Kokie dažniausi atostogų apskaitos klausimai?

Ar nepanaudotų atostogų dienų skaičiavimui būtina dirbti su personalo moduliu?

Taip. Nepanaudotų atostogų dienos skaičiuojamos tik personalo modulyje. Algos dokumentų analizėje esančios ataskaitos nebepalaikomos.

Ar daliai darbuotojų atostogos gali būti skaičiuojamos kalendorinėmis dienomis?

Taip. Tai fiksuojama priėmimo, priėmimo papildymo ir perkėlimo operacijose. Aprašymas: Atostogos darbo ir kalendorinėmis dienomis.

Ar nepanaudotų atostogų likučių ataskaitose matosi kokios tai dienos - darbo ar kalendorinės?

Ne. Nepanaudotų atostogų ir kitose ataskaitose parodomas tik nepanaudotų atostogų dienų skaičius, neskiriant ar tai kalendorinės, ar darbo dienos. Norint atskirti darbuotojus, kuriems atostogos skaičiuojamos skirtingais būdais, galima jiems priskirti tam tikrą logistikos kodą.

Pavyzdžiui, naudojant logistikos kodus ir pagal juos atsifiltravus darbuotojus, galima formuoti dvi skirtingas personalo analizės ataskaitas atostogų likučių su vidurkiais paskaičiavimui:

Kodėl personalo atostogų operacijoje įvedus atostogų laikotarpį neteisingai parodomas atostogų ir nedarbo dienų skaičius?

Patikrinkite ar tinkamai užpildytas darbuotojo kalendorius. Koks kalendorius priskirtas, matosi priėmimo/ perkėlimo operacijose.

Pakoregavus kalendorių, iš naujo užfiksuokite atostogų pradžios ir pabaigos datas.

Įvesta atostogų operacija. Kodėl personalo analizėje nepasikeičia atostogų likutis?

Patikrinkite ar atostogų operacijoje nurodyta atostogų rūšis "Kasmetinės".

Gali būti, kad operacija neperkelta - tada perkelkite.

Kodėl personalo analizės ataskaitose rodomas neteisingas atostogų dienų skaičius?

Personalo ataskaitose priklausančių, panaudotų ir nepanaudotų atostogų dienų skaičius kiekvieną kartą yra paskaičiuojamas pagal to darbuotojo personalo operacijas. Todėl netikslumų reikėtų ieškoti jo personalo operacijose. Pasitikrinkite:

• ar teisingai suvestos visos priėmimo, priėmimo papildymo ir perkėlimo operacijos - priėmimo data, kalendorius, atostogų lentelė,
• ar teisingai suvestos visos atostogų paskyrimo, atšaukimo, pratęsimo, likučių koregavimo operacijos - atostogų rūšis ir laikotarpis,
• ar visos operacijos perkeltos.

Atradus klaidą, jeigu įmanoma, geriausia pakoreguoti klaidingai įvestą operaciją. Jeigu operacija buvo įvesta anksčiau ir yra vėlesnių operacijų, tai pirmiausia pakoreguojamos visos vėlesnės operacijos (perkėlimo požymis "K"), tada pakoreguojama klaidinga operacija, ir viskas nuosekliai iš naujo perkeliama.

Jeigu operacijos koreguoti nebegalima, tai klaida atitaisoma įvedant atostogų likučio koregavimo operaciją.

Kodėl negaliu pakoreguoti perkeltos atostogų operacijos dokumento numerio?

Jeigu personalo atostogų operacija perkelta, tai algos dokumentuose jau susiformavo operacija su personalo operacijoje nurodytu dokumento numeriu, todėl jo keisti nebegalima.

Jeigu dar galima, reikėtų išmesti įrašą iš algos dokumentų, pakoreguoti personalo operacijos dokumento numerį ir vėl perkelti.