Neapmokestinamų dienpinigių apskaita

Rivile GAMA programoje galima labai įvairiai apskaityti dienpinigius. Viskas priklauso nuo to su kokiais moduliais dirbama, kaip dienpinigiai skaičiuojami ir mokami ir koks pageidaujamas galutinis rezultatas Didžiojoje knygoje.

1. Jeigu vedama kelionės lapų apskaita, tai dienpinigiai paskaičiuojami kelionės lapuose: Kelionės lapai.
   Perkėlus kelionės lapą, dienpinigių suma atsiranda vairuotojo kortelėje priskirtos sąskaitos kredite (vairuotojai aprašomi menedžerių sąraše).

   Vairuotojai papildomai aprašomi kaip klientai, kurių skola apskaitoma pagal sąskaitas (lauke "Atsiskaitoma" parenkama "DK sąskaitos"). Alternatyviuose adresuose nurodoma jų atsiskaitomoji sąskaita.
   Dienpinigiai išmokamai išmokų operacijose pagal sąskaitas. Parenkama vairuotojo sąskaita, į kurią persikėlė kelionės lapuose paskaičiuoti dienpinigiai.

2. Darbuotojai, kuriems išmokami dienpinigiai, gali būti aprašomi kaip klientai, kurių skola apskaitoma pagal sąskaitas (lauke "Atsiskaitoma" parenkama "DK sąskaitos"). Alternatyviuose adresuose nurodoma jų atsiskaitomoji sąskaita.
   Atskirai dienpinigiai neskaičiuojami, o paskaičiuojami ir iškart išmokami išmokų operacijose pagal sąskaitas. Nurodoma dienpinigių sąnaudų sąskaita.

3. Darbuotojai, kuriems skaičiuojami dienpinigiai, gali būti aprašomi kaip klientai, kurių skola apskaitoma pagal dokumentus (lauke "Atsiskaitoma" parenkama "Dokumentai"). Dienpinigių skola tada atsiranda vedant pirkimo operacijas arba debitorines/ kreditorines operacijas.
   Norint turėti apskaitą pagal šalis, gali būti perkama paslauga, kurios alternatyvus mato vienetas atitinka šalį, arba šalis vedama objekto lauke.
   Dienpinigiai išmokamai išmokų operacijose pagal dokumentus (analogiškai kaip bet kokie mokėjimai klientams.)

   Pirkimuose galima suvesti ne tik dienpinigius, bet ir kitas išlaidas, už kurias reikia atsiskaityti su darbuotoju, pvz., už automobilių stovėjimo aikštelę, už kelius ir t.t.

   Jeigu tam tikrai analizei reikės surinkti visas komandiruotės išlaidas, siūlome serijos lauke įvesti komandiruotės įsakymo numerį. Tai reikėtų padaryti visose su kelione susijusiose pirkimo operacijose: dienpinigių, kitų išlaidų, taip pat pirkimų sąskaitose iš tiekėjų (lėktuvų bilietai, viešbučiai ir t.t.).

4. Dienpinigiai gali būti skaičiuojami algos modulyje, kai apsirašomas atskiras priskaitymas (formulė nereikalinga), o paskaičiuotos sumos suvedamos algos dokumentuose. Tada dienpinigiai išmokami algos išmokėjimų operacijose.
   Norint atskirti nuo kitų išmokėjimų, naudojamas arba atskiras padalinys, arba objektas.

5. Dienpinigiai gali būti skaičiuojami algos modulyje, kai apsirašomas atskiras priskaitymas, o paskaičiuotos sumos suvedamos žmogaus kintamųjų reikšmėse.

   Dienpinigių priskaitymo pavyzdys:

   • Sukuriamas žmogaus kintamasis "57305 - Dienpinigiai už komandiruotes".
   • Darbuotojų sąraše pasirinktam darbuotojui įvedama šio kintamojo reikšmė.
   • Sukuriamas naujas priskaitymas "57305 - Dienpinigiai ". Jo formulė: FZMO(57305)
   • Darbuotojų kortelėse prie padalinių nurodoma, kad bus skaičiuojamas šis priskaitymas.

   Skaičiavimas atliekamas darbuotojų sąraše kartu su kitų priskaitymų/ atskaitymų skaičiavimu, o dienpinigiai išmokami algos išmokėjimų operacijose.

6. Dienpinigiai gali būti skaičiuojami algos modulyje, kai apsirašomas atskiras priskaitymas, ir jame aprašoma dienpinigių skaičiavimo formulė pagal objektus (šalis). Tada dienų kiekis suvedamas tabelyje, skaičiavimas atliekamas darbuotojų sąraše kartu su kitų priskaitymų/ atskaitymų skaičiavimu, o dienpinigiai išmokami algos išmokėjimų operacijose.

   Dienpinigių priskaitymo pavyzdys:

   • Sukuriamas sistemos kintamasis "180 - Dienpinigių norma už dieną pagal šalis".
   • Kintamųjų reikšmėse suvedamos to sistemos kintamojo reikšmės, šalies kodą nurodant objekto lauke.
   • Sukuriamas valandų kodas "180 - Dienų skaičius šalyje (dienpinigiams) ".
   • Tabelyje kiekvienam darbuotojui įvedamos šio valandų kodo reikšmės pagal objektus (šalis).
   • Sukuriamas naujas priskaitymas "180 - Dienpinigiai ". Jo formulė: FSYSO(180)*FTBV(180)
   • Darbuotojų kortelėse prie padalinių nurodoma, kad bus skaičiuojamas šis priskaitymas.

   Taip paskaičiuoti dienpinigiai išmokami algos išmokėjimų operacijose.

Dienpinigius galima paskaičiuoti ir išmokėti dar įvairiais būdais arba čia išvardintų būdų kombinacijomis (pvz., paskaičiuojama kelionės lapuose, o išmokama algos išmokėjimuose). Konkretų būdą geriausia aptarti kartu su Rivile konsultantu arba atstovu.