Pateikiami būsenų aprašymų pavyzdžiai, kai dokumentų tvirtinimas vyksta per MGAMA aplikaciją.
Pavyzdžiuose aprašytiems procesams reikalingas būsenas galima susikurti automatiškai. Sukūrimui:
Būsenas galima susikurti arba pasikoreguoti rankomis.
Pateikiamas būsenų aprašymo pavyzdys personalo operacijų sąraše, kuris reikalingas norint naudoti MGAMA aplikaciją atostogų likučio stebėjimui bei atostogų prašymų teikimui.
Servisas -> Personalas -> Personalo operacijos
Standartiškai siūloma tvirtinimo seka:
Rivile GAMA programoje aprašomos šiam procesui reikalingos būsenos :
Vartotojų leidimai - aprašomi personalo darbuotojams tik tuo atveju, jeigu atostogų prašymai bus vedami Rivile GAMA programoje personalo operacijų sąraše ir siunčiami patvirtinimui į MGAMA portalą.
Jeigu atostogų prašymai susikurs iš MGAMA portalo, vartotojų leidimų aprašyti nereikia.
Tiesioginis vadovas nurodomas aprašant etatus padalinyje: Etatai padalinyje .
Vartotojų leidimai - leidimų suteikti nereikia. Užduotis automatiškai susikurs vartotojui pagal tai, koks tiesioginio vadovo personalo kodas nurodytas teikiančio prašymą darbuotojo etate padalinyje.
SQL procedūra :
RGI_MGAMA_PERS_AT @vad=1, @rusis=1
Jeigu, esant šiai būsenai, darbuotojui leidžiama pačiam atšaukti atostogų prašymą, tada SQL procedūra:
RGI_MGAMA_PERS_AT @vad=1, @rusis=1, @atsaukti=1
Apie SQL procedūros parametrų parinkimą aprašyta: RGI_MGAMA_PERS_AT - Personalo atostogų prašymų tvirtinimas.
Vartotojų leidimai - leidimą reikia suteikti personalo skyriaus darbuotojui ar apskaitą tvarkančiam vartotojui, kuris būseną tvirtins iš Rivile GAMA programos.
SQL procedūra :
RGI_MGAMA_PERS_AT
Apie SQL procedūros parametrų parinkimą aprašyta: RGI_MGAMA_PERS_AT - Personalo atostogų prašymų tvirtinimas.
Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.
SQL procedūra :
RGI_MGAMA_PERS_AT @inf=1
Apie SQL procedūros parametrų parinkimą aprašyta: RGI_MGAMA_PERS_AT - Personalo atostogų prašymų tvirtinimas.
Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.
SQL procedūra :
RGI_MGAMA_PERS_AT @inf=1
Apie SQL procedūros parametrų parinkimą aprašyta: RGI_MGAMA_PERS_AT - Personalo atostogų prašymų tvirtinimas.
Pateikiamas būsenų aprašymo pavyzdys personalo operacijų sąraše, kuris reikalingas norint naudoti MGAMA aplikaciją priėmimo į darbą procesui: darbo sutarčių pasirašymui elektroniniu parašu ir patvirtinimui apie susipažinimą su kitais įmonės pateiktais dokumentais.
Paruošiamieji darbai:
Servisas -> Personalas -> Personalo operacijos
Standartiškai siūloma tvirtinimo seka:
Rivile GAMA programoje aprašomos šiam procesui reikalingos būsenos :
Rivile GAMA programoje pagal šabloną sugeneruojama priėmimo sutarties Word dokumentas, kurią personalo darbuotojas, priklausomai nuo specifikos, dar gali pakoreguoti.
INIT-as :
pers_priem(thisform,"DOC")
Būsenos tvirtinimo metu Word dokumentas konvertuojamas į PDF ir atiduodamas Mark Sign elektoriniam pasirašymui.
Funkcija prieš:
pers_priem(,"PDF") AND pers_priem(,"MARKSIGN-TEST",14)
Trečiame parametre nurodoma į kurią būseną pereinama, jeigu dokumentas nebus siunčiamas pasirašymui elektroniniu parašu.
Vartotojų leidimai - suteikiami personalo darbuotojams.
INIT-as :
pers_priem(thisform,"MARKSIGN-PUT")
Pasirašymo nuorodą vadovas gauna ir patvirtina per MGAMA.
Vartotojų leidimai - suteikiami vartotojams (vadovui), kurie tvirtina darbo sutartis.
Darbuotojas pasirašymo nuorodą gauna tiesiai iš Mark Sign. Gavęs pranešimą, kad darbuotojas pasirašė, personalo darbuotojas patvirtina būseną. Po vadovo ir darbuotojo pasirašymo automatiškai atsisiunčiamas PDF dokumentas su visais parašais ir prisegamas prie priėmimo operacijos.
Jeigu dokumentas nebuvo siunčiamas pasirašymui elektroniniu parašu, tai nuskenuotą PDF dokumentą su parašais prisega personalo darbuotojas.
Funkcija prieš :
pers_priem(thisform,"MARKSIGN-GET")
Vartotojų leidimai - suteikiami personalo darbuotojams, kurie patvirtins, kad darbuotojas pasirašė darbo sutartį.
IT administratoriui siunčiama informacija, kad sukurtų leidimus prie reikiamų sistemų ir darbinį el. pašto adresą. Per MGAMA aplikaciją IT administratorius įvedą darbuotojui sukurtą el. pašto adresą ir patvirtina apie darbų atlikimą.
INIT-as :
pers_priem(thisform,"ADMIN-USER")
SQL procedūra :
RGI_MGAMA_PERS_PRI @pastaba_lauke='K14_E_MAIL'
Apie SQL procedūros parametrų parinkimą aprašyta: RGI_MGAMA_PERS_PRI - Priėmimo operacijos tvirtinimas.
Vartotojų leidimai - suteikiami vartotojams (IT administratoriui), kurie naujam darbuotojui sukuria el. pašto adresą ir atlieka kitus veiksmus, reikalingus priimant naują darbuotoją.
Darbuotojas aprašomas kaip MGAMA vartotojas, personalo kortelėje atliekamas MGAMA vartotojo priskyrimas. Būsenos patvirtinimo metu patikrinama ar personalo kortelėje priskirtas MGAMA vartotojas.
Funkcija prieš :
pers_priem(thisform,"MGAMA-TEST")
Vartotojų leidimai - suteikiami personalo darbuotojams, kurie personalo kortelėje sukuria MGAMA vartotoją.
Sukuriami atitinkami leidimai/reikalavimai susipažinti ir patvirtinti tam tikras DVS operacijas (konfigūruojama nurodant rūšis).
Funkcija prieš :
pers_priem(thisform,"DVS","SS_TA02,SS_TA03")
Patvirtinant šią būseną, naujam vartotojui bus sukuriamos būsenos tvirtinimo operacijos DVS operacijose, kurių rūšis nurodyta parametruose ir kuriose yra suformuotas būsenos tvirtinimas vartotojui '~'.
Trečiame parametre išvardinama į kurias DVS rūšis bus įtraukiamas naujas vartotojas. Jeigu rūšys kelios, jos atskiriamos kableliu. Vartotojas į rūšį įtraukiamas, jei atitinka šios rūšies būsenos aprašyme nurodytas filtravimo sąlygas.
Detaliai apie DVS operacijų būsenas aprašyta: DVS operacijų, skirtų įmonės vidaus tvarkos taisyklių tvirtinimui (tipas "Taisyklės") būsenų aprašymas.
Jeigu vartotojams susipažinimui siunčiami skirtingi dokumentai, tai dokumentų parinkimo algoritmas užprogramuojamas funkcijoje prieš patvirtinimą.
Vartotojų leidimai - suteikiami personalo darbuotojams, kurie patvirtina, kad naujai priimamas darbuotojas turi susipažinti su paruoštais dokumentais.
Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.
Vartotojų leidimai - suteikiami personalo darbuotojams, kurie gali atšaukti būseną "Atmesta". Atšaukus grįžtama į pradinę būseną.
Pateikiamas būsenų aprašymo pavyzdys personalo operacijų sąraše, kuris reikalingas norint naudoti MGAMA aplikaciją komandiruočių įsakymų generavimui ir tvirtinimui.
Servisas -> Personalas -> Personalo operacijos
Standartiškai siūloma tvirtinimo seka:
Rivile GAMA programoje aprašomos šiam procesui reikalingos būsenos :
Tiesioginis vadovas nurodomas aprašant etatus padalinyje: Etatai padalinyje .
Vartotojų leidimai - leidimų suteikti nereikia. Užduotis automatiškai susikurs vartotojui pagal tai, koks tiesioginio vadovo personalo kodas nurodytas teikiančio prašymą darbuotojo etate padalinyje.
SQL procedūra :
RGI_MGAMA_PERS_KOM @vad=1
Apie SQL procedūros parametrų parinkimą aprašyta: RGI_MGAMA_PERS_KOM - Komandiruočių įsakymų tvirtinimas.
INIT-as :
pers_doc(thisform,"SABL_KOMANDIRUOTES.DOCX",.T.)
Apie funkcijos parametrų parinkimą aprašyta: PERS_DOC - Komandiruočių įsakymų formavimas.
Vartotojų leidimai - leidimų suteikti nereikia. Užduotis automatiškai susikurs darbuotojui, kuriam įvesta personalo operacija.
SQL procedūra :
RGI_MGAMA_PERS_KOM @vart=1, @rusis=1
Apie SQL procedūros parametrų parinkimą aprašyta: Apie SQL procedūros parametrų parinkimą aprašyta: RGI_MGAMA_PERS_KOM - Komandiruočių įsakymų tvirtinimas.
Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.
Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.
Pateikiamas būsenų aprašymo pavyzdys DVS operacijų sąraše, kuris reikalingas norint vartotojus supažindinti su DVS dokumentu ir apie tai patvirtinti per MGAMA aplikaciją.
Paruošiamieji darbai:
Servisas -> Kortelės -> Formulės
Paspaudžiamas mygtukas "Importas", pasirenkamas anksčiau išsaugotas failas WN11_TVIRT.EIP
Servisas -> DVS -> DVS rūšys
Plačiau apie DVS rūšis aprašyta DVS normatyvinė informacija.
Kuriama nauja DVS rūšis, lauke "Tipas" pasirenkama reikšmė "Taisyklės". Priklausomai nuo to, ar taisykles patvirtins esami vartotojai (SS_DVS_VISI), ar jos bus siunčiamos naujai priimtam vartotojui (SS_DVS_A), parenkama atitinkama formulė.
Formulė SS_DVS_VISIA parenkama tuo atveju, jeigu naujai aprašytas taisykles reikia išsiųsti patvirtinimui dabar esantiems vartotojams (vieną kartą), o po to kaskart jos bus siunčiamos visiems naujai priimamiems vartotojams.
Servisas -> DVS -> DVS operacijos
Rivile GAMA programoje aprašomos šiam procesui reikalingos būsenos :
Funkcija prieš :
rd_vykd()
Vartotojų leidimai - suteikiami Rivile GAMA vartotojams, kurie kuria DVS operacijas ir pirmą kartą jas patvirtina.
Vartotojų leidimai - leidimų suteikti nereikia. Užduotys vartotojams susikurs automatiškai, priklausomai DVS rūšies aprašyme priskirtos formulės. Suteikus leidimus, papildomai operaciją tvirtinti galės ir standartiškai priskirti vartotojai.
SQL procedūra :
RGI_MGAMA_DVS_TV
Apie SQL procedūros parametrų parinkimą aprašyta: RGI_MGAMA_DVS_TV - DVS dokumentų tvirtinimas.
Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.
Pateikiamas būsenų aprašymo pavyzdys DVS operacijų sąraše, kuris reikalingas norint vartotojus supažindinti su DVS dokumentu ir apie tai patvirtinti per MGAMA aplikaciją.
Servisas -> DVS -> DVS operacijos
Rivile GAMA programoje aprašomos šiam procesui reikalingos būsenos :
Vartotojų leidimai - leidimų suteikti nereikia. Užduotys vartotojams susikurs automatiškai, priklausomai nuo SQL procedūros parametrų. Suteikus leidimus, papildomai operaciją tvirtinti galės ir standartiškai priskirti vartotojai. Operaciją galės tvirtinti tik vartotojai, kuriems leidžiama dirbti su DVS rūšimi "Raštai":
Plačiau apie DVS rūšis aprašyta DVS normatyvinė informacija.
SQL procedūra :
RGI_MGAMA_DVS_TV @rusis=1
Apie SQL procedūros parametrų parinkimą aprašyta: RGI_MGAMA_DVS_TV - DVS dokumentų tvirtinimas.
Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.
Pateikiamas būsenų aprašymo pavyzdys vidinės apskaitos operacijų sąraše, kuris reikalingas norint vidinių užsakymų operacijas pateikti tvirtinimui per MGAMA aplikaciją.
Servisas -> Vidinė apskaita -> Vidinės operacijos
Standartiškai siūloma tvirtinimo seka:
Rivile GAMA programoje aprašomos šiam procesui reikalingos būsenos :
Vartotojų leidimai - suteikiami leidimai vartotojams, kurie iš Rivile GAMA programos tvirtina šią būseną.
Vartotojų leidimai - suteikiami leidimai vartotojams, kurie tvirtins būseną.
Funkcija :
vd_tvirt()
Apie funkcijos parinkimą aprašyta: VD_TVIRT - Vidinės apskaitos dokumentų tvirtinimas.
Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.
Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.
Pateikiamas būsenų aprašymo pavyzdys pirkimo operacijų sąraše, kuris reikalingas norint pirkimo dokumentus (tipas "Važtaraštis" ) pateikti vadovo patvirtinimui per MGAMA aplikaciją.
Servisas -> Pirkimai -> Pirkimo operacijos
Standartiškai siūloma tvirtinimo seka:
Rivile GAMA programoje aprašomos šiam procesui reikalingos būsenos :
Vartotojų leidimai - suteikiami leidimai vartotojams, kurie iš Rivile GAMA programos tvirtina šią būseną.
Vartotojų leidimai - suteikiami leidimai vartotojams, kurie tvirtins būseną.
SQL procedūra :
RGI_MGAMA_PIRK_TV @inf=1
Apie SQL procedūros parametrų parinkimą aprašyta: RGI_MGAMA_PIRK_TV - Pirkimo dokumentų tvirtinimas.
Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.
Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.
Papildomai pateikiamas pirkimo dokumentų tvirtinimo procesas, atsižvelgiantis į dokumento sumą.
Pateikiamas būsenų aprašymo pavyzdys DVS operacijų sąraše, kuris reikalingas norint darbuotojams per MGAMA aplikaciją pateikti atlyginimo lapelius.
Servisas -> DVS -> DVS operacijos
Standartiškai siūloma tvirtinimo seka:
Rivile GAMA programoje aprašomos šiam procesui reikalingos būsenos :
Norint, kad, gavus patvirtinimą iš darbuotojo, DVS operacija automatiškai persikeltų, uždedamas požymis "v" - "Perkelti operaciją (Tik tvirtinant būseną)" ir nurodoma SQL procedūra.
SQL procedūra :
RGI_MGAMA_DVS_TV
Apie SQL procedūros parametrų parinkimą aprašyta: RGI_MGAMA_DVS_TV - DVS dokumentų tvirtinimas.
Jeigu perkėlimas nereikalingas, šie laukai nepildomi.
Vartotojų leidimai - leidimų suteikti nereikia. Dokumentai ir tvirtinimo operacijos bus kuriami automatiškai iš darbuotojų sąrašo.
Vartotojų leidimai - Būsena galutinė. Leidimo suteikti nereikia.
DVS operacijose atsiranda būsenos:
Būsenos "Naujas dokumentas" kodą reikia nurodyti parametre MGAMA_AT_LAP - "MGAMA Atlyginimo lapeliai ".