Kaip kopijuoti pirkimo dokumentą?

Vieno dokumento kopijavimas

Pirkimo operacijų lange atfiltruojamos ir nuskaitomos pirkimo operacijos. Surandamas dokumentas, kurį reikia nukopijuoti. Stovint ant jo spaudžiamas mygtukas Kopijuoti.

Galimas Režimas - "Kopijuoti" (susikuria naujas dokumentas) ir "Pakeisti" (esamas dokumentas pakeičiamas į kitokio tipo dokumentą).

Tipas - parenkamas naujo dokumento tipas.

Dokumento Nr. - Jeigu aprašytas dokumentų skaitliukas, tai naujo dokumento numeris susiformuoja pagal skaitliuką. Dukart paspaudus pele patį pavadinimą "Dokumento Nr.", jo reikšmė pasikeičia į senojo dokumento reikšmę, dar kartą dukart paspaudus - atsistato nauja.

Pirminis Dok. Nr. - pagal nutylėjimą, siūloma senajame dokumente buvusi reikšmė.

Dukart paspaudus pele patį pavadinimą "Pirminis Dok. Nr.", jo reikšmė pasikeičia į naujo dokumento numerį, dar kartą dukart paspaudus - į senojo dokumento numerį.
Jeigu senajame dokumente buvo užpildytas laukas "Pirminis Dok.Nr.", tai dar kartą dukart paspaudus pelę, pasikeičia į šio lauko reikšmę.

Detaliau apie tai aprašyta Mokėjimai pagal užsakymus ir sudengimai

Operacijos data, Dokumento data - pagal nutylėjimą, siūloma šios dienos data. Dukart paspaudus pele patį datos pavadinimą, jos reikšmė pasikeičia į senojo dokumento datos reikšmę, dar kartą dukart paspaudus - atsistato šios dienos data. Pakeičiamos arba paliekamos operacijos ir dokumento datos.

Po išsaugojimo gaunamas naujas pirkimo dokumentas, kuris pagal poreikį gali būti koreguojamas.

Uždėjus "v" - "Formuoti vidinį", automatiškai sukuriamas vidinis dokumentas (važtaraštis, užsakymas arba pasiūlymas) iš senajame dokumente nurodyto padalinio, objekto, serijos į kopijavimo lange nurodytą padalinį, objektą, seriją.

Paketinis kopijavimas

Veikia nuo 120.0000+DI Rivile GAMA programos versijos.

Norint kopijuoti daugiau nei vieną dokumentą, pirkimo operacijų sąraše pažymimi visi kopijuojami dokumentai, dešiniu pelės klavišų spaudžiamas mygtukas Kopijuoti ir pasirenkama "Kopijuoti paketą".

Pasirenkams reikalingas Režimas : "Kopijuoti“ (senieji dokumentai išlieka, ir susikuria nauji dokumentai) arba "Pakeisti" (esami dokumentai pakeičiami į kitokio tipo dokumentus).

Pasirenkamas naujų dokumentų tipas.

Dokumento numerio ir datų laukus iš "Palikti seną" keičiam į "Suformuoti naują".

Paprastai, jeigu praeito mėnesio važtaraščiai kopijuojami į šio mėnesio važtaraščius, pirminis dokumento numeris paliekamas tuščias.

Jeigu užsakymai, kurie buvo apmokėti, keičiami į važtaraščius ir norima, kad važtaraščiai susidengtų su užsakymų apmokėjimais, pasirenkama "Priskirti seną Dokumento Nr."

Spaudžiamas mygtukas Išsaugoti.

Naujai suformuotus dokumentus galima koreguoti.