Pateikiami būsenų aprašymų pavyzdžiai, kai dokumentų tvirtinimas vyksta per MGAMA aplikaciją.
Pavyzdžiuose aprašytiems procesams reikalingas būsenas galima susikurti automatiškai. Sukūrimui:
Būsenas galima susikurti arba pasikoreguoti rankomis.
Pateikiamas būsenų aprašymo pavyzdys personalo operacijų sąraše, kuris reikalingas norint naudoti MGAMA aplikaciją atostogų likučio stebėjimui bei atostogų prašymų teikimui.
Servisas -> Personalas -> Personalo operacijos
Rivile GAMA programoje aprašomos šiam procesui reikalingos būsenos :
Vartotojų leidimai - aprašomi personalo darbuotojams tik tuo atveju, jeigu atostogų prašymai bus vedami Rivile GAMA programoje personalo operacijų sąraše ir siunčiami patvirtinimui į MGAMA portalą.
Jeigu atostogų prašymai susikurs iš MGAMA portalo, vartotojų leidimų aprašyti nereikia.
Tiesioginis vadovas nurodomas aprašant etatus padalinyje: Etatai padalinyje .
Vartotojų leidimai - leidimų suteikti nereikia. Užduotis automatiškai susikurs vartotojui pagal tai, koks tiesioginio vadovo personalo kodas nurodytas teikiančio prašymą darbuotojo etate padalinyje.
SQL procedūra :
RGI_MGAMA_PERS_AT @vad=1, @rusis=1
SQL procedūrą galima papildyti papildomu parametru, kad darbuotojas pats galėtų atšaukti atostogų prašymą kol jo dar nepatvirtino tiesioginis vadovas.
Jeigu, esant šiai būsenai, darbuotojui leidžiama pačiam atšaukti atostogų prašymą, tada SQL procedūra:
RGI_MGAMA_PERS_AT @vad=1, @rusis=1, @atsaukti=1
Apie SQL procedūros parametrų parinkimą aprašyta: RGI_MGAMA_PERS_AT - Personalo atostogų prašymų tvirtinimas.
Vartotojų leidimai - leidimą reikia suteikti personalo skyriaus darbuotojui ar apskaitą tvarkančiam vartotojui, kuris būseną tvirtins iš Rivile GAMA programos.
Leidimai suteikiami paspaudusVartotojų leidimai ir pažymėjus vartotojus.
SQL procedūra :
RGI_MGAMA_PERS_AT
Apie SQL procedūrą aprašyta: RGI_MGAMA_PERS_AT - Personalo atostogų prašymų tvirtinimas.
Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.
SQL procedūra :
RGI_MGAMA_PERS_AT @inf=1
Apie SQL procedūros parametrų parinkimą aprašyta: RGI_MGAMA_PERS_AT - Personalo atostogų prašymų tvirtinimas.
Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.
SQL procedūra :
RGI_MGAMA_PERS_AT @inf=1
Apie SQL procedūros parametrų parinkimą aprašyta: RGI_MGAMA_PERS_AT - Personalo atostogų prašymų tvirtinimas.
Pateikiamas būsenų aprašymo pavyzdys personalo operacijų sąraše, kuris reikalingas norint naudoti MGAMA aplikaciją priėmimo į darbą procesui: darbo sutarčių pasirašymui elektroniniu parašu ir patvirtinimui apie susipažinimą su kitais įmonės pateiktais dokumentais.
Paruošiamieji darbai:
Servisas -> Personalas -> Personalo operacijos
Rivile GAMA programoje aprašomos šiam procesui reikalingos būsenos :
Vartotojų leidimai - leidimą reikia suteikti personalo skyriaus ar apskaitą tvarkantiems darbuotojams, kurie Rivile GAMA programoje įveda personalo operaciją ir perduoda tolesniam tvirtinimui.
Leidimai suteikiami paspaudusVartotojų leidimai ir pažymėjus vartotojus.
Rivile GAMA programoje pagal šabloną sugeneruojama priėmimo sutarties Word dokumentas, kurią personalo darbuotojas, priklausomai nuo specifikos, dar gali pakoreguoti.
INIT-as :
pers_priem(thisform,"DOC")
Būsenos tvirtinimo metu Word dokumentas konvertuojamas į PDF ir atiduodamas Mark Sign elektoriniam pasirašymui.
Funkcija prieš:
pers_priem(,"PDF") AND pers_priem(,"MARKSIGN-TEST",14)
Trečiame parametre nurodoma į kurią būseną pereinama, jeigu dokumentas nebus siunčiamas pasirašymui elektroniniu parašu.
Vartotojų leidimai - suteikiami personalo darbuotojams. Leidimai suteikiami paspaudusVartotojų leidimai ir pažymėjus vartotojus.
INIT-as :
pers_priem(thisform,"MARKSIGN-PUT")
Pasirašymo nuorodą vadovas gauna ir patvirtina per MGAMA.
Vartotojų leidimai - suteikiami vartotojams (vadovui), kurie tvirtina darbo sutartis. Leidimai suteikiami paspaudusVartotojų leidimai ir pažymėjus vartotojus.
Darbuotojas pasirašymo nuorodą gauna tiesiai iš Mark Sign. Gavęs pranešimą, kad darbuotojas pasirašė, personalo darbuotojas patvirtina būseną. Po vadovo ir darbuotojo pasirašymo automatiškai atsisiunčiamas PDF dokumentas su visais parašais ir prisegamas prie priėmimo operacijos.
Jeigu dokumentas nebuvo siunčiamas pasirašymui elektroniniu parašu, tai nuskenuotą PDF dokumentą su parašais prisega personalo darbuotojas.
Funkcija prieš :
pers_priem(thisform,"MARKSIGN-GET")
Vartotojų leidimai - suteikiami personalo darbuotojams, kurie patvirtins, kad darbuotojas pasirašė darbo sutartį. Leidimai suteikiami paspaudusVartotojų leidimai ir pažymėjus vartotojus.
IT administratoriui siunčiama informacija, kad naujam darbuotojui sukurtų leidimus prie reikiamų sistemų ir darbinį elektroninio pašto adresą.
Per MGAMA aplikaciją IT administratorius įvedą darbuotojui sukurtą elektroninio pašto adresą ir patvirtina apie darbų atlikimą.
INIT-as :
pers_priem(thisform,"ADMIN-USER")
SQL procedūra :
RGI_MGAMA_PERS_PRI @pastaba_lauke='K14_E_MAIL'
Apie SQL procedūros parametrų parinkimą aprašyta: RGI_MGAMA_PERS_PRI - Priėmimo operacijos tvirtinimas.
Vartotojų leidimai - suteikiami vartotojams (IT administratoriui), kurie naujam darbuotojui sukuria elektroninio pašto adresą ir atlieka kitus veiksmus, reikalingus priimant naują darbuotoją. Leidimai suteikiami paspaudusVartotojų leidimai ir pažymėjus vartotojus.
Personalo kortelėje naujas darbuotojas aprašomas kaip MGAMA vartotojas, atliekamas MGAMA vartotojo priskyrimas. Būsenos patvirtinimo metu patikrinama ar personalo kortelėje priskirtas MGAMA vartotojas.
Funkcija prieš :
pers_priem(thisform,"MGAMA-TEST")
Vartotojų leidimai - suteikiami personalo darbuotojams, kurie personalo kortelėje sukuria MGAMA vartotoją. Leidimai suteikiami paspaudusVartotojų leidimai ir pažymėjus vartotojus.
Sukuriami atitinkami leidimai/reikalavimai susipažinti ir patvirtinti tam tikras DVS operacijas (konfigūruojama nurodant rūšis).
Funkcija prieš :
pers_priem(thisform,"DVS","SS_TA02,SS_TA03")
Patvirtinant šią būseną, naujam vartotojui bus sukuriamos būsenos tvirtinimo operacijos DVS operacijose, kurių rūšis nurodyta parametruose ir kuriose yra suformuotas būsenos tvirtinimas vartotojui '~'.
Trečiame parametre išvardinama į kurias DVS rūšis bus įtraukiamas naujas vartotojas. Jeigu rūšys kelios, jos atskiriamos kableliu. Vartotojas į rūšį įtraukiamas, jei atitinka šios rūšies būsenos aprašyme nurodytas filtravimo sąlygas.
Detaliai apie DVS operacijų būsenas aprašyta: DVS operacijų, skirtų įmonės vidaus tvarkos taisyklių tvirtinimui (tipas "Taisyklės") būsenų aprašymas.
Jeigu vartotojams susipažinimui siunčiami skirtingi dokumentai, tai dokumentų parinkimo algoritmas užprogramuojamas funkcijoje prieš patvirtinimą.
Vartotojų leidimai - suteikiami personalo darbuotojams, kurie patvirtina, kad naujai priimamas darbuotojas turi susipažinti su paruoštais dokumentais. Leidimai suteikiami paspaudusVartotojų leidimai ir pažymėjus vartotojus.
Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.
Vartotojų leidimai - suteikiami personalo darbuotojams, kurie gali atšaukti būseną "Atmesta". Atšaukus grįžtama į pradinę būseną. Leidimai suteikiami paspaudusVartotojų leidimai ir pažymėjus vartotojus.
Pateikiamas būsenų aprašymo pavyzdys personalo operacijų sąraše, kuris reikalingas norint naudoti MGAMA aplikaciją komandiruočių prašymų teikimui ir tvirtinimui.
Servisas -> Personalas -> Personalo operacijos
Rivile GAMA programoje aprašomos šiam procesui reikalingos būsenos :
Vartotojų leidimai - aprašomi personalo darbuotojams tik tuo atveju, jeigu komandiruočių prašymai bus vedami Rivile GAMA programoje personalo operacijų sąraše ir siunčiami patvirtinimui į MGAMA portalą. Jeigu komandiruočių prašymai susikurs iš MGAMA portalo, vartotojų leidimų aprašyti nereikia.
Tiesioginis vadovas nurodomas aprašant etatus padalinyje: Etatai padalinyje .
Vartotojų leidimai - leidimų suteikti nereikia. Užduotis automatiškai susikurs vartotojui pagal tai, koks tiesioginio vadovo personalo kodas nurodytas teikiančio prašymą darbuotojo etate padalinyje.
SQL procedūra :
RGI_MGAMA_PERS_KOMAND @vad=1, @rusis=1
SQL procedūrą galima papildyti papildomu parametru, kad darbuotojas pats galėtų atšaukti komandiruočių prašymą kol jo dar nepatvirtino tiesioginis vadovas.
Jeigu, esant šiai būsenai, darbuotojui leidžiama pačiam atšaukti atostogų prašymą, tada SQL procedūra:
RGI_MGAMA_PERS_KOMAND @vad=1, @rusis=1 ,@atsaukti=1
Apie SQL procedūros parametrų parinkimą aprašyta: RGI_MGAMA_PERS_KOMAND - Komandiruočių prašymų tvirtinimas.
Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.
SQL procedūra :
RGI_MGAMA_PERS_KOMAND @inf=1
Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.
SQL procedūra :
RGI_MGAMA_PERS_KOMAND @inf=1
Pateikiamas būsenų aprašymo pavyzdys DVS operacijų sąraše, kuris reikalingas norint vartotojus supažindinti su DVS dokumentu ir apie tai patvirtinti per MGAMA aplikaciją.
Paruošiamieji darbai:
Servisas -> Kortelės -> Formulės
Paspaudžiamas mygtukas "Importas", pasirenkamas anksčiau išsaugotas failas WN11_TVIRT.EIP
Servisas -> DVS -> DVS rūšys
Plačiau apie DVS rūšis aprašyta DVS normatyvinė informacija.
Kuriama nauja DVS rūšis, lauke "Tipas" pasirenkama reikšmė "Taisyklės". Priklausomai nuo to, ar taisykles patvirtins esami vartotojai (SS_DVS_VISI), ar jos kiekvieną kartą bus siunčiamos naujai priimtam vartotojui (SS_DVS_A), parenkama atitinkama formulė.
Formulė SS_DVS_VISIA parenkama tuo atveju, jeigu naujai aprašytas taisykles reikia išsiųsti patvirtinimui dabar esantiems vartotojams (vieną kartą), o po to kaskart jos bus siunčiamos visiems naujai priimamiems vartotojams.
Servisas -> DVS -> DVS operacijos
Rivile GAMA programoje aprašomos šiam procesui reikalingos būsenos :
Funkcija prieš :
rd_vykd()
Vartotojų leidimai - suteikiami Rivile GAMA vartotojams, kurie kuria DVS operacijas ir pirmą kartą jas patvirtina. Leidimai suteikiami paspaudusVartotojų leidimai ir pažymėjus vartotojus.
Vartotojų leidimai - leidimų suteikti nereikia. Užduotys vartotojams susikurs automatiškai, priklausomai nuo DVS rūšies aprašyme priskirtos formulės. Suteikus leidimus, papildomai operaciją tvirtinti galės ir standartiškai priskirti vartotojai.
SQL procedūra :
RGI_MGAMA_DVS_TV
Apie SQL procedūrą aprašyta: RGI_MGAMA_DVS_TV - DVS dokumentų tvirtinimas.
Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.
Pateikiamas būsenų aprašymo pavyzdys DVS operacijų sąraše, kuris reikalingas norint vartotojus supažindinti su DVS dokumentu ir apie tai patvirtinti per MGAMA aplikaciją.
Servisas -> DVS -> DVS rūšys
Nuskaitomos visos DVS rūšys, priklausančios DVS operacijų tipui "Raštai".
Kiekvienai rūšiai gali būti priskiriami skirtingi vartotojai ar jų grupės.
Pastaba. Būsenos aprašomos DVS tipui "Raštai", o vartotojų leidimai atskirai aprašomi kiekvienai tam tipui priklausančiai DVS rūšiai.
Tai reiškia, kad DVS rūšies SS_RA01 ("Raštai") dokumentų tvirtinimai gali būti suformuojami vieniems vartotojams, SS_RA02 ("Pažymos") - kitiems vartotojams ir t.t.
Plačiau apie DVS rūšis aprašyta DVS normatyvinė informacija.
Servisas -> DVS -> DVS operacijos
Rivile GAMA programoje aprašomos šiam procesui reikalingos būsenos :
Vartotojų leidimai - leidimą reikia suteikti darbuotojams, kurie Rivile GAMA programoje įveda DVS operaciją ir perduoda tolesniam tvirtinimui.
Leidimai suteikiami paspaudusVartotojų leidimai ir pažymėjus vartotojus.
Vartotojų leidimai - leidimų suteikti nereikia. Užduotys vartotojams susikurs automatiškai, priklausomai nuo SQL procedūros parametrų. Suteikus leidimus, papildomai operaciją tvirtinti galės ir standartiškai priskirti vartotojai. Operaciją galės tvirtinti vartotojai, kuriems aprašyti leidimai prie pasirinktos dokumentų rūšies.
SQL procedūra :
RGI_MGAMA_DVS_TV @rusis=1
Apie SQL procedūros parametrų parinkimą aprašyta: RGI_MGAMA_DVS_TV - DVS dokumentų tvirtinimas.
Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.
Pateikiamas būsenų aprašymo pavyzdys vidinės apskaitos operacijų sąraše, kuris reikalingas norint vidinių užsakymų operacijas pateikti tvirtinimui per MGAMA aplikaciją.
Servisas -> Vidinė apskaita -> Vidinės operacijos
Rivile GAMA programoje aprašomos šiam procesui reikalingos būsenos :
Vartotojų leidimai - suteikiami leidimai vartotojams, kurie iš Rivile GAMA programos tvirtina šią būseną. Leidimai suteikiami paspaudusVartotojų leidimai ir pažymėjus vartotojus.
Vartotojų leidimai - suteikiami leidimai vartotojams, kurie tvirtins būseną. Leidimai suteikiami paspaudusVartotojų leidimai ir pažymėjus vartotojus.
Funkcija :
vd_tvirt()
Apie funkcijos parinkimą aprašyta: VD_TVIRT - Vidinės apskaitos dokumentų tvirtinimas.
Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.
Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.
Pateikiamas būsenų aprašymo pavyzdys pirkimo operacijų sąraše, kuris reikalingas norint pirkimo dokumentus (tipas "Važtaraštis" ) pateikti vadovo patvirtinimui per MGAMA aplikaciją.
Servisas -> Pirkimai -> Pirkimo operacijos
Rivile GAMA programoje aprašomos šiam procesui reikalingos būsenos :
Vartotojų leidimai - suteikiami leidimai vartotojams, kurie iš Rivile GAMA programos tvirtina šią būseną. Leidimai suteikiami paspaudusVartotojų leidimai ir pažymėjus vartotojus.
Vartotojų leidimai - suteikiami leidimai vartotojams, kurie tvirtins būseną. Leidimai suteikiami paspaudusVartotojų leidimai ir pažymėjus vartotojus.
SQL procedūra :
RGI_MGAMA_PIRK_TV
Apie SQL procedūrą aprašyta: RGI_MGAMA_PIRK_TV - Pirkimo dokumentų tvirtinimas.
Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.
SQL procedūra :
RGI_MGAMA_PIRK_TV @inf=1
Apie SQL procedūros parametrų parinkimą aprašyta: RGI_MGAMA_PIRK_TV - Pirkimo dokumentų tvirtinimas.
Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.
SQL procedūra :
RGI_MGAMA_PIRK_TV @inf=1
Apie SQL procedūros parametrų parinkimą aprašyta: RGI_MGAMA_PIRK_TV - Pirkimo dokumentų tvirtinimas.
Papildomai pateikiamas Pirkimo dokumentų tvirtinimo procesas, atsižvelgiantis į dokumento sumą.
Pateikiamas būsenų aprašymo pavyzdys DVS operacijų sąraše, kuris reikalingas norint darbuotojams per MGAMA aplikaciją pateikti atlyginimo lapelius.
Servisas -> DVS -> DVS operacijos
Rivile GAMA programoje aprašomos šiam procesui reikalingos būsenos :
Norint, kad, gavus patvirtinimą iš darbuotojo, DVS operacija automatiškai persikeltų, uždedamas požymis "v" - "Perkelti operaciją (Tik tvirtinant būseną)" ir nurodoma SQL procedūra.
SQL procedūra :
RGI_MGAMA_DVS_TV
Apie SQL procedūrą aprašyta: RGI_MGAMA_DVS_TV - DVS dokumentų tvirtinimas.
Jeigu perkėlimas nereikalingas, šie laukai nepildomi.
Vartotojų leidimai - leidimų suteikti nereikia. Dokumentai ir tvirtinimo operacijos bus kuriami automatiškai iš darbuotojų sąrašo.
Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.
DVS operacijose atsiranda būsenos:
Būsenos "Naujas dokumentas" kodą reikia nurodyti parametre MGAMA_AT_LAP - "MGAMA Atlyginimo lapeliai ".
Pateikiamas būsenų aprašymo pavyzdys DVS operacijų sąraše, kuris reikalingas norint naudoti MGAMA aplikaciją įvairių formų prašymų teikimui ir tvirtinimui.
Servisas -> DVS -> DVS operacijos
Rivile GAMA programoje aprašomos šiam procesui reikalingos būsenos :
Vartotojų leidimai - kadangi prašymai susikurs iš MGAMA portalo, vartotojų leidimų aprašyti nereikia.
Vartotojų leidimai - parenkamas vartotojas (-ai), kurie turi patvirtinti darbuotojo užpildytą pasirinktą dokumento formą.
Vartotojų parinkimas gali būti aprašytas SQL procedūros RGI_MGAMA_DVS_TV parametruose. Pavyzdžiui, formuoti tvirtinimą tiesioginiam vadovui arba operacijoje nurodytam vartotojui, arba vartotojams iš rūšies aprašymo ir pan.
SQL procedūra :
RGI_MGAMA_DVS_TV
SQL procedūrą galima papildyti papildomu parametru, kad darbuotojas pats galėtų atšaukti pateiktą formą kol jos dar nepatvirtino atitinkami vartotojai (kol nepasikeitė jos būsena).
Jeigu, esant šiai būsenai, darbuotojui leidžiama pačiam atšaukti pateiktą prašymą, tada SQL procedūra:
RGI_MGAMA_DVS_TV @atsaukti=1
Apie SQL procedūros parametrų parinkimą aprašyta: RGI_MGAMA_DVS_TV - DVS dokumentų tvirtinimas.
Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.
SQL procedūra :
RGI_MGAMA_DVS_TV @inf=1
Tvirtinimo metu gali būti sukuriamos personalo operacijos. Tam reikia nurodyti parametrą @action_modul='6A'.
RGI_MGAMA_DVS_TV @inf=1,@bukle=2,@action_modul='6A'
Apie SQL procedūros parametrų parinkimą aprašyta: RGI_MGAMA_DVS_TV - DVS dokumentų tvirtinimas.
Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.
SQL procedūra :
RGI_MGAMA_DVS_TV @inf=1