraše galima nurodyti jam skirtos ataskaitos šabloną,
• vienu kartu galima pasižymėti visas pardavimo (pirkimo) operacijas, ir, priklausomai nuo kliento, bus suformuoti ir išsiųsti skirtingos struktūros PDF failai,
• jeigu daliai klientų siunčiami elektroniniai laiškai, o kitiems siunčiamos sąskaitos per Rivile EDI (EKO) sistemą, nereikės pirma siųsti vieniems klientams, o paskui kitiems - automatiškai sistema pagal aprašymus klientų alternatyviuose adresuose atrinks kaip kurias sąskaitas siųsti, ir išsiųs,
• ataskaitose galima užprogramuoti, kad tam tikrais atvejais būtų parenkamas kitoks laiško šablonas, laiško tekstas, kartu siunčiami papildomi failai (pvz., prie pardavimo operacijos prisegti papildomi dokumentai) ir pan.,
• išsiųstas PDF failas lieka pardavimo (pirkimo) operacijoje, ir jį galima pasižiūrėti paspaudus mygtuką "PDF ataskaita".

1. Užprogramuojamas Sistemos INIT-as:

   edi=edi_email("EL. PAŠTU (PDF)",5, "WEB_eksportas")   && Parametrai: Serverio pavadinimas, Eilės numeris, Šablono pavadinimas

Jeigu eksporto šablonas bus nurodomas kiekvienam klientui atskirai, ši komanda Sistemos INIT-e nebūtina.

2. Sistemos INIT-e galima apsirašyti papildomus laiško formavimo parametrus, pvz.:

edi=edi_email("EL. PAŠTU (PDF)",5, "WEB_eksportas")   && Parametrai: Serverio pavadinimas, Eilės numeris, Šablono pavadinimas
edi.pdf="[[YYYY]]-[[MM]] [[DOK_NR]].pdf"  && Failo pavadinimas. Šiuo pavadinimu bus matomas laiške prisegtas PDF failas
edi.subject="Siunčiame sąskaitą faktūrą [[DOK_NR]]" && Laiško pavadinimas
edi.body="Laba diena,"+CHR(13)+CHR(10)   && Laiško tekstas
edi.body=edi.body+"Siunčiame sąskaitą faktūrą [[YYYY]]-[[MM]]-[[DD]]d. Nr.: [[DOK_NR]]"+CHR(13)+CHR(10)
edi.body=edi.body+"Pagarbiai,"+CHR(13)+CHR(10)
edi.body=edi.body+"Jūsų partneriai."

Parametrų reikšmės aprašytos: Funkcija EDI_EMAIL().

3. Klientų sąraše užpildomi klientų, kuriems bus siunčiami elektroniniai laiškai, alternatyvūs adresai:

• pažymimas laukas "Pagal nutylėjimą" (nepažymėjus, kiekvieną kartą pardavimo operacijoje reikės parinkti konkretų adresą iš alternatyvių adresų sąrašo) ;
• parenkamas serveris "EL PAŠTU (PDF)";
• parenkamas ataskaitos šablonas,
• įvedamas elektroninis adresas,
• parenkamas eksporto šablonas (nebūtinai).

Pardavimo sąskaitų siuntimas paspaudus "WEB eksportas".

Taip aprašytiems klientams vedant pardavimo operacijas, automatiškai užsipildo laukai "WEB apsikeitimas" ir "Ataskaita". Prisiskiria reikšmė, kuri kliento alternatyvių adresų sąraše buvo pažymėta "Pagal nutylėjimą". Jeigu netinka ir klientas turi kelis alternatyvius adresus, tada tinkamas adresas parenkamas iš alternatyvių adresų sąrašo.

Operacijos, kurioms bus siunčiami elektroniniai laiškai, perkeliamos ir atžymimos "v". Kiekvienoje iš jų gali būti priskirti skirtingi ataskaitų šablonai.

Spaudžiamas mygtukas"Eksportas" ir pasirenkamas "WEB eksportas".

Operacijoms, kurioms išsiųsti elektroniniai laiškai su prisegtu PDF dokumentu, lauke "WE" atsiras požymis "E".

Operacijos viduje paspaudus mygtuką "PDF ataskaita" galima pasižiūrėti koks PDF dokumentas buvo klientui išsiųstas:

Pavyzdžiui, norint tik pridėti galimybę kartu su sąskaitos PDF failu išsiųsti ir prie operacijos prisegtą dokumentą, ataskaitos INIT-e užtenka įrašyti papildomas komandas:

LOCAL loEmail
loEmail=edi_email_new()
loEmail.files=F_FILE_RDOK(,"RO",rep01.i06_kodas_po)