Kaip atlikti priskaitymų/ atskaitymų korekcijas už ankstesnius laikotarpius?

Kaip atlikti priskaitymų/ atskaitymų korekcijas už ankstesnius laikotarpius?

Pirmiausia identifikuojama priežastis kodėl reikia atlikti korekciją: neteisingai užpildytas tabelis, neįvestos arba klaidingai įvestos kintamųjų reikšmės, blogai nustatyti žymėjimai priskaitymų/atskaitymų ryšio lentelėje, neteisingai aprašytos formulės ar kita.

Priklausomai nuo to, sprendžiama kokios korekcijos bus reikalingos: ar tik ištaisyti tai, kas neteisingai įvesta, ar perskaičiuoti už ankstesnius laikotarpius, performuoti ataskaitas ir pan.

Jeigu bus reikalingas perskaičiavimas už ankstesnius laikotarpius, reikėtų atkreipti dėmesį į žemiau išvardintas pastabas.

Rivile GAMA programoje atlyginimų skaičiavime yra dvi datos "kuriame" ir už kurį.

Jeigu skaičiavimai jau atliekami tam tikrame laikotarpyje ("kuriame") ir reikia pakoreguoti ankstesnių laikotarpių duomenis, priklausomai nuo įmonės darbo tvarkos, galimi skirtingi veiksmų variantai.

  1. Kai leidžiama ir norima atlikti perskaičiavimus ankstesniuose laikotarpiuose:
    • jeigu jau pradėti skaičiavimai einamą mėnesį, jie perkeliami (negalima vienu metu atlikti skaičiavimų keliuose mėnesiuose),
    • darbuotojų sąraše pasikeičiama data į ankstesnę (tą, kurioje reikia atlikti pakeitimus),
    • ištaisomos priežastys, dėl kurių reikia atlikti perskaičiavimus: pakoreguojamas tabelis, naujai įvedamos arba pakoreguojamos kintamųjų reikšmės, algos dokumentai - viskas priklauso nuo to, ką ir kodėl reikia perskaičiuoti,
    • suvedus visas korekcijas, darbuotojų sąraše atžymimi darbuotojai, kuriems reikia atlikti perskaičiavimus, ir standartiškai perskaičiuojami priskaitymai, atskaitymai, Sodra iš įmonės lėšų (arba tik tai, kas keičiasi). Perkeliama.
    • Po perkėlimo galima grįžti į einamą mėnesį ir toliau tęsti skaičiavimus. Korekcijos, kurios buvo atliktos praeitame laikotarpyje, atsispindės skoloje darbuotojui, formuojant algos išmokėjimo operacijas ir visas kitas ataskaitas.

Jeigu darbuotojui aprašytas progresinis GPM skaičiavimas (t.y., jei žmogaus kintamajam 10004 priskyrus reikšmę 1), nebus galima grįžti į praėjusius laikotarpius ir juose koreguoti priskaitymų/ atskaitymų ("kuriame").

  1. Kai korekcijų ankstesniuose laikotarpiuose atlikti neleidžiama ar nenorima:

    • visos korekcijos atliekamos einamajame mėnesyje ("kuriame"), nurodant mėnesį, už kurį jos atliekamos ("už kurį"),
    • jeigu reikia pakoreguoti priskaitymus, jie neperskaičiuojami, o įvedamas skirtumas ("delta"),
    • skirtumas gali būti vedamas tiesiai darbuotojo kortelėje arba per algos dokumentus,
    • lauke "už kurį" nurodomas mėnuo, kurio priskaitymas yra koreguojamas,
    • įvedus priskaitymų korekcijas, atskaitymai ir Sodra iš įmonės lėšų perskaičiuojami standartiškai atliekant einamojo mėnesio skaičiavimus.
    • jeigu reikia perskaičiuoti tik atskaitymus, pirmiausia ištaisomos priežastys, dėl kurių reikia atlikti perskaičiavimus: naujai įvedamos arba pakoreguojamos kintamųjų reikšmės, pakoreguojamos formulės ar priskaitymų/ atskaitymų ryšio lentelės - viskas priklauso nuo to, ką ir kodėl reikia perskaičiuoti,
    • jeigu reikia perskaičiuoti tik atskaitymus, o priskaitymai už tą mėnesį nesikeičia, tai įvedama bet kokio priskaitymo nulinė suma už tą mėnesį, už kurį reikia atlikti atskaitymų perskaičiavimą - priskaitymas "už kurį" yra signalas, kad už tą mėnesį reikia atlikti atskaitymų perskaičiavimą.

Jeigu darbuotojui einamajame mėnesyje yra įvesti priskaitymai su skirtingomis datomis "už kurį" (nepriklausomai nuo sumos, kuri gali būti ir nulinė), tai skaičiuojant einamo mėnesio atskaitymus ir Sodrą iš įmonės lėšų, jie automatiškai perskaičiuojami už visus tuos mėnesius. Skaičiavimo metu atsižvelgiama į atskaitymų formules ir kintamuosius, kurie galiojo mėnesyje "už kurį".

Jeigu atskaitymo suma įvesta rankomis, užpildytas laukas "Dokumento numeris" ir įrašas perkeltas, tai, perskaičiuojant atskaitymus, į šią sumą neatsižvelgiama.

ats01

Jeigu Sodros iš įmonės lėšų suma įvesta rankomis ir užpildytas laukas "Dokumento numeris" , tai perskaičiuojant Sodrą iš įmonė lėšų, į šią sumą neatsižvelgiama.

sodr_01

Priklausomai kada ir kokie buvo atlikti atlyginimų perskaičiavimai, gali reikėti koreguoti tam tikras ataskaitas, pvz., Sodros SAM formą ir kitas. SAM mėnesinės ataskaitos patikslinimai Sodros sistemoje suvedami rankiniu būdu.

Esant poreikiui programiškai suformuoti SAM mėnesinės ataskaitos patikslinimus ar kitas panašias koreguojančias ataskaitas, programuojama pagal konkretų užsakymą - kreiptis į UAB "Rivilė" konsultantus ar atstovus.