Kokie dažniausi atostogų apskaitos vedimo klausimai?

Ar nepanaudotų atostogų dienų skaičiavimui būtina dirbti su personalo moduliu?

Taip. Nepanaudotų atostogų dienos skaičiuojamos tik personalo modulyje. Algos dokumentų analizėje esančios ataskaitos nebepalaikomos.

Ar daliai darbuotojų atostogos gali būti skaičiuojamos kalendorinėmis dienomis?

Taip. Tai fiksuojama priėmimo, priėmimo papildymo ir perkėlimo operacijose. Aprašymas: Atostogos darbo ir kalendorinėmis dienomis.

Ar nepanaudotų atostogų likučių ataskaitose matosi kokios tai dienos - darbo ar kalendorinės?

Ne. Nepanaudotų atostogų ir kitose ataskaitose parodomas tik nepanaudotų atostogų dienų skaičius, neskiriant ar tai kalendorinės, ar darbo dienos. Norint atskirti darbuotojus, kuriems atostogos skaičiuojamos skirtingais būdais, galima jiems priskirti tam tikrą logistikos kodą.

Pavyzdžiui, naudojant logistikos kodus ir pagal juos atsifiltravus darbuotojus, galima formuoti dvi skirtingas personalo analizės ataskaitas atostogų likučių su vidurkiais paskaičiavimui:

at_01

Kodėl personalo atostogų operacijoje įvedus atostogų laikotarpį neteisingai parodomas atostogų ir nedarbo dienų skaičius?

at_02

Patikrinkite ar tinkamai užpildytas darbuotojo kalendorius. Koks kalendorius priskirtas, matosi priėmimo/ perkėlimo operacijose.

Pakoregavus kalendorių, iš naujo užfiksuokite atostogų pradžios ir pabaigos datas.

Įvesta atostogų operacija. Kodėl personalo analizėje nepasikeičia atostogų likutis?

Patikrinkite ar atostogų operacijoje nurodyta atostogų rūšis "Kasmetinės".

Patikrinkite, ar operacijos rūšis "Dokumentas".

Gali būti, kad operacija neperkelta - tada perkelkite.

Kodėl personalo analizės ataskaitose rodomas neteisingas atostogų dienų skaičius?

Personalo ataskaitose priklausančių, panaudotų ir nepanaudotų atostogų dienų skaičius kiekvieną kartą yra paskaičiuojamas pagal to darbuotojo personalo operacijas. Todėl netikslumų reikėtų ieškoti jo personalo operacijose. Pasitikrinkite:

  • ar teisingai suvestos visos priėmimo, priėmimo papildymo ir perkėlimo operacijos - priėmimo data, kalendorius, atostogų lentelė,
  • ar teisingai suvestos visos atostogų paskyrimo, atšaukimo, pratęsimo, likučių koregavimo operacijos - atostogų rūšis ir laikotarpis,
  • ar visos operacijos perkeltos.

Atradus klaidą, jeigu įmanoma, geriausia pakoreguoti klaidingai įvestą operaciją. Jeigu operacija buvo įvesta anksčiau ir yra vėlesnių operacijų, tai pirmiausia pakoreguojamos visos vėlesnės operacijos (perkėlimo požymis "K"), tada pakoreguojama klaidinga operacija, ir viskas nuosekliai iš naujo perkeliama.

Jeigu operacijos koreguoti nebegalima, tai klaida atitaisoma įvedant atostogų likučio koregavimo operaciją.

Kodėl negaliu pakoreguoti perkeltos atostogų operacijos dokumento numerio?

Jeigu personalo atostogų operacija perkelta, tai algos dokumentuose jau susiformavo operacija su personalo operacijoje nurodytu dokumento numeriu, todėl jo keisti nebegalima.

Jeigu dar galima, reikėtų išmesti įrašą iš algos dokumentų, pakoreguoti personalo operacijos dokumento numerį ir vėl perkelti.

Ką aprašyti, kad darbuotojui priklausytų papildomos atostogų dienos?

Jeigu darbuotojui pridedamos papildomos atostogų dienos už laiką komandiruotėje ar kitais panašiais atvejais, tai vedama Atostogų likučio koregavimo operacija.

Jeigu papildomos atostogų dienos priklauso nuolat, pvz., vienišiems tėvams, esant ribotam darbingumui ir pan., tai, priklausomai nuo atostogų skaičiavimo pasikeitimo datos, įvedama priėmimo, priėmimo papildymo ar perkėlimo operacija ir joje priskiriama atitinkama atostogų lentelė.

Atostogų lentelė visada priskiriama priėmimo operacijoje. Jeigu sąlygos keičiasi, tai nuo pasikeitimo datos vedama priėmimo papildymo ar perkėlimo operacija, ir joje nurodoma kita atostogų lentelė. Dar kartą pasikeitus - vėl vedama priėmimo papildymo arba perkėlimo operacija, visada nurodant nuo kurios datos tas pasikeitimas įvyksta.

Visos papildomos dienos apskaitomos bendroje sumoje ir sunaudojamos, kai darbuotojas atostogauja ir programoje įvedama kasmetinių atostogų operacija.

Kaip įvesti vaiko priežiūros atostogas, kad už tą laikotarpį būtų sustabdytas kasmetinių atostogų kaupimas?

Servisas -> Personalas -> Personalo klasifikatorius.

Apsirašomas atostogų tipas "Vaiko priežiūros", kurioms parenkama atostogų rūšis "Koreguoti stažo periodą."

Jeigu kasmetinių atostogų kaupimas turi būti sustabdytas už visą laikotarpį, atostogų rūšis pasirenkama "Koreguoti stažo periodą."

at_03

Detalus aprašymas apie atostogų tipus ir rūšis pateiktas: Atostogų tipas.

Šis tipas pasirenkamas personalo atostogų operacijoje.

at_04

Jeigu vedamos vaiko auginimo atostogos ir kasmetinių atostogų kaupimas turi būti sustabdytas už visą laikotarpį, būtinai patikrinkite ar atostogų operacijoje parinkta atostogų rūšis yra "Koreguoti stažo periodą."

Kodėl perkeliant atostogų operaciją atsiranda pranešimas "Yra vėlesnių operacijų", ir operacijos neperkelia?

Perkėlimo metu fiksuojamas atostogų likutis, todėl atostogų operacijos turi būti perkeliamos iš eilės.

Jeigu atostogų operacija įvesta ankstesne data, reikia pakoreguoti visas po jos įvestas operacijas, ir tada iš naujo perkelti nuosekliai pagal datas.

Norint nenuosekliai perkelti atostogų operacijas, pasikoreguojamas parametras Personalo likučių fiksavimas (SS_PER_FIKS), kuriame nurodoma ar fiksuoti likutį atostogų operacijos perkėlimo metu.

Pasirinkus galimybę nefiksuoti likučio atostogų operacijos perkėlimo metu, nebelieka būtinybės atostogų operacijas perkelti iš eilės.

Atostogų likučiai nebus fiksuojami tik naujai perkeliant operacijos po parametro pakeitimo į "Nefiksuoti" . Visose ankstesnėse operacijai likučiai lieka fiksuoti.

Parametras veikia tik atostogų operacijoms. Priėmimo, perkėlimo, atleidimo operacijos visada turi būti perkeliamos nuosekliai pagal datas.

Ar galima atskirai sekti papildomų atostogų panaudojimą?

Darbuotojui įvairiais atvejais gali būti suteikiamos papildomos mokamų atostogų dienos. Jos įvedamos atostogų likučių koregavimo operacijoje , prisideda prie kasmetinių atostogų ir sunaudojamos kartu su kasmetinėmis atostogomis.

Visada matomas bendras nepanaudotų atostogų likutis, neišskiriant pagal jokias kategorijas.