Ar galima išmesti klaidingai pateiktą ir jau patvirtintą atostogų prašymą?

Jeigu atostogų prašymas buvo pateiktas, nepriklausomai ar patvirtintas, ar ne, jo anuliavimui reikia inicijuoti atostogų atšaukimą: MGAMA - atostogų prašymų teikimas ir tvirtinimas.

Tam turi būti aprašyta atostogų atšaukimo galimybė per MGAMA aplikaciją MGAMA - atostogų atšaukimo prašymų teikimas ir tvirtinimas - konfigūravimas arba atostogų atšaukimo operacija įvedama Rivile GAMA programoje personalo modulyje.

Algos modulyje, priklausomai nuo to, kada vyksta atšaukimas, algos dokumentas arba išmetamas, arba įvedama atostoginių paskaičiavimo koreguojantis įrašas (su minusu).

Standartiškai Rivile GAMA programa nedraudžia išmesti personalo operacijas. Tačiau atkreipiame dėmesį, kad Rivile GAMA programoje išmetus per MGAMA gautus prašymus ar kitus dokumentus:

• jų tvirtinimo istorija išlieka, ir aplikacijoje MGAMA yra matoma - taigi, darbuotojas ir toliau matys kada ir ką teikė tvirtinimui, vadovas matys ką ir kada tvirtino ar atmetė, ir pan.,
• nors tvirtinimo istorija ir išlieka, tačiau Rivile GAMA programoje sudėtingiau tą istoriją pamatyti (reikia žinoti ir įvesti operacijos numerį).

Atsižvelgiant į tai, rekomenduojame vesti atostogų atšaukimus, o ne išmesti atostogų prašymus, nors jie ir buvo klaidingai pateikti.