MGAMA - būsenos

Pateikiami būsenų aprašymų pavyzdžiai, kai dokumentų tvirtinimas vyksta per MGAMA aplikaciją.

1. Personalo operacijų (tipas "Atostogos") būsenų aprašymas
2. Personalo operacijų, skirtų priėmimo į darbą procesui (tipas "Priėmimas į etatą") būsenų aprašymas
3. Personalo operacijų, skirtų komandiruočių tvirtinimui (tipas "Kita") būsenų aprašymas
4. DVS operacijų, skirtų įmonės vidaus tvarkos taisyklių tvirtinimui (tipas "Taisyklės") būsenų aprašymas
5. DVS operacijų, skirtų dokumentų patvirtinimui (tipas "Raštai") būsenų aprašymas
6. Vidinės apskaitos operacijų (tipas "Užsakymas") būsenų aprašymas
7. Pirkimo operacijų (tipas "Važtaraštis") būsenų aprašymas
8. DVS operacijų, skirtų atlyginimo lapelių suformavimui (tipas "Ataskaitos") būsenų aprašymas

• Atsisiunčiama (Atsisiuntimas rd_vykd ) ir RIV_GAMA\ALL kataloge įrašoma rd_vykd.fxp programa.
• Atsisiunčiamos (Atsisiuntimas pers_priem ) ir RIV_GAMA\ALL kataloge įrašomos pers_priem.fxp ir api_marksign.fxp programos.
• Užprogramuojamas klavišas panaudojant funkciją vp_mgama_busenos. Funkcijos aprašymas pateiktas: vp_gama_busenos.

Būsenas galima susikurti arba pasikoreguoti rankomis.

1. Personalo operacijų (tipas "Atostogos") būsenų aprašymas

Pateikiamas būsenų aprašymo pavyzdys personalo operacijų sąraše, kuris reikalingas norint naudoti MGAMA aplikaciją atostogų likučio stebėjimui bei atostogų prašymų teikimui.

Standartiškai siūloma tvirtinimo seka:

1. Naujas prašymas.
2. Tvirtina tiesioginis vadovas.
3. Tvirtina personalo skyrius.

Rivile GAMA programoje aprašomos šiam procesui reikalingos būsenos :

Naujas prašymas

Vartotojų leidimai - aprašomi personalo darbuotojams tik tuo atveju, jeigu atostogų prašymai bus vedami Rivile GAMA programoje personalo operacijų sąraše ir siunčiami patvirtinimui į MGAMA portalą.
Jeigu atostogų prašymai susikurs iš MGAMA portalo, vartotojų leidimų aprašyti nereikia.

Tvirtina tiesioginis vadovas

Tiesioginis vadovas nurodomas aprašant etatus padalinyje: Etatai padalinyje .

Vartotojų leidimai - leidimų suteikti nereikia. Užduotis automatiškai susikurs vartotojui pagal tai, koks tiesioginio vadovo personalo kodas nurodytas teikiančio prašymą darbuotojo etate padalinyje.

SQL procedūra :

RGI_MGAMA_PERS_AT @vad=1, @rusis=1

Jeigu, esant šiai būsenai, darbuotojui leidžiama pačiam atšaukti atostogų prašymą, tada SQL procedūra:

RGI_MGAMA_PERS_AT @vad=1, @rusis=1, @atsaukti=1          

Apie SQL procedūros parametrų parinkimą aprašyta: RGI_MGAMA_PERS_AT - Personalo atostogų prašymų tvirtinimas.

Tvirtina personalo skyrius

Vartotojų leidimai - leidimą reikia suteikti personalo skyriaus darbuotojui ar apskaitą tvarkančiam vartotojui, kuris būseną tvirtins iš Rivile GAMA programos.

SQL procedūra :

RGI_MGAMA_PERS_AT

Apie SQL procedūros parametrų parinkimą aprašyta: RGI_MGAMA_PERS_AT - Personalo atostogų prašymų tvirtinimas.

Patvirtinta

Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.

SQL procedūra :

RGI_MGAMA_PERS_AT @inf=1    

Apie SQL procedūros parametrų parinkimą aprašyta: RGI_MGAMA_PERS_AT - Personalo atostogų prašymų tvirtinimas.

Atmesta

Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.

SQL procedūra :

RGI_MGAMA_PERS_AT @inf=1      

Apie SQL procedūros parametrų parinkimą aprašyta: RGI_MGAMA_PERS_AT - Personalo atostogų prašymų tvirtinimas.

2. Personalo operacijų (tipas "Priėmimas į etatą") būsenų aprašymas

Pateikiamas būsenų aprašymo pavyzdys personalo operacijų sąraše, kuris reikalingas norint naudoti MGAMA aplikaciją priėmimo į darbą procesui: darbo sutarčių pasirašymui elektroniniu parašu ir patvirtinimui apie susipažinimą su kitais įmonės pateiktais dokumentais.

Paruošiamieji darbai:

• atsisiunčiamos (Atsisiuntimas ) ir RIV_GAMA\ALL kataloge įrašomos pers_priem.fxp ir api_marksign.fxp programos.

Standartiškai siūloma tvirtinimo seka:

1. Naujas dokumentas.
2. Sugeneruota sutartis.
3. Pasirašo vadovas.
4. Pasirašo darbuotojas.
5. Informacija IT administratoriui.
6. Sukuriamas MGAMA vartotojas.
7. Dokumentai susipažinimui.

Rivile GAMA programoje aprašomos šiam procesui reikalingos būsenos :

Sugeneruota sutartis

Rivile GAMA programoje pagal šabloną sugeneruojama priėmimo sutarties Word dokumentas, kurią personalo darbuotojas, priklausomai nuo specifikos, dar gali pakoreguoti.

INIT-as :

pers_priem(thisform,"DOC")       

Būsenos tvirtinimo metu Word dokumentas konvertuojamas į PDF ir atiduodamas Mark Sign elektoriniam pasirašymui.

Funkcija prieš:

pers_priem(,"PDF") AND pers_priem(,"MARKSIGN-TEST",14)  

Trečiame parametre nurodoma į kurią būseną pereinama, jeigu dokumentas nebus siunčiamas pasirašymui elektroniniu parašu.

Vartotojų leidimai - suteikiami personalo darbuotojams.

Pasirašo vadovas

INIT-as :

pers_priem(thisform,"MARKSIGN-PUT")

Pasirašymo nuorodą vadovas gauna ir patvirtina per MGAMA.

Vartotojų leidimai - suteikiami vartotojams (vadovui), kurie tvirtina darbo sutartis.

Pasirašo darbuotojas

Darbuotojas pasirašymo nuorodą gauna tiesiai iš Mark Sign. Gavęs pranešimą, kad darbuotojas pasirašė, personalo darbuotojas patvirtina būseną. Po vadovo ir darbuotojo pasirašymo automatiškai atsisiunčiamas PDF dokumentas su visais parašais ir prisegamas prie priėmimo operacijos.

Jeigu dokumentas nebuvo siunčiamas pasirašymui elektroniniu parašu, tai nuskenuotą PDF dokumentą su parašais prisega personalo darbuotojas.

Funkcija prieš :

pers_priem(thisform,"MARKSIGN-GET")

Vartotojų leidimai - suteikiami personalo darbuotojams, kurie patvirtins, kad darbuotojas pasirašė darbo sutartį.

Informacija IT administratoriui

IT administratoriui siunčiama informacija, kad sukurtų leidimus prie reikiamų sistemų ir darbinį el. pašto adresą. Per MGAMA aplikaciją IT administratorius įvedą darbuotojui sukurtą el. pašto adresą ir patvirtina apie darbų atlikimą.

INIT-as :

pers_priem(thisform,"ADMIN-USER")

SQL procedūra :

RGI_MGAMA_PERS_PRI @pastaba_lauke='K14_E_MAIL'

Apie SQL procedūros parametrų parinkimą aprašyta: RGI_MGAMA_PERS_PRI - Priėmimo operacijos tvirtinimas.

Vartotojų leidimai - suteikiami vartotojams (IT administratoriui), kurie naujam darbuotojui sukuria el. pašto adresą ir atlieka kitus veiksmus, reikalingus priimant naują darbuotoją.

Sukuriamas MGAMA vartotojas

Darbuotojas aprašomas kaip MGAMA vartotojas, personalo kortelėje atliekamas MGAMA vartotojo priskyrimas. Būsenos patvirtinimo metu patikrinama ar personalo kortelėje priskirtas MGAMA vartotojas.

Funkcija prieš :

pers_priem(thisform,"MGAMA-TEST")

Vartotojų leidimai - suteikiami personalo darbuotojams, kurie personalo kortelėje sukuria MGAMA vartotoją.

Dokumentai susipažinimui

Sukuriami atitinkami leidimai/reikalavimai susipažinti ir patvirtinti tam tikras DVS operacijas (konfigūruojama nurodant rūšis).

Funkcija prieš :

pers_priem(thisform,"DVS","SS_TA02,SS_TA03")     

Patvirtinant šią būseną, naujam vartotojui bus sukuriamos būsenos tvirtinimo operacijos DVS operacijose, kurių rūšis nurodyta parametruose ir kuriose yra suformuotas būsenos tvirtinimas vartotojui '~'.

Trečiame parametre išvardinama į kurias DVS rūšis bus įtraukiamas naujas vartotojas. Jeigu rūšys kelios, jos atskiriamos kableliu. Vartotojas į rūšį įtraukiamas, jei atitinka šios rūšies būsenos aprašyme nurodytas filtravimo sąlygas.

Detaliai apie DVS operacijų būsenas aprašyta: DVS operacijų, skirtų įmonės vidaus tvarkos taisyklių tvirtinimui (tipas "Taisyklės") būsenų aprašymas.

Vartotojų leidimai - suteikiami personalo darbuotojams, kurie patvirtina, kad naujai priimamas darbuotojas turi susipažinti su paruoštais dokumentais.

Baigta

Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.

Atmesta

Vartotojų leidimai - suteikiami personalo darbuotojams, kurie gali atšaukti būseną "Atmesta". Atšaukus grįžtama į pradinę būseną.

3. Personalo operacijų (tipas "Kita") būsenų aprašymas

Pateikiamas būsenų aprašymo pavyzdys personalo operacijų sąraše, kuris reikalingas norint naudoti MGAMA aplikaciją komandiruočių įsakymų generavimui ir tvirtinimui.

Standartiškai siūloma tvirtinimo seka:

1. Naujas dokumentas.
2. Tvirtina tiesioginis vadovas.
3. Tvirtina darbuotojas.

Rivile GAMA programoje aprašomos šiam procesui reikalingos būsenos :

Tvirtina tiesioginis vadovas

Tiesioginis vadovas nurodomas aprašant etatus padalinyje: Etatai padalinyje .

Vartotojų leidimai - leidimų suteikti nereikia. Užduotis automatiškai susikurs vartotojui pagal tai, koks tiesioginio vadovo personalo kodas nurodytas teikiančio prašymą darbuotojo etate padalinyje.

SQL procedūra :

RGI_MGAMA_PERS_KOM @vad=1  

Apie SQL procedūros parametrų parinkimą aprašyta: RGI_MGAMA_PERS_KOM - Komandiruočių įsakymų tvirtinimas.

INIT-as :

pers_doc(thisform,"SABL_KOMANDIRUOTES.DOCX",.T.) 

Apie funkcijos parametrų parinkimą aprašyta: PERS_DOC - Komandiruočių įsakymų formavimas.

Tvirtina darbuotojas

Vartotojų leidimai - leidimų suteikti nereikia. Užduotis automatiškai susikurs darbuotojui, kuriam įvesta personalo operacija.

SQL procedūra :

RGI_MGAMA_PERS_KOM @vart=1, @rusis=1 

Apie SQL procedūros parametrų parinkimą aprašyta: Apie SQL procedūros parametrų parinkimą aprašyta: RGI_MGAMA_PERS_KOM - Komandiruočių įsakymų tvirtinimas.

Patvirtinta

Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.

Atmesta

Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.

4. DVS operacijų (tipas "Taisyklės") būsenų aprašymas

Pateikiamas būsenų aprašymo pavyzdys DVS operacijų sąraše, kuris reikalingas norint vartotojus supažindinti su DVS dokumentu ir apie tai patvirtinti per MGAMA aplikaciją.

Paruošiamieji darbai:

• atsisiunčiama (Atsisiuntimas ) ir RIV_GAMA\ALL kataloge įrašoma rd_vykd.fxp programa ,
• formulių sąraše suimportuojamas atsisiųstas failas WN11_TVIRT.EIP:

Paspaudžiamas mygtukas "Importas", pasirenkamas anksčiau išsaugotas failas WN11_TVIRT.EIP

• aprašomos DVS rūšys:

Plačiau apie DVS rūšis aprašyta DVS normatyvinė informacija.

Kuriama nauja DVS rūšis, lauke "Tipas" pasirenkama reikšmė "Taisyklės". Priklausomai nuo to, ar taisykles patvirtins esami vartotojai (SS_DVS_VISI), ar jos bus siunčiamos naujai priimtam vartotojui (SS_DVS_A), parenkama atitinkama formulė.

Formulė SS_DVS_VISIA parenkama tuo atveju, jeigu naujai aprašytas taisykles reikia išsiųsti patvirtinimui dabar esantiems vartotojams (vieną kartą), o po to kaskart jos bus siunčiamos visiems naujai priimamiems vartotojams.

Rivile GAMA programoje aprašomos šiam procesui reikalingos būsenos :

Nepatvirtinta

Funkcija prieš :

rd_vykd()     

Vartotojų leidimai - suteikiami Rivile GAMA vartotojams, kurie kuria DVS operacijas ir pirmą kartą jas patvirtina.

Tvirtina

Vartotojų leidimai - leidimų suteikti nereikia. Užduotys vartotojams susikurs automatiškai, priklausomai DVS rūšies aprašyme priskirtos formulės. Suteikus leidimus, papildomai operaciją tvirtinti galės ir standartiškai priskirti vartotojai.

SQL procedūra :

RGI_MGAMA_DVS_TV

Apie SQL procedūros parametrų parinkimą aprašyta: RGI_MGAMA_DVS_TV - DVS dokumentų tvirtinimas.

Patvirtinta

Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.

5. DVS operacijų (tipas "Raštai") būsenų aprašymas

Pateikiamas būsenų aprašymo pavyzdys DVS operacijų sąraše, kuris reikalingas norint vartotojus supažindinti su DVS dokumentu ir apie tai patvirtinti per MGAMA aplikaciją.

Rivile GAMA programoje aprašomos šiam procesui reikalingos būsenos :

Tvirtina

Vartotojų leidimai - leidimų suteikti nereikia. Užduotys vartotojams susikurs automatiškai, priklausomai nuo SQL procedūros parametrų. Suteikus leidimus, papildomai operaciją tvirtinti galės ir standartiškai priskirti vartotojai. Operaciją galės tvirtinti tik vartotojai, kuriems leidžiama dirbti su DVS rūšimi "Raštai":

Plačiau apie DVS rūšis aprašyta DVS normatyvinė informacija.

SQL procedūra :

RGI_MGAMA_DVS_TV @rusis=1         

Apie SQL procedūros parametrų parinkimą aprašyta: RGI_MGAMA_DVS_TV - DVS dokumentų tvirtinimas.

Patvirtinta

Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.

6. Vidinės apskaitos operacijų (tipas "Užsakymas") būsenų aprašymas

Pateikiamas būsenų aprašymo pavyzdys vidinės apskaitos operacijų sąraše, kuris reikalingas norint vidinių užsakymų operacijas pateikti tvirtinimui per MGAMA aplikaciją.

Standartiškai siūloma tvirtinimo seka:

1. Naujas prašymas.
2. Tvirtina

Rivile GAMA programoje aprašomos šiam procesui reikalingos būsenos :

Naujas prašymas

Vartotojų leidimai - suteikiami leidimai vartotojams, kurie iš Rivile GAMA programos tvirtina šią būseną.

Tvirtina

Vartotojų leidimai - suteikiami leidimai vartotojams, kurie tvirtins būseną.

Funkcija :

vd_tvirt() 

Apie funkcijos parinkimą aprašyta: VD_TVIRT - Vidinės apskaitos dokumentų tvirtinimas.

Patvirtinta

Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.

Atmesta

Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.

7. Pirkimo operacijų (tipas "Važtaraštis") būsenų aprašymas

Pateikiamas būsenų aprašymo pavyzdys pirkimo operacijų sąraše, kuris reikalingas norint pirkimo dokumentus (tipas "Važtaraštis" ) pateikti vadovo patvirtinimui per MGAMA aplikaciją.

Standartiškai siūloma tvirtinimo seka:

1. Naujas prašymas.
2. Tvirtina vadovas

Rivile GAMA programoje aprašomos šiam procesui reikalingos būsenos :

Naujas prašymas

Vartotojų leidimai - suteikiami leidimai vartotojams, kurie iš Rivile GAMA programos tvirtina šią būseną.

Tvirtina vadovas

Vartotojų leidimai - suteikiami leidimai vartotojams, kurie tvirtins būseną.

SQL procedūra :

RGI_MGAMA_PIRK_TV @inf=1      

Apie SQL procedūros parametrų parinkimą aprašyta: RGI_MGAMA_PIRK_TV - Pirkimo dokumentų tvirtinimas.

Patvirtinta

Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.

Atmesta

Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.

8. DVS operacijų (tipas "Ataskaitos") būsenų aprašymas

Pateikiamas būsenų aprašymo pavyzdys DVS operacijų sąraše, kuris reikalingas norint darbuotojams per MGAMA aplikaciją pateikti atlyginimo lapelius.

Standartiškai siūloma tvirtinimo seka:

1. Naujas dokumentas.
2. Peržiūrėta

Rivile GAMA programoje aprašomos šiam procesui reikalingos būsenos :

Naujas dokumentas

Norint, kad, gavus patvirtinimą iš darbuotojo, DVS operacija automatiškai persikeltų, uždedamas požymis "v" - "Perkelti operaciją (Tik tvirtinant būseną)" ir nurodoma SQL procedūra.

SQL procedūra :

RGI_MGAMA_DVS_TV  

Apie SQL procedūros parametrų parinkimą aprašyta: RGI_MGAMA_DVS_TV - DVS dokumentų tvirtinimas.

Jeigu perkėlimas nereikalingas, šie laukai nepildomi.

Vartotojų leidimai - leidimų suteikti nereikia. Dokumentai ir tvirtinimo operacijos bus kuriami automatiškai iš darbuotojų sąrašo.

Patvirtinta

Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.

DVS operacijose atsiranda būsenos: