Automatinis dokumentų spausdinimas arba PDF failų generavimas cikle

Aprašymas.

Bet kuriame operacijų (pirkimų, pardavimų, vidinio judėjimo ir t.t.) sąraše užprogramuojamas automatinis tam tikros ataskaitos spausdinimas arba PDF failų sugeneravimas ir prisegimas prie operacijų.

Operacijos, kurioms reikia spausdinti ataskaitą, gali būti kuriamos MSCAN arba per Rivile API web servisus iš el. parduotuvių, CRM ir pan.

Pavyzdžiui, pardavimo sąskaitos atrenkamos su MSCAN. Reikia, kad operacijoms, kurių būsena "MSCAN baigta (OK) " arba "MSCAN baigta koreguojant" būtų automatiškai sugeneruojamas sąskaitos-faktūros PDF failas, prisegamas prie operacijos, o būsena pakeičiama į "Atspausdinta".

  • Operacijos, kurioms reikia atspausdinti ataskaitą, atskiriamos pagal joms priskirtas būsenas ir kitas programos parametruose nurodytas filtravimo sąlygas.

Apsirašomos reikalingos būsenos:

pard_004_03

  • Paspaudus užprogramuotą klavišą, paleidžiamas ciklas, kuris nustatytu periodiškumu suranda reikalingas operacijas ir joms atspausdina ataskaitą arba suformuoja PDF failus.

pard_004_01

Nustačius veiksmų periodiškumą, paspaudžiamas mygtukas "Pradėti".

Langas lieka atidarytas, programą galima minimizuoti - toliau procesas vyks automatiškai ir sustos paspaudus mygtuką "Sustabdyti" , uždarius programos langą arba visai išėjus iš programos.

pard_004_02

  • Prekių atrinkimas ir naujų pardavimų formavimas vyksta naudojant mobiliuosius įrenginius su MSCAN aplikacija. Detaliai MSCAN funkcionalumas aprašytas Rivile MSCAN.

Pardavimo operacijų sąraše formuojasi pardavimo operacijos ir keičiasi jų būsenos. Tai galima pasižiūrėti prisijungus į programą kito vartotojo vardu.

pard_004_04

  • Po ataskaitos atspausdinimo arba PDF failo suformavimo ir prisegimo, operacijoms automatiškai suteikiama tam tikra, iš anksto aprašyta, būsena,

pard_004_05

o operacijos viduje, paspaudus mygtuką "Dokumentas", matosi suformuotas PDF dokumentas.

pard_004_06

Atitinkamai aprašius parametrus, galima nustatyti, kad sąskaitos- faktūros ne tik susiformuotų ir būtų prisegamos prie operacijos, bet ir automatiškai atsispausdintų, arba tik atsispausdintų.

Automatinį dokumentų formavimą ir spausdinimą galima aprašyti visuose programos moduliuose.
Gali būti spausdinamos tiek sisteminės, tiek klientams papildomai sukurtos ataskaitos.

Diegimas.

Funkcijos aprašymas Konsultantams ir atstovams:

Pavyzdžiui, pardavimo operacijų sąraše užprogramuojamas klavišas:

=mscan_sp_cikle(thisform,"RP5_2062.frx","","9-37,11-37,21-38,23-38","i06_op_data>='2021.01.01'",0,1)